多項(xiàng)目管理

多項(xiàng)目管理包括一個(gè)企業(yè)或組織單位的多個(gè)項(xiàng)目, 即許多項(xiàng)目并行實(shí)施，并且具有相同的資源池。多項(xiàng)目管理包括管理 (i) 多項(xiàng)目在項(xiàng)目組合里的共同目標(biāo)及 (ii) 多項(xiàng)目在企業(yè)或組織里的不同目標(biāo)、不同預(yù)算及不同優(yōu)先級(jí)別。如果沒(méi)有正確流程、策略和適當(dāng)科技的支持，多項(xiàng)目管理會(huì)十分困難，會(huì)常遇到以下問(wèn)題：

• 某些項(xiàng)目重新規(guī)劃
• 資源沖突
• 成本增加
• 質(zhì)量變化

導(dǎo)致以上頻繁發(fā)生的原因如下：

• 需要協(xié)調(diào)不同部門的資源用于多個(gè)項(xiàng)目
• 多個(gè)項(xiàng)目共用同一個(gè)或同一組關(guān)鍵資源（例如，領(lǐng)域?qū)＜?、設(shè)計(jì)組）。當(dāng)其中一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間發(fā)生改變時(shí), 就會(huì)影響到這些共用的關(guān)鍵資源的可用時(shí)間，繼而影響其他項(xiàng)目的時(shí)間。
• 項(xiàng)目間的可交付成果有相互依賴關(guān)系, 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的可交付成果發(fā)生變化時(shí)，會(huì)影響到依賴它的其他項(xiàng)目
• 因市場(chǎng)在變，項(xiàng)目的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)、優(yōu)先級(jí)別和業(yè)務(wù)需求會(huì)受影響而改變
• 每當(dāng)變化發(fā)生，需要在短時(shí)間內(nèi)分析影響、作岀決擇并重新規(guī)劃，把不良影響降至最低

以上可以總結(jié)為多項(xiàng)目管理比單項(xiàng)目管理更困難，因?yàn)槎囗?xiàng)目管理的有限資源內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)更激烈——這是一個(gè)簡(jiǎn)單但經(jīng)常被忽略的事實(shí)：每家公司只有有限的資源可供使用，無(wú)論是人力、財(cái)務(wù)還是物質(zhì)。同時(shí)，任何想要成功的公司都必須對(duì)各種經(jīng)濟(jì)和日常挑戰(zhàn)做出迅速而充分的反應(yīng)。因此，公司同時(shí)開(kāi)展許多不同的活動(dòng)，其中一些作為項(xiàng)目，另一些在生產(chǎn)和流程中，但所有這些活動(dòng)會(huì)自然爭(zhēng)奪組織的有限資源。

由于多項(xiàng)目互連的復(fù)雜程度遠(yuǎn)比單項(xiàng)目互連的高，涉及的利益關(guān)系者遠(yuǎn)比單項(xiàng)目的多，因此內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)比單項(xiàng)目的激烈。只有實(shí)時(shí)且有說(shuō)服的數(shù)據(jù), 才能令利益關(guān)系者相信, 甚至配合做出權(quán)衡與取舍 。

要獲得有效的數(shù)據(jù)來(lái)解決上述挑戰(zhàn)，多項(xiàng)目管理者必須懂得利用科技。

如果您是一名合格的單項(xiàng)目經(jīng)理, 又知道多項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)量很大，因而必須找到適合的科技支持，那么多項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)不會(huì)很難解決 。您可以使用 8Manage PMO 來(lái)迎接挑戰(zhàn)：

1.  建立一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室

使用 8Manage PMO 建立項(xiàng)目管理辦公室，包括 a) 報(bào)告（信息收集、評(píng)估和分發(fā)），b) 方法（問(wèn)責(zé)制、合規(guī)監(jiān)控、咨詢、技術(shù)支持、培訓(xùn)和其他組織單位的認(rèn)證）， c) 管理層（領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，管理單個(gè)項(xiàng)目）等角色。

2.  就您選擇的項(xiàng)目管理方法培訓(xùn)員工

使用 8Manage PMO 培訓(xùn)員工怎樣執(zhí)行任務(wù)及項(xiàng)目管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。如果很少以一致和有紀(jì)律的方式應(yīng)用，那么這里可能少即是多。

3.  一致的優(yōu)先級(jí)別

使用 8Manage PMO 定義優(yōu)先級(jí)別。這優(yōu)先級(jí)別必須得到整個(gè)組織的尊重——包括最高管理層——并且與組織的文化、戰(zhàn)略和制度保持一致。

4.  實(shí)施 8Manage PMO

8Manage PMO 支持項(xiàng)目管理的報(bào)告、方法及管理規(guī)則，以及優(yōu)先級(jí)管理。它構(gòu)成了將上述要點(diǎn)系統(tǒng)付諸實(shí)踐的基礎(chǔ)。它通過(guò)為決策提供基礎(chǔ)并為此類決策創(chuàng)造透明度來(lái)做到這一點(diǎn)。

他們都在使用 8Manage

博曼迪

近日，北京博曼迪汽車科技有限公司與 8Manage 簽約，將運(yùn)用 8Manage FAS對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的全流程進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)商機(jī)-報(bào)價(jià)-采購(gòu)-合同-項(xiàng)目的一體化流程管理，提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率。

馬來(lái)西亞安聯(lián)銀行

馬來(lái)西亞安聯(lián)銀行借助 8Manage PM 完成項(xiàng)目管理升級(jí)，推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)、透明的一體化管理，提升管理效益。

金融家

8Manage PMO多項(xiàng)目管理系統(tǒng)為金融家建立了標(biāo)準(zhǔn)化的多項(xiàng)目管理規(guī)范，提高了項(xiàng)目信息的透明度，強(qiáng)化了項(xiàng)目的審核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了資源的最優(yōu)化配置與動(dòng)態(tài)管理。