除了少數(shù)有嚴(yán)格時(shí)間限制和不計(jì)成本的項(xiàng)目類型外，項(xiàng)目預(yù)算通常是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始之前應(yīng)該掌握的其中一個(gè)重要因素。如果項(xiàng)目經(jīng)理能很好地理解有影響力干系人的期望以及項(xiàng)目預(yù)算的硬性限制，那么時(shí)間表、資源和質(zhì)量要求就不會(huì)落空。許多項(xiàng)目之所以失敗，是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不清楚項(xiàng)目預(yù)算的硬性限制，例如在項(xiàng)目被終止之前，或者在項(xiàng)目低估時(shí)間超支對(duì)成本超支的影響之前，他們可以要求多少額外預(yù)算。

為了說明預(yù)算是項(xiàng)目的中心階段，讓我們舉一個(gè)蓋房項(xiàng)目的例子。項(xiàng)目經(jīng)理需要做的第一件事就是設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目花費(fèi)有很好的了解時(shí)，下一步就是將高級(jí)預(yù)算劃分為建設(shè)活動(dòng)的費(fèi)用和較小的項(xiàng)目。預(yù)算將決定關(guān)鍵的決策點(diǎn)，例如房子的大小、應(yīng)該使用什么質(zhì)量的材料以及聘請(qǐng)哪位設(shè)計(jì)師。如果沒有預(yù)定義的預(yù)算，不僅很難回答這些問題，而且一旦施工開始，就無法評(píng)估項(xiàng)目是否朝著正確的方向發(fā)展。在大型組織中，由于戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)情況的變化以及意外成本的增加，這一問題的規(guī)模會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。

項(xiàng)目成本管理與組織在當(dāng)前項(xiàng)目和未來項(xiàng)目中取得成功的能力密切相關(guān)。 8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)包含可靠的成本管理功能，能為組織帶來巨大的節(jié)省。 8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)不會(huì)將成本管理視為孤立的功能，而是將其作為項(xiàng)目和投資組合績(jī)效的組成部分加以利用，并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目間數(shù)據(jù)。它允許你設(shè)定明確的期望、控制范圍、跟蹤進(jìn)度并保持預(yù)期利潤(rùn)。

項(xiàng)目資源規(guī)劃

資源規(guī)劃是確定執(zhí)行和完成項(xiàng)目所需資源的過程。資源的例子有人力資源（如員工和承包商）和非人力資源（如基礎(chǔ)設(shè)施、大型工程車輛和其他供應(yīng)有限的專用設(shè)備）。

資源規(guī)劃應(yīng)在項(xiàng)目早期、在實(shí)際工作開始之前進(jìn)行。首先，項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)備好工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)。他們需要查看WBS中的每個(gè)活動(dòng)和子活動(dòng)，并詢問完成該活動(dòng)需要多少人，需要什么樣的技能，以及完成這項(xiàng)任務(wù)需要什么樣的設(shè)備或材料。采用這種活動(dòng)級(jí)別的方法，項(xiàng)目經(jīng)理可以列出準(zhǔn)確而完整的資源清單，然后將其輸入到下一步的成本估算中。

成本估算

由于項(xiàng)目成本估算依賴于將成本與 8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)中的 WBS 所表示的工作范圍聯(lián)系起來，因此只有在每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間和資源規(guī)劃完成并滿足以下條件后，WBS才可以進(jìn)行成本估算：

• 資源需求（資源計(jì)劃的輸出）
• 每種資源的價(jià)格（在 8Manage PPM 數(shù)據(jù)庫(kù)中預(yù)設(shè)）
• 每個(gè)資源所需的持續(xù)時(shí)間（資源計(jì)劃的輸出）
• 潛在風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目成本估算并不是在項(xiàng)目開始時(shí)就停止了——必須在項(xiàng)目開展過程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。

成本預(yù)算

成本預(yù)算是為項(xiàng)目分配成本的過程。成本預(yù)算包括為管理意外成本而分配的應(yīng)急儲(chǔ)備。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用 8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)的WBS來得出項(xiàng)目的成本預(yù)算。

成本預(yù)算創(chuàng)建了成本基線，我們可以根據(jù)它來繼續(xù)衡量和評(píng)估項(xiàng)目的成本績(jī)效。如果沒有預(yù)算，估算的總成本仍然是個(gè)抽象的數(shù)字，很難中途衡量。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估有助于評(píng)估項(xiàng)目未來階段需要發(fā)放多少預(yù)算。

確定預(yù)算的另一個(gè)原因是組織通常依靠預(yù)期的未來現(xiàn)金流來提供資金。在初始階段，項(xiàng)目經(jīng)理的資金池有限，必須相應(yīng)設(shè)定目標(biāo)。這類似于在最初幾個(gè)月建造房屋的地基和第一層樓，然后完成項(xiàng)目的其余部分，你可以省下更多錢。

成本控制

成本控制是衡量與基線的成本差異并采取適當(dāng)措施（例如增加分配的預(yù)算或縮小工作范圍）以糾正差異的過程。成本控制是貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期的一個(gè)持續(xù)過程。8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)可以幫助你及時(shí)清晰地報(bào)告項(xiàng)目成本。

除了成本基線，8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)還允許你為成本控制建立一個(gè)成本管理計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)用于推動(dòng)如何衡量項(xiàng)目績(jī)效，偏差的閾值是多少，如果違反閾值將采取什么行動(dòng)，以及有權(quán)做出決策的人員和角色的列表。