8Manage PPM 包含嵌入式電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS），為企業(yè)生成的所有文檔帶來結(jié)構(gòu)化、安全的數(shù)字歸檔功能，幫助用戶快速找到所需文檔并加強(qiáng)對(duì)文檔的控制，促進(jìn)企業(yè)的有效運(yùn)作。8Manage PPM EDMS 充當(dāng)所有采購文檔的中心來源，幫助用戶以安全可控的方式與供應(yīng)商或合作伙伴共享文檔。8Manage PPM EDMS提供以下功能：

中央文檔存儲(chǔ)庫

8Manage PPM EDMS 為所有文檔的存儲(chǔ)提供中央文檔存儲(chǔ)庫。用戶可按需自定義不同的文檔庫。每個(gè)文檔庫都可以設(shè)置其文檔的架構(gòu)和層次以及不同用戶對(duì)不同文檔的訪問權(quán)限。中央文檔存儲(chǔ)庫幫助用戶可靠、安全地存儲(chǔ)和管理文檔。當(dāng)系統(tǒng)每日進(jìn)行備份時(shí)，所有文檔都會(huì)同步進(jìn)行備份，用戶無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失的問題。

文件夾管理

8Manage PPM EDMS 提供文件夾層級(jí)管理機(jī)制，幫助用戶有效管理和組織每個(gè)文檔庫的文檔。文檔庫的負(fù)責(zé)人可以利用文檔層級(jí)功能來組織文檔，文檔的檢閱者可以根據(jù)條理清晰的文檔層級(jí)快速方便地找到所需的文檔。

部門內(nèi)部的文件審批流程

8Manage PPM EDMS 支持用戶按需自定義多個(gè)文檔審批流程，每個(gè)審批流程可以有不同的階段，每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。它還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的。如果文檔被其中一個(gè)審批者拒絕，用戶可以設(shè)置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點(diǎn)開始。

部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程

與部門內(nèi)部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義部門之間與企業(yè)之間（如你所在的組織和供應(yīng)商）的文檔審批流程。用戶還可以檢出文檔進(jìn)行編輯。