移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程，幫助創(chuàng)建用于審查、評(píng)論及審批的各種溝通與請求的表格。系統(tǒng)還為每個(gè)用戶提供個(gè)人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：

部門內(nèi)部的文檔審批流程

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化還支持通過表單類型、申請人、申請時(shí)段等對表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，對于金額、數(shù)量等類型字段，還可以輕松實(shí)現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計(jì)。

8Manage PPM 支持用戶按需自定義多個(gè)文檔審批流程，每個(gè)審批流程可以有不同的階段，每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。同時(shí)，8Manage PPM 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的，哪些是需要按先后次序執(zhí)行的。并且，如果文檔被其中一個(gè)審批者拒絕，用戶可以設(shè)置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點(diǎn)開始。

部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程

與部門內(nèi)部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業(yè)的用戶可以通過登錄系統(tǒng)，電子郵件或者智能手機(jī)直接審批文檔。

文檔及知識(shí)管理

8Manage PPM 提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識(shí)庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機(jī)制。此文檔管理體系既可作為獨(dú)立模塊使用，也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如：它允許設(shè)置規(guī)則在新建合約或項(xiàng)目的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫，并沿用預(yù)定義文檔庫模板的文件夾設(shè)置；它還支持即時(shí)地將任何合約和項(xiàng)目中的文檔移入文檔管理庫，合約或項(xiàng)目中的相關(guān)文檔鏈接也會(huì)自動(dòng)更新。

8Manage PPM 還支持知識(shí)分類功能，用戶可根據(jù)企業(yè)規(guī)則設(shè)定的知識(shí)分類將文檔編入索引并進(jìn)行檢索。