數(shù)字化項(xiàng)目管理意味著你可以跟蹤和量化團(tuán)隊(duì)成員所做的事。分析的提高能夠幫助他們讓項(xiàng)目步入正軌并有效為成本和人工編制預(yù)算。

數(shù)據(jù)集很容易針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、經(jīng)理和執(zhí)行人員進(jìn)行分解，使你更好地了解每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)影響和投資回報(bào)率。這也使他們能夠計(jì)劃未來(lái)的計(jì)劃并做出關(guān)鍵的戰(zhàn)略決策。

這最終改善了項(xiàng)目結(jié)果，并提高了成功率。

20 世紀(jì) 80 年代創(chuàng)建的項(xiàng)目管理軟件（如 MS Project），和現(xiàn)在人們所說的數(shù)字化項(xiàng)目管理一樣嗎？

大多數(shù)人都知道它們不一樣。但是，如果你知道它們的區(qū)別，也許你可以在數(shù)字化項(xiàng)目管理方面更有智慧。

數(shù)字化計(jì)劃和數(shù)字化計(jì)劃與執(zhí)行

在創(chuàng)建舊式項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，繪制甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖（例如PERT和CPM）非常麻煩，因?yàn)樗鼈兊捏w積巨大且難以修改。在 20世紀(jì)80 年代，將計(jì)劃數(shù)字化為電子文檔使其更易于修訂，這與今天人們所說的自動(dòng)化規(guī)則驅(qū)動(dòng)的決策和對(duì)意外事件的決策支持有很大的不同。

今天的項(xiàng)目需要更高的精確度

如果你查看舊式項(xiàng)目管理軟件通常支持的 PERT 和 CPM，PERT 是由美國(guó)海軍為其潛艇項(xiàng)目創(chuàng)建的，而 CPM 是為計(jì)劃工廠關(guān)閉和重開創(chuàng)建的。這些方法都沒有資源管理的概念。但是，如果你查看當(dāng)今常見的項(xiàng)目類型，例如系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，你不能讓 C# 程序員完成 Java 編程的一周任務(wù)，也不能讓SQL Server 的數(shù)據(jù)庫(kù)管理員完成 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的一周任務(wù)，否則工作就無(wú)法完成。

需要及時(shí)準(zhǔn)確的資源數(shù)據(jù)

在當(dāng)今的項(xiàng)目環(huán)境中，共享主題專家等稀缺資源很常見。你經(jīng)常沒有意識(shí)到活動(dòng)和資源相互依賴的復(fù)雜性，因?yàn)榕f式項(xiàng)目管理工具無(wú)法處理這些依賴。在你的項(xiàng)目計(jì)劃中，項(xiàng)目的資源分配和使用非常嚴(yán)格，但實(shí)際上它們非常動(dòng)態(tài)，你的計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)之間存在相當(dāng)大的差距。

8Manage PPM 項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)能為當(dāng)今的數(shù)字化項(xiàng)目管理做什么？

計(jì)劃和計(jì)劃快照的創(chuàng)建

計(jì)劃是討論我們需要完成/實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、目的、策略和活動(dòng)的一種積極方式。計(jì)劃是動(dòng)態(tài)的，因?yàn)闃I(yè)務(wù)環(huán)境是動(dòng)態(tài)的。另一方面，計(jì)劃是靜態(tài)的文檔。

20世紀(jì)80 年代創(chuàng)建的項(xiàng)目管理工具僅僅是支持你創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃文檔的文檔工具。

在 8Manage PPM 中，計(jì)劃是一個(gè)持續(xù)的過程，在初始計(jì)劃獲得審批后，它與執(zhí)行過程動(dòng)態(tài)鏈接。如果你需要查看計(jì)劃的快照，系統(tǒng)將從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中獲取快照。如果你選擇這樣做，系統(tǒng)還允許你給該快照設(shè)置基線。換句話說，8Manage PPM 允許你創(chuàng)建動(dòng)態(tài)計(jì)劃的快照版本，但你的動(dòng)態(tài)計(jì)劃和執(zhí)行活動(dòng)將繼續(xù)或永不停止。

資源管理

8Manage PPM 允許你在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中管理各種資源。這些資源包括：

• 時(shí)間 —— 將項(xiàng)目分成小的可交付成果有助于使團(tuán)隊(duì)在目標(biāo)完成日期前按計(jì)劃進(jìn)行。8Manage PPM 同時(shí)提供到期交付的提醒。
• 人員 —— 員工可能不全在辦公室。今天的勞動(dòng)力可以在辦公室、在家遠(yuǎn)程辦公或在完全不同的城市。8Manage PPM 為他們提供聯(lián)合活動(dòng)所需的協(xié)作工具。
• 預(yù)算 —— 除了在項(xiàng)目開始時(shí)對(duì)時(shí)間、工具和人員進(jìn)行精確核算之外，預(yù)算中還包括意想不到的障礙。

溝通

溝通對(duì)于成功的項(xiàng)目至關(guān)重要，但對(duì)所有組織來(lái)說是一場(chǎng)斗爭(zhēng)。雖然從未有過如此多的溝通方式（例如，電子郵件、電話、文本、視頻聊天、面對(duì)面），但項(xiàng)目仍然存在缺乏聯(lián)系的情況。使用 8Manage PPM，團(tuán)隊(duì)成員可以在一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目和活動(dòng)的背景下就特定的可交付成果、資源、問題或變更輕松地溝通。此外，你可以共享文件、照片和文檔，并將它們?nèi)勘４嬖?8Manage PPM 中，以便輕松協(xié)作并在一個(gè)地方訪問相關(guān)信息。

測(cè)試和部署

項(xiàng)目時(shí)間線的最后階段是部署。在交付成品之前，團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行徹底測(cè)試。這是開發(fā)和質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì)需要正確數(shù)字工具的另一個(gè)時(shí)刻。

在將可交付成果交給利害關(guān)系人或客戶之前，8Manage PPM 將幫助你回答一個(gè)重要的問題：我們是否滿足所有的項(xiàng)目需求和范圍？

最后，8Manage PPM 還可以幫助你跟蹤數(shù)字版本。

總結(jié)

8Manage PPM 從頭到尾簡(jiǎn)化了組織的數(shù)字體驗(yàn)項(xiàng)目。功能包括將所有項(xiàng)目?jī)?nèi)容保存在一個(gè)中心位置，根據(jù)品牌指南評(píng)估正在進(jìn)行的工作以及與利害關(guān)系人和客戶共享信息。