基于收入的項(xiàng)目管理

挑戰(zhàn)

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一些企業(yè)通過與新客戶或現(xiàn)有客戶開展項(xiàng)目來賺取收入，例如在城市部署地鐵服務(wù)、修建道路和立交橋等。每個(gè)這樣的企業(yè)都應(yīng)該評估項(xiàng)目是否有利可圖。 然而，確定項(xiàng)目利潤并不是一件容易的事。不少項(xiàng)目經(jīng)理驚訝地發(fā)現(xiàn)，他們所有的辛勤工作都奉獻(xiàn)給無利可圖的項(xiàng)目。那么讓我們看看要考慮哪些因素才能了解項(xiàng)目能否盈利，以及如何具體計(jì)算項(xiàng)目的盈利能力。

要評估一個(gè)項(xiàng)目是否負(fù)擔(dān)得起（盈利），我們可以從以下 6 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)著手：

 

1.  隱藏的業(yè)務(wù)管理 

保持競爭力顯然是影響組織活動(dòng)的關(guān)鍵因素。

一般而言，組織的關(guān)鍵績效指標(biāo)對于提高公司的盈利能力和了解基于公司關(guān)鍵目標(biāo)的特定項(xiàng)目的作用非常重要。

 

2.  結(jié)構(gòu)化安裝

項(xiàng)目的設(shè)置方式應(yīng)允許從一開始就進(jìn)行有效管理，并貫穿整個(gè)生命周期。 

這意味著為每個(gè)項(xiàng)目定義一組目標(biāo)，并將其反映在基本項(xiàng)目預(yù)算中。 

這將是所有項(xiàng)目成本的控制點(diǎn)。

3.  成本控制

只有確定了基本預(yù)算，才能跟蹤項(xiàng)目的成本，從而跟蹤盈利能力。

在所有項(xiàng)目中，應(yīng)優(yōu)先控制實(shí)際成本，并與預(yù)算中的估計(jì)成本相平衡。

 

4.  始終跟蹤項(xiàng)目的范圍

由于新的客戶需求和變化，您很容易忘記項(xiàng)目的范圍。

如果項(xiàng)目有固定價(jià)格，則任何不屬于原始范圍的活動(dòng)都將涉及額外的工作和成本，團(tuán)隊(duì)不會(huì)為此獲得報(bào)酬。 

這將立即影響項(xiàng)目的總體盈利能力。

5.  提高透明度和溝通

我們知道溝通和透明度是成功項(xiàng)目的基礎(chǔ)對于仍然依賴手動(dòng)或過時(shí)的方法來組織數(shù)據(jù)的組織來說，這可能是一個(gè)問題。

此外，當(dāng)部門和團(tuán)隊(duì)之間不明確時(shí)，項(xiàng)目績效很難預(yù)測。

6.  定期評估

有必要根據(jù)基本預(yù)算評估每個(gè)項(xiàng)目，這樣可以避免和預(yù)見延誤和風(fēng)險(xiǎn)。

管理即將到來的成本并在成本發(fā)生時(shí)增加成本非常重要，因?yàn)檫@將清楚地了解完成的總成本。

解決方案

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8Manage PM 為您提供管理項(xiàng)目盈利能力的功能：

確保持續(xù)訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

當(dāng)企業(yè)缺乏實(shí)時(shí)信息時(shí)，項(xiàng)目的盈利能力總是會(huì)受到影響。如果基本數(shù)據(jù)由不同的部門保存和管理，即使在最簡單的流程中也會(huì)導(dǎo)致瓶頸。對于項(xiàng)目金融，缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)意味著對盈利能力的影響不夠快，即在項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì)做出決策時(shí)。為了保護(hù)項(xiàng)目的盈利能力，所有信息都必須對所有各方保持可見，并且實(shí)時(shí)更新。 8Manage PM 是一個(gè)實(shí)時(shí)交易系統(tǒng)。系統(tǒng)中的所有事務(wù)（如請求、提交、交付、審查和接受）和數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的，用戶可以實(shí)時(shí)查看最新信息。

優(yōu)化資源規(guī)劃、分配和利用

完全控制您的項(xiàng)目不僅僅是擁有正確的資源；這是關(guān)于以最有效的方式利用它們。這可能意味著按地點(diǎn)、技能甚至收費(fèi)率進(jìn)行選擇。使用 8Manage PM，您可以查看所有資源并按照您選擇的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行部署。您還可以跟蹤您期望在每個(gè)資源上花費(fèi)的費(fèi)用，在項(xiàng)目的每個(gè)階段密切關(guān)注支出與預(yù)算。借助實(shí)時(shí)日歷的中央池，您可以整合數(shù)據(jù)，以便在一個(gè)屏幕上查看從個(gè)人到項(xiàng)目的所有內(nèi)容。

準(zhǔn)確的時(shí)間和費(fèi)用管理

使用 8Manage PM 捕獲時(shí)間和費(fèi)用信息是準(zhǔn)確管理時(shí)間和費(fèi)用的最快捷、最簡單的方法。為員工提供一個(gè)簡單、可訪問的系統(tǒng)，使他們能夠快速輕松地記錄他們的活動(dòng)，這將比手動(dòng)時(shí)間表或笨重的電子表格更受歡迎；結(jié)果也將更加準(zhǔn)確，因?yàn)椴辉傩枰匦骆I入。

及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)費(fèi)

計(jì)費(fèi)必須既快速又準(zhǔn)確，以保護(hù)現(xiàn)金流。傳統(tǒng)的管理繁重的流程會(huì)減慢項(xiàng)目速度，造成瓶頸并導(dǎo)致計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤，這充其量是令人尷尬的，最壞的情況是損失寶貴的收入。當(dāng)計(jì)費(fèi)流程依賴于多個(gè)系統(tǒng)和獨(dú)立部門且缺乏軟件集成和跨部門可見性時(shí)，尤其如此。手動(dòng)更新單獨(dú)的電子表格也可能導(dǎo)致錯(cuò)誤。8Manage PM 有助于簡化和控制計(jì)費(fèi)，而且還可以根據(jù)計(jì)費(fèi)類型和所需的批準(zhǔn)級(jí)別靈活地進(jìn)行更改。衡量預(yù)計(jì)成本與實(shí)際成本并定期比較兩者的軟件通?？梢栽趪?yán)重問題成為問題之前將其標(biāo)記出來。

管理項(xiàng)目范圍

8Manage PM 提供需求管理和變更管理功能，讓您控制項(xiàng)目范圍并實(shí)時(shí)處理變更和影響。處理變化的最好方法不僅僅是壓制它們。對于高優(yōu)先級(jí)變更，使用 8Manage PM 提供變更影響信息，包括時(shí)間和成本，以便人們做出權(quán)衡。許多項(xiàng)目范圍問題源于（i）前期研究不足和（ii）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用的軟件無法實(shí)時(shí)提供影響信息。最終的結(jié)果是用戶組覺得項(xiàng)目經(jīng)理一直說不，項(xiàng)目經(jīng)理覺得用戶組要求一切。

確保合適的團(tuán)隊(duì)到位

有利可圖的項(xiàng)目總是有優(yōu)秀的管理者，并有強(qiáng)大的系統(tǒng)支持?？傊?，這個(gè)成功的組合可以正確地進(jìn)行規(guī)劃（和預(yù)先規(guī)劃），并確保從第一天開始就確定范圍并在出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)掌握。

但是，如果讓經(jīng)驗(yàn)不足的團(tuán)隊(duì)成員去做專業(yè)工作，而這并不是他們自己的過錯(cuò)，那么隨后可能需要重做活動(dòng)并注銷成本。這當(dāng)然會(huì)影響項(xiàng)目的盈利能力。確保始終分配最適合該任務(wù)的人是有意義的——這樣就更有可能按時(shí)并按正確的標(biāo)準(zhǔn)完成。

8Manage PM 提供人才庫，為項(xiàng)目經(jīng)理提供技能、可用性、位置和費(fèi)率信息。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在資源規(guī)劃器中規(guī)劃資源時(shí)，他可以選擇足夠的資源，資源規(guī)劃器也會(huì)提醒他所選擇的資源的技能差距（如果有的話）。

讓您的員工輕松跟蹤和報(bào)告

8Manage PM 的數(shù)據(jù)輸入非常直觀，尤其是對于非財(cái)務(wù)用戶而言，因?yàn)檫@鼓勵(lì)了經(jīng)常使用，即使員工很忙。 8Manage PM 會(huì)記住諸如工時(shí)表之類的常規(guī)輸入，它會(huì)自動(dòng)加載項(xiàng)目代碼和分配的小時(shí)數(shù)等信息，這樣員工在填寫時(shí)間表之前就無需再次查找此信息。在任何手持設(shè)備（PC、智能手機(jī)或平板電腦）上都提供用戶友好的功能，支持當(dāng)今的移動(dòng)辦公。通過直接成本捕獲，不需要重新輸入密鑰，并且可以查看及時(shí)的數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)即時(shí)的 WIP 報(bào)告。

一個(gè)版本的真相

項(xiàng)目的最佳實(shí)踐應(yīng)該是創(chuàng)建一個(gè)單一的事實(shí)來源。這同樣適用于項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理/工作系統(tǒng)：對于兩者，您應(yīng)該看到相同的數(shù)據(jù)。無論您是項(xiàng)目經(jīng)理還是財(cái)務(wù)總監(jiān)，無論您在哪個(gè)系統(tǒng)工作，數(shù)據(jù)都是相同的。

與自動(dòng)柜員機(jī) (ATM) 類似，8Manage 是一個(gè)實(shí)時(shí)交易系統(tǒng)，它維護(hù)單一版本的真實(shí)數(shù)據(jù)，因?yàn)?ATM 維護(hù)您的賬戶余額。

利用自動(dòng)提醒

無論是標(biāo)記項(xiàng)目即將超出預(yù)算，還是提醒項(xiàng)目參與者關(guān)鍵期限已近；事實(shí)證明，8Manage PM 的自動(dòng)提醒可以消除低效率。