基于時間和成本的項目管理

挑戰(zhàn)

少數(shù)項目會在目標、時間和成本預算內(nèi)完成。適當?shù)囊?guī)劃是項目成功的關(guān)鍵，但很少有超出規(guī)劃范圍的問題。時間/成本超支是其中之一。我們確實可以通過計劃和適當?shù)膱?zhí)行來避免某些問題，但您永遠無法準確預測項目一旦開始會發(fā)生什么。

以下是導致時間/成本超支的常見挑戰(zhàn)列表：

1.  預算不足

導致預算超支的主要原因之一是預算不足。在項目開始時沒有為項目分配足夠的時間和成本預算顯然會導致時間/成本超支或失敗。

2.  不可行的成本估算

成本估算是項目的重要過程，也是預算超支的常見原因。如果預算只是憑感覺，或者由經(jīng)驗不足或不合格的人員計算，那么項目將意外地面臨預算超支。這在項目早期階段可能看起來不錯，但在后期階段通?？雌饋聿磺袑嶋H。

3.  低估項目的復雜性

中大型項目通常有超出時間/成本的風險，因為項目越大，執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的復雜性就越大。

4.  延長項目進度

如果項目按計劃進行，這并不意味著項目時間和成本限制也得到滿足。另一方面，如果項目進度延長，這會自動轉(zhuǎn)化為需要投入項目的更多時間和金錢。項目延期意味著需要更多的時間來安排人員和資源。

5.  缺乏備份計劃

如果項目管理沒有針對可能出現(xiàn)的問題的備份計劃，那么即使計劃中最小的延遲也會導致超限。

6.  缺乏資源規(guī)劃、分配和利用（項目經(jīng)理最常犯的錯誤）

資源規(guī)劃、分配和及利用是項目管理中最需要科技支持的環(huán)節(jié)，如果組織使用的軟件不能基于人才庫的技能及可用時間實時按需匹配資源，也不能在分配后（或重新分配后）實時計算（或重新計算）被分配資源的負載及成本，項目經(jīng)理就很難做到適當?shù)馁Y源規(guī)劃、分配及利用。

不管什么原因, 如果項目經(jīng)理未能有效地規(guī)劃可供使用的資源，那么這顯然會導致預算超支。導致超支的最常見錯誤之一是未能估量項目期間將使用資源的技能和數(shù)量。一方面，它們可能被低估，又或者項目啟動后出現(xiàn)資源沖突，而項目經(jīng)理沒有處理好資源的重新分配。另一方面，它們可能被高估，導致本可以在其他地方有效利用的資源受阻。

解決方案

時間和成本是企業(yè)在啟動和管理項目時面臨的兩個非常普遍的約束，使得對這些因素的有效監(jiān)督成為任何項目經(jīng)理都需要具備的技能。8Manage PM 可以幫助您管理好您的項目時間和成本：

8Manage PM 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)，將團隊的工作分解成可管理的部分。 WBS 可交付成果旨在將項目分解成可評估和監(jiān)督的管理塊，使項目經(jīng)理更容易分配和管理個人職責。

8Manage PM 提供由上而下及由下而上的雙向工作分解及時間、資源和成本的規(guī)劃。WBS中的每個活動及每個可交付成果都由項目經(jīng)理及活動負責人或可交付成果負責人雙向分工，規(guī)劃時間、資源及成本，避免有些人只憑感覺做計劃。

2.  創(chuàng)建基線

創(chuàng)建項目計劃后，實施可用于跟蹤任務(wù)和項目績效的基線非常重要。8Manage PM 的基線功能為項目經(jīng)理提供了一組為項目存儲的值，包括：

• 原計劃的開始和結(jié)束日期
• 計劃中的工作量
• 預估成本
• 預算收入

有一個基準的計劃作參考，有助于在初始計劃和工作的實際進度以及項目的掙值計算之間提供準確的比較。

3.  持續(xù)監(jiān)控時間、資源及資金使用

8Manage PM 允許您持續(xù)監(jiān)控項目活動及可交付成果的時間、資源及資金的使用情況。它讓您始終如一地重新審視這些情況，有助于提供準確的日程安排、資源分配和成本預算的狀態(tài)。

4.  管理范圍蔓延及需求變更

8Manage PM 讓您定義可交付成果、使用項目評估和審查技術(shù)（例如前面提到的 WBS）來分配資源并確定關(guān)鍵路徑。8Manage PM 還提供全面的需求變更管理，當需求變更發(fā)生時，8Manage PM 從 WBS 的改動中自動推算出項目的時間和成本受到的影響，并提醒項目的利害關(guān)系人。

5.  監(jiān)控項目進度及績效及預測項目完成時所消耗的時間和成本

監(jiān)控項目的進度及績效為項目經(jīng)理提供活動協(xié)調(diào)問題、資源沖突和成本超支的跡象。除監(jiān)控項目進度及績效外，8Manage PM 還能為項目經(jīng)理預測項目完成時所消耗的時間和成本，從而提升對項目的洞察力。

他們都在使用 8Manage

奧雅設(shè)計

通過引入 8Manage FAS一體化企業(yè)管理系統(tǒng)，深圳奧雅設(shè)計股份有限公司實現(xiàn)了對多項目多合同的精細化管理，以及對人工成本的高效和精細化管理，帶動了企業(yè)管理水平的全面升級。

花安堂

廣州市花安堂生物科技有限公司與高亞科技達成合作協(xié)議，將通過8Manage PPM，實現(xiàn)新品研發(fā)過程對時間、任務(wù)、人員、物料的全自動化管理，提高企業(yè)新品研發(fā)項目管理效益。

韻達快運

快遞行業(yè)這幾年飛速發(fā)展，韻達快運更是取得了前所未有跨越式的騰飛：員工隊伍擴大、網(wǎng)點數(shù)量膨脹。8Manage PM項目管理系統(tǒng)為韻達公司打造了先進的信息化管理平臺，以適應(yīng)韻達公司的飛速發(fā)展。