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敏捷與工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
可在敏捷和 WBS 這兩種最常見的視圖之間實時切換
瀑布方法最適合具有具體時間表和明確可交付成果的項目。如果對項目的主要限制因素有充分的了解和記錄，瀑布可能是最好的方法。敏捷方法則是為那些對主要限制因素不甚了解的項目而設(shè)計的。
事實上，現(xiàn)實世界中的大多數(shù)項目既不是完全明確定義的，也不是完全沒有重大限制。因此，能夠支持方法論和項目信息的可互換視圖的綜合優(yōu)勢的方法和工具非常重要。
敏捷 WBS 可以在每個短時間段或沖刺開始時使用。這將有助于定義每項小任務(wù)，讓敏捷團隊成員確切地知道他們在做什么。敏捷 WBS 還有助于為這些任務(wù)分配正確的資源。
您可以從使用 WBS 定義具有順序階段的高層次計劃開始，但要結(jié)合敏捷原則，例如頻繁反饋、迭代開發(fā)和適應(yīng)性。
在子項目級別定制敏捷和 WBS ，可讓組織充分利用兩個領(lǐng)域的優(yōu)點，找到最適合各自需求的解決方案。
需求和測試管理
確保充足的需求和測試流程
識別
搜集
分析
驗證與確認
8Manage 提供了確定利益相關(guān)者和用戶群的工具，并制定了項目目標、目的和時間表，以便與利益相關(guān)者和用戶溝通。
8Manage 提供了組織調(diào)查、焦點小組以及與利益相關(guān)者進行一對一訪談的工具，用于收集需求信息。
8Manage 支持使用業(yè)務(wù)流程建模和甘特圖等技術(shù)，并記錄精確且準確的需求，以真實反映利益相關(guān)者的需求。
人與人之間的交流有時會模棱兩可或含糊不清。因此，必須確保每個需求都是可測試的，以便每個需求都是清晰、可測量和完整的。
8Manage 提供以下工具幫助驗證及確認需求：
- 記錄需求、用例、假設(shè)和優(yōu)先級
- 與利益相關(guān)者確認需求和優(yōu)先級
- 獲得利益相關(guān)者的正式簽署
實時活動、資源、成本和可交付成果管理
8Manage PM 可以實時快進預(yù)測、倒帶回顧原因，讓團隊可以盡早看到行動的因果關(guān)系，從而更聰明地工作，取得更大的成果。
即使對于一個非常小的項目，其項目計劃中也很容易包含數(shù)百個任務(wù)、依賴項、可交付成果和資源。一項中的每一項更改都可能產(chǎn)生連鎖效應(yīng)，從而影響許多項。項目中的人員無法輕易判斷影響的嚴重程度。這種類型的項目環(huán)境與人們的效率背道而馳，因人們發(fā)現(xiàn)問題時已經(jīng)太晚了。
在項目中，能夠提高人們效率的第一件事就是提供這樣的環(huán)境：
- 當變更發(fā)生時，實時通知所有受影響的人員
- 支持快速倒帶查看原因
- 支持快進預(yù)測影響
8Manage 就是為了提供這樣一個環(huán)境而設(shè)計的。
人員效率部分提到的“太晚”的環(huán)境也會極大地影響管理效率。 “為時已晚”的效應(yīng)會助長更多出于防衛(wèi)目的的謊言。對于管理者來說，依賴員工但同時又不信任他們并不容易。此外，遺漏謊言是項目環(huán)境中最常見的謊言類型。
多項目管理
每個項目均可單獨運行，任何組合均可集體運行
8Manage 提供了標準化策略、流程和工作流程的工具，具有以下優(yōu)勢：
- 效率更高
- 更好的溝通
- 更輕松的準入培訓(xùn)
- 更好的風(fēng)險管理
- 更大的可擴展性
8Manage 提供了主動預(yù)測和規(guī)劃所有項目資源需求的工具。該系統(tǒng)可幫助您在正確的時間為合適的項目分配正確的資源。此外，8Manage 還有助跟蹤和改進戰(zhàn)略資源分配。因此，資源成本會顯著降低，而價值卻增加。
8Manage 促進項目利益相關(guān)者之間的溝通。如果每個人不能齊心協(xié)力，項目很容易陷入混亂，團隊可能會忽視目標。
8Manage 提供控制多個并發(fā)項目的工具，可以實現(xiàn)以下：
- 避免資源重疊
- 找到每個項目的關(guān)鍵路徑
- 為每個項目組建合適的團隊
- 未雨綢繆
- 溝通清晰
- 使用甘特圖或看板來跟蹤每個項目
- 檢討及調(diào)整
業(yè)務(wù)與項目管理
項目管理通常是臨時性或短期的操作，而業(yè)務(wù)管理則是對業(yè)務(wù)運營和流程的長期管理。
業(yè)務(wù)項目管理是為推進公司戰(zhàn)略或目標而進行的內(nèi)部業(yè)務(wù)項目的管理。
8Manage 提供以下功能：
- 規(guī)劃和制定業(yè)務(wù)項目策略
- 創(chuàng)建并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)項目團隊
- 規(guī)劃和監(jiān)控業(yè)務(wù)項目
- 解決出現(xiàn)的問題
- 管理收入、成本和現(xiàn)金流
- 確?？蛻艉屠嫦嚓P(guān)者滿意
- 評估項目績效
數(shù)據(jù)透明
數(shù)據(jù)被完整、合法、公平、可追溯地用于項目管理目的
8Manage 直通處理是指讓所有利益相關(guān)者實時與同一事務(wù)工作流程進行交互，最大限度地減少不必要的人為干預(yù)，從而保護數(shù)據(jù)的高度完整性。
8Manage 提供了評估工具，可根據(jù)特定基準分析和解釋項目或項目組合的績效。在執(zhí)行項目或項目組合的過程中，它可用于識別績效強弱的根源。
8Manage 可操作信息是交互式消息，允許用戶在不離開消息界面的情況下對項目、活動或可交付成果采取行動。
項目分析
通過優(yōu)化資源、提高質(zhì)量和可預(yù)測性來提高競爭力
移動項目管理
員工不再需要通過開會才能獲得最新信息，或就項目進行協(xié)作。
8Manage 為項目經(jīng)理帶來如下好處:
- 更優(yōu)的規(guī)劃、調(diào)度與跟蹤成效
- 與團隊成員間溝通狀況的顯著改善
- 質(zhì)量管理水平的大幅提升
- 問題與風(fēng)險管理能力的增強
- 預(yù)算控制效果的優(yōu)化
8Manage 幫助各個團隊成員有效地管理他們的活動和可交付成果。它通過提供一個集中平臺，讓團隊成員實現(xiàn)無縫溝通和協(xié)作。團隊成員可以在該平臺上相互溝通、共享信息并協(xié)作工作。
8Manage 幫助資源經(jīng)理規(guī)劃和分配項目資源。它提供了估算和分配合適資源的功能，以確保將具有正確技能的資源分配到正確的工作上，并有效利用這些資源成功交付項目。此外， 8Manage 還可以衡量每個團隊成員的生產(chǎn)力，并幫助資源經(jīng)理采取主動措施，最大限度地提高可計費/戰(zhàn)略利用率。
8Manage 為交付經(jīng)理提供工具來控制范圍、進度和預(yù)算，同時激勵和指導(dǎo)團隊成員，包括幫助他們有效地應(yīng)用項目管理技術(shù)。
8Manage 使項目發(fā)起人可以對項目啟動進行管理，定期查看項目與其使命的一致性以影響其執(zhí)行。當業(yè)務(wù)目標發(fā)生變化時， 8Manage 允許項目發(fā)起人管理變更以最大限度地減少不必要的影響。
8Manage 賦予 PMO 經(jīng)理如下權(quán)限：
- 指定一個平臺來管理所有項目；
- 界定所有項目的目標、優(yōu)先級以及期望；
- 與項目經(jīng)理協(xié)同制定計劃，并在多個項目中進行資源分配；
- 授權(quán)每個項目團隊在優(yōu)先級發(fā)生變化時保持靈活性。
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8Manage 使各行業(yè)規(guī)模的公司能夠做出更好的業(yè)務(wù)決策并實現(xiàn)其目標。
