一個項目可能會很快失去控制。在你意識到之前，一個簡單的建筑項目就變成了多個小項目的拼貼。你可以通過在其中創(chuàng)建小項目來更好地控制你的項目。子項目是較大項目的一部分。將工作劃分為多個子項目是一項基本的項目管理技術(shù)，能夠降低復(fù)雜性，減少日常管理費，并提高速度，但這種方法也有其風(fēng)險和成本。

你可以考慮以下幾點，進(jìn)而決定是否應(yīng)該將一個大項目分成一個主項目和多個子項目：

• 你的項目非常大、非常詳細(xì)
• 你的組織不是集中式的組織
• 你希望提高組織計劃和執(zhí)行方法的效力
• 你參與多個項目
• 有些項目從屬于其他項目
• 有幾個人可以修改你的項目
• 你的項目有多個干系人，他們關(guān)心項目不同的部分
• 你希望子項目是只讀的
• 除了整個項目之外，你還需要分析每個階段的關(guān)鍵路徑

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)支持以下類型的子項目：

階段子項目

將工作劃分為多個階段，每個階段都會產(chǎn)生可運輸?shù)漠a(chǎn)品特性和功能。階段子項目通常在沒有太多重疊部分的情況下運行。

試點子項目

使用作為試點子項目的原型或?qū)嶒瀬頊y試方法能夠降低較大項目投資的風(fēng)險。但試點子項目被視為項目總投資的一部分。

組織分區(qū)

一些公司傾向于通過組織分區(qū)來劃分他們的大型項目，并讓人們獲得更多的所有權(quán)以及提供更多的支持。例如，金融服務(wù)機(jī)構(gòu)往往將其資本市場項目分為前臺部門、中臺部門和后勤部門。

組件子項目

如果組件子項目對其他組件子項目沒有太多依賴關(guān)系，那么它具有簡單的優(yōu)點。

公共子項目

一個公共子項目（例如，公共數(shù)據(jù)庫開發(fā)）需要服務(wù)多個“主人”，這意味著不止一個項目需要公共子項目。

支持項目

用于支持系統(tǒng)啟動的子項目，例如基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)遷移、運營準(zhǔn)備、培訓(xùn)和并行運行。

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)允許你通過以下不同方式管理多個子項目：

多個子項目共享同一項目預(yù)算

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)允許你擁有多個與其父項目共享相同預(yù)算的子項目。在這種情況下，子項目是頂層活動，它們的進(jìn)度和成本與項目的進(jìn)度和成本相關(guān)聯(lián)。但頂層活動經(jīng)理有權(quán)分解其工作并為下層活動分配負(fù)責(zé)人。

多個子項目，每個項目都有自己的預(yù)算

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)允許你擁有多個子項目，每個子項目都有自己的預(yù)算。在這種情況下，子項目是其父項目的子項目，它們的進(jìn)度與其父項目的進(jìn)度相關(guān)聯(lián)，但其成本與父項目的成本無關(guān)。子項目經(jīng)理有權(quán)分解子項目的工作，并為下層活動分配負(fù)責(zé)人。

多個子項目，每個子項目都有自己的預(yù)算和獨立的進(jìn)度表

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)允許你擁有多個子項目，每個子項目都有自己的預(yù)算和進(jìn)度表，完全獨立于其父項目。在這種情況下，父項目及其多個子項目是同一個 PMO 或 虛擬 PMO 下的獨立項目。子項目經(jīng)理有權(quán)分解子項目的工作，并為下層活動分配負(fù)責(zé)人。主項目的可交付成果可以對子項目的可交付成果設(shè)置依賴關(guān)系，但它們的日程安排在很大程度上是相互獨立的。父項目和子項目的總預(yù)算可以由 PMO 控制（如果使用 PMO），也可以通過虛擬 PMO 觀察（如果使用虛擬 PMO 的話）。

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)允許你按照以下方式運營你的主項目和子項目。

在主項目中處理子項目

當(dāng)你將子項目插入 8Manage PPM 中的主項目時，子項目在其他活動中代表一個摘要活動，項目圖標(biāo)指示符出現(xiàn)在指標(biāo)區(qū)域內(nèi)。因為子項目表示為一個摘要活動，所以你不能編輯它的摘要信息，但你可以單擊查看它的詳細(xì)信息。

連接或斷開主項目和子項目時，資源不受影響

在 8Manage PPM 中連接或斷開主項目和子項目時，分配給它們的資源不會受到影響。資源依賴關(guān)系不應(yīng)該與項目和子項目關(guān)系捆綁在一起。例如，一個資源同時分配給項目 A 和項目 B。資源沖突的發(fā)生與項目 B 是否是項目A的子項目無關(guān)。

合并多個項目，不需要創(chuàng)建主項目和子項目

主項目和子項目允許你創(chuàng)建反映項目之間關(guān)系的項目層次結(jié)構(gòu)，在某些情況下，還可以反映項目組織的結(jié)構(gòu)。但合并項目，你可能有其他原因。例如，你可能希望將它們臨時結(jié)合起來進(jìn)行快速回顧。在這種情況下，你可以在 8Manage PPM 中使用虛擬 PMO 來快速將它們組合起來。