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超越方法論
我以前是一名詠春拳教練。如果你問我使用什么武術(shù)來阻止對手進(jìn)攻,我會(huì)告訴你詠春拳。實(shí)際上,它可能是詠春拳、跆拳道和柔道的結(jié)合。我說詠春,是因?yàn)樯虡I(yè)上我用詠春的品牌來表演這樣的活動(dòng)。同樣,當(dāng)你問敏捷顧問如何處理某些項(xiàng)目情況時(shí),他們所說的都是敏捷。因?yàn)樵谏虡I(yè)上,他們以敏捷的品牌名稱將自己定位為專家。
盡管有大量的焦點(diǎn)用戶組調(diào)查、主題專家協(xié)作和周到的過程分析,但永遠(yuǎn)不會(huì)有完成工作的單一完美方法。項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)結(jié)合使用多個(gè)方法論的流程和模板,這很自然,例如 PMBOK、Scrum、精益和六西格碼。以下是相關(guān)解釋:
方法論不是靈丹妙藥
方法論只是團(tuán)隊(duì)工具包中的一種工具,用于指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)取得成功。團(tuán)隊(duì)將方法論作為指導(dǎo)來交付項(xiàng)目。有效的團(tuán)隊(duì)仍然需要強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力、項(xiàng)目管理和清晰的溝通來進(jìn)行交付。世界上最好的方法不會(huì)幫助苦苦掙扎的團(tuán)隊(duì)躲過失?。凰鼤?huì)幫助他們按照標(biāo)準(zhǔn)失敗。這就是為何有效的團(tuán)隊(duì)知道要為工作選擇最佳工具,而不是依賴于既定的方法論。
項(xiàng)目并不總是遵循可預(yù)測的路徑
項(xiàng)目不是生產(chǎn)裝配線。方法論的開發(fā)是為了提供指導(dǎo),從而產(chǎn)生可預(yù)測的結(jié)果。然而,很少有項(xiàng)目遵循可預(yù)測的路徑。
當(dāng)你開始做項(xiàng)目時(shí),很可能有一種方法可以遵循。然而,到達(dá)那里的旅程并不總能預(yù)測。沒有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目;人員、環(huán)境、項(xiàng)目限制和潛在風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所不同。關(guān)鍵是適應(yīng)和調(diào)整。這也意味著調(diào)整方法論。
人交付項(xiàng)目,而不是方法論
我們?yōu)轫?xiàng)目配備人才,利用他們的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)并確保項(xiàng)目成功。
我遇到過不應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或管理項(xiàng)目的認(rèn)證 PMP、黑帶和 Scrum Master。他們可能是方法論方面的專家,但因?yàn)樗麄內(nèi)狈I(yè)經(jīng)驗(yàn)和主題背景,項(xiàng)目成功的幾率較低。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要及時(shí)的數(shù)據(jù)來判斷實(shí)況
與拳擊一樣, 即使你懂很多招式,你還是要實(shí)時(shí)準(zhǔn)確判斷才能知道用什么招式最好。項(xiàng)目執(zhí)行若沒有準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù), 無論用什么方法論,都極有可能失敗, 因?yàn)槭?span style="color:#E53333;">閉眼駕駛, 不出意外只是僥幸。
市場上能夠提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的工具不多, 8Manage PPM 就是其中之—。