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深受全球 1,000,000 + 用戶(hù)信賴(lài)
管理質(zhì)量、成本、關(guān)系和風(fēng)險(xiǎn)
在每個(gè)環(huán)節(jié)中管理多家供應(yīng)商
管理績(jī)效和關(guān)系
8Manage 為您提供以下工具：
- 公開(kāi)招募新供應(yīng)商的需求并對(duì)其進(jìn)行資格審查
- 制定篩選、評(píng)估和選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
8Manage 為您提供自動(dòng)化參與流程并監(jiān)控供應(yīng)商績(jī)效的工具。
8Manage 提供跟蹤和分析供應(yīng)商績(jī)效的工具，幫助您控制成本、支持合規(guī)性并維持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
8Manage 提供系統(tǒng)化的方法來(lái)評(píng)估和分類(lèi)戰(zhàn)略定義的供應(yīng)商，如：市場(chǎng)采購(gòu)、持續(xù)合作、合作伙伴和戰(zhàn)略聯(lián)盟。
加強(qiáng)問(wèn)責(zé)制和業(yè)務(wù)安全
需求
與市場(chǎng)分析
提交申請(qǐng)
( 來(lái)自用戶(hù)或部門(mén) )
促進(jìn)溝通
控制流程
評(píng)估績(jī)效
8Manage 為您提供以下工具:
- 預(yù)測(cè)和規(guī)劃采購(gòu)需求以消除浪費(fèi)
- 執(zhí)行以客戶(hù)為中心的需求管理
8Manage 采購(gòu)申請(qǐng)是代表員工或部門(mén)正式請(qǐng)求購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的正式文件和工作流程。
8Manage 采購(gòu)申請(qǐng)通常需要提供所需項(xiàng)目（和金額）、業(yè)務(wù)理由、申請(qǐng)日期、交貨日期、價(jià)格、付款條款和推薦供應(yīng)商（如適用）等信息，盡量減少歧義。
8Manage 采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)流程的第一步，可以幫助企業(yè)保持強(qiáng)大的內(nèi)部控制并更好地了解業(yè)務(wù)支出。
8Manage 采購(gòu)申請(qǐng)可確保每個(gè)部門(mén)獲得有效運(yùn)作所需的資源。它有助于優(yōu)先考慮部門(mén)和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)之間的需求并進(jìn)行溝通，確保及時(shí)采購(gòu)必要的物品或服務(wù)。
電子尋源
以最優(yōu)惠的價(jià)格和最低的風(fēng)險(xiǎn)，從供應(yīng)商處采購(gòu)準(zhǔn)確貨物和服務(wù)的路線圖
尋源申請(qǐng)
初始尋源
戰(zhàn)略
尋找適合企業(yè)戰(zhàn)略的供應(yīng)商
快速詢(xún)比價(jià)
邀請(qǐng)供應(yīng)商、比價(jià)和議價(jià)
RFI/RFP/RFQ
簡(jiǎn)化尋源流程
8Manage 提供正式初始化尋源活動(dòng)的工具。
8Manage 可為不同類(lèi)別的采購(gòu)創(chuàng)建目標(biāo)流程。這使您能獲得與長(zhǎng)期目標(biāo)相符的最佳價(jià)值。
8Manage 允許您創(chuàng)建受控流程，要求供應(yīng)商提供密封報(bào)價(jià)，以此獲得完成任務(wù)或項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。
8Manage 提供選擇供應(yīng)商的工具，并向他們發(fā)送正式文件，要求他們提供信息或投標(biāo)。
用戶(hù)可為每種招標(biāo)類(lèi)型自定義模板：
文檔和界面
- 邀請(qǐng)通知
- RFI/RFP 文檔
- RFQ 界面
- 評(píng)估界面
- 最終公告信
控制參數(shù)
- 預(yù)算和授權(quán)
- 最少或（和）最多供應(yīng)商數(shù)量
- 供應(yīng)商類(lèi)型和資格
- 延長(zhǎng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
- 開(kāi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
- 評(píng)估/評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
流程與審批
- 隨機(jī)/手動(dòng)選擇供應(yīng)商
- 隨機(jī)/手動(dòng)選擇專(zhuān)家組
- 長(zhǎng)短名單
- 邀請(qǐng)及接受
- 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備
- 發(fā)布與響應(yīng)
- 溝通（問(wèn)答）
- 開(kāi)標(biāo)流程
- 評(píng)估/評(píng)分方法
- 談判
- 最終評(píng)選
- 最終公告
入圍流程及規(guī)則:
供應(yīng)商預(yù)選
- 地區(qū)
- 產(chǎn)品/服務(wù)類(lèi)型
- 等級(jí)
- 參與數(shù)量的上下限
- 隨機(jī)、手動(dòng)或混合
入圍名單
- 單輪或多輪
- 用戶(hù)定義的每輪標(biāo)準(zhǔn)
- 每輪評(píng)分
- 審計(jì)追蹤
中標(biāo)名單
- 允許在線或離線接收信息
- 允許在線或離線投標(biāo)
發(fā)布和響應(yīng)招標(biāo)的流程和規(guī)則：
文檔準(zhǔn)備
- 定義招標(biāo)文檔
- 定義時(shí)間表
- 審核及批準(zhǔn)
發(fā)布
- 完成投標(biāo)人篩選
- 完成文檔準(zhǔn)備
- 通過(guò)以下方式向投標(biāo)人發(fā)布
- - 在線（投標(biāo)人自助服務(wù)）
- - 電子郵件
- - 離線
問(wèn)答功能
- 在線（按主題整理）
- 實(shí)現(xiàn)透明度和可追溯性
響應(yīng)
- 截止日期執(zhí)行
- 在正式批準(zhǔn)開(kāi)放之前，回復(fù)內(nèi)容不可見(jiàn)
評(píng)標(biāo)和談判的流程和規(guī)則：
開(kāi)標(biāo)
- 嚴(yán)格控制開(kāi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，避免泄密
- 開(kāi)標(biāo)可分為單階段或多階段
- 只顯示與開(kāi)標(biāo)階段相關(guān)的信息
評(píng)標(biāo)
- 預(yù)先確定評(píng)標(biāo)小組和標(biāo)準(zhǔn)
- 若開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)分多個(gè)階段，每個(gè)階段都有其評(píng)標(biāo)小組和標(biāo)準(zhǔn)
- 以數(shù)字方式記錄評(píng)審評(píng)分，并進(jìn)行審計(jì)跟蹤
談判
- 未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行談判
- 所有談判信息均以數(shù)字形式記錄
最終評(píng)選流程及規(guī)則：
推薦優(yōu)勝者
- 系統(tǒng)根據(jù)得分自動(dòng)推薦優(yōu)勝者
最終評(píng)選
- 在推薦的優(yōu)勝者成為正式中標(biāo)者前，必須獲得高級(jí)管理層的批準(zhǔn)
- 高級(jí)管理層也可以批準(zhǔn)另一個(gè)投標(biāo)者作為中標(biāo)者，但所有行動(dòng)都需要審計(jì)跟蹤
公告
- 系統(tǒng)將為中標(biāo)者和其他投標(biāo)者發(fā)送系統(tǒng)生成的信函
8Manage 反向電子競(jìng)價(jià)使買(mǎi)家在一個(gè)平臺(tái)查看所有出價(jià)并比較價(jià)格，再也無(wú)需單獨(dú)聯(lián)系多個(gè)賣(mài)家，為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)節(jié)省了時(shí)間和資源。
反向競(jìng)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)鼓勵(lì)供應(yīng)商在相互競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不斷降低價(jià)格。供應(yīng)商密切監(jiān)控 8Manage 上的信息，以評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)情況并戰(zhàn)略性地調(diào)整其出價(jià)，保持競(jìng)爭(zhēng)力。
所有使用 8Manage 平臺(tái)的參與供應(yīng)商都可以實(shí)時(shí)看到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提交的投標(biāo)。由于供應(yīng)商試圖相互競(jìng)價(jià)，這種透明度營(yíng)造了一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
8Manage 反向電子競(jìng)價(jià)鼓勵(lì)供應(yīng)商盡其所能。競(jìng)爭(zhēng)促使供應(yīng)商降低價(jià)格，并提高商品或服務(wù)質(zhì)量，以贏得合同。這可以改善供應(yīng)商關(guān)系，為買(mǎi)方帶來(lái)更好的整體價(jià)值。
電子采購(gòu)
有組織地?cái)?shù)字化采購(gòu)商品和服務(wù)
合同/訂單
數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨及結(jié)算明細(xì)
物流和收貨
驗(yàn)收和退貨
倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存
存儲(chǔ)和跟蹤
8Manage 提供電子合同和電子采購(gòu)訂單：
- 甲方提供的一組條款和條件
- 乙方接受的一組條款和條件
- 雙方以電子方式簽署
- 遵守所有條款和條件
8Manage 為您提供各種工具，以便與供應(yīng)商一起規(guī)劃訂單的每次交付，確保以可預(yù)測(cè)的方式滿(mǎn)足交付要求。
8Manage 為您提供了進(jìn)行驗(yàn)收檢查的工具，確定哪些物品被接受、哪些物品將被退回。
8Manage 為您提供計(jì)算實(shí)物產(chǎn)品存儲(chǔ)空間的工具，并跟蹤產(chǎn)品進(jìn)出每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量。
采購(gòu)到付款
一站式電子采購(gòu)提高效率
采購(gòu)分析
更明智地決策如何支配資金、管理合同以及選擇和管理供應(yīng)商
移動(dòng)采購(gòu)
供應(yīng)商可使用手機(jī)參與電子投標(biāo)和反向電子競(jìng)價(jià)。
員工可以使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，并開(kāi)展從采購(gòu)到付款的操作。
員工可以使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，并開(kāi)展從采購(gòu)到付款的操作。
8Manage 通過(guò)防止重復(fù)開(kāi)支、利用大宗采購(gòu)以及節(jié)省紙質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)費(fèi)用，為部門(mén)采購(gòu)員節(jié)省資金。
8Manage 助力采購(gòu)經(jīng)理發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，并規(guī)劃、指導(dǎo)或協(xié)調(diào)采購(gòu)員、采購(gòu)商以及參與采購(gòu)材料、產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)工作人員的活動(dòng)。
8Manage 在供應(yīng)商管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，幫助采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行供應(yīng)商的分析、評(píng)估和資格認(rèn)證。它可以促進(jìn)尋找符合采購(gòu)商需求和戰(zhàn)略目標(biāo)的最佳選擇，確保選擇最合適的供應(yīng)商。
8Manage 在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，因?yàn)樗_保組織在商品和服務(wù)上的支出與其財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃一致。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)制定預(yù)算和創(chuàng)建支出與收入報(bào)告，8Manage 確保采購(gòu)遵循這些預(yù)算，并且確保已采購(gòu)的物品已被接收并由財(cái)務(wù)部門(mén)支付。
8Manage 集中式交易跟蹤極大地簡(jiǎn)化了合規(guī)人員的工作，確保遵守以下規(guī)定：
- 申請(qǐng)
- 尋源、選擇和談判
- 合同約定
- 付款
8Manage 的數(shù)字流程和審計(jì)跟蹤信息還可以幫助合規(guī)人員標(biāo)準(zhǔn)化流程并開(kāi)展相關(guān)調(diào)查。
聽(tīng)聽(tīng)我們的客戶(hù)怎么說(shuō)
8Manage 使各行業(yè)規(guī)模的公司能夠做出更好的業(yè)務(wù)決策并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
有效的采購(gòu)可以降低成本、提高質(zhì)量
并發(fā)展與戰(zhàn)略供應(yīng)商的關(guān)系
簡(jiǎn)化管理、提高生產(chǎn)力、加速增長(zhǎng)，所有這些都由 8Manage 來(lái)實(shí)現(xiàn)。
