電子采購

采購日益成為組織削減成本和提高效率戰(zhàn)略的關(guān)鍵職能。負責合同管理、風險緩解、供應(yīng)商關(guān)系管理的采購部門每天都面臨以下常見挑戰(zhàn)。采購部門的挑戰(zhàn)可以通過正確的工具和技術(shù)來應(yīng)對。采購流程自動化可以將專業(yè)人員從低價值的任務(wù)中解放出來，讓他們專注于戰(zhàn)略問題。企業(yè)通過自動化消除了手動流程，減少了人為錯誤，提高了整體采購效率，進而確保采購部門正在創(chuàng)造價值建立強大的底線。

1.  供應(yīng)鏈透明度差

挑戰(zhàn)：

供應(yīng)鏈缺乏可見性是主要的采購挑戰(zhàn)之一。整個供應(yīng)鏈的可見性是滿足監(jiān)管要求和降低風險的重要工具。根據(jù)德勤全球 CPO 調(diào)查，65% 的采購專業(yè)人士在一級供應(yīng)商之外沒有任何知名度。利用技術(shù)可以幫助這些專業(yè)人士創(chuàng)造價值并降低成本，同時實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的全面了解。

解決方法：

8Manage SRM 跟蹤解決方案等軟件提供對整個供應(yīng)鏈的可見性。供應(yīng)鏈管理可以很容易地實時更新。工作流會自動添加緊急重新訂購和嚴重短缺等突發(fā)事件。成功的供應(yīng)商合同是通過使用經(jīng)過法律審查的樣板條款創(chuàng)建的，易于審查和批準。

2.  需要更好的風險管理

挑戰(zhàn)：

采購過程中的另一個主要挑戰(zhàn)是供應(yīng)風險。供應(yīng)鏈中的一些巨大風險包括管理獨家供應(yīng)商合同、市場風險（產(chǎn)品可用性、價格波動）、潛在欺詐（盜竊或發(fā)票欺詐）、成本、質(zhì)量、交付風險、特立獨行的支出和處理合規(guī)風險，如政策遵守、反腐敗問題。

采購專業(yè)人員必須確定最佳供應(yīng)商，確保穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)地交付商品和服務(wù)。他們還必須持續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商，確保滿足所有交付要求和標準。風險緩解是采購職能中的關(guān)鍵問題，往往被忽視，所有這些風險都對底線產(chǎn)生重大影響。

解決方法：

這些風險可以通過集中、高效、透明的數(shù)據(jù)和供應(yīng)管理來得到最好的管控。采購部門可以通過實施基于云的 8Manage SRM 等采購到付款軟件降低風險、縮短處理時間、簡化采購到付款周期并更好地管理供應(yīng)商關(guān)系。

3.  支出的控制和可見性

挑戰(zhàn)：

不受控制的支出是采購專業(yè)人員面臨的最嚴峻挑戰(zhàn)之一。在公司既定的采購程序之外進行的意外訂單、緊急訂單、采購（從銷售額外商品的供應(yīng)商處）屬于間接支出，會導(dǎo)致收入和控制權(quán)的損失。由于這些采購商品無法在財務(wù)和庫存記錄中輕松核算，因此會使采購策略、部門預(yù)算、庫存管理和財務(wù)審計變得復(fù)雜。

報告稱，39% 的公司認為加強對間接支出的控制非常重要。控制企業(yè)支出的唯一方法是通過可見性，而數(shù)據(jù)有助于實現(xiàn)這種可見性。訪問整個供應(yīng)鏈的實時數(shù)據(jù)對組織來說非常重要。

解決方法：

為確保盡可能有效地管理所有支出類別，采購部門可以采取的最佳步驟是自動化支出管理。使用 8Manage SRM 可以幫助采購專業(yè)人員控制間接支出。該系統(tǒng)可以跟蹤復(fù)雜的定價結(jié)構(gòu)并準確顯示哪些地方發(fā)生了不需要的支出。由于所有交易都在同一系統(tǒng)中進行，因此您可以跟蹤并確保交易符合組織的采購政策。

4.  不準確的數(shù)據(jù)

挑戰(zhàn)：

不準確的數(shù)據(jù)是主要的采購挑戰(zhàn)之一。采購過程逐漸變得自動化，許多獨立的平臺和程序可以用來管理這個過程。由于這些程序沒有相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)輸入大多手動完成，因而導(dǎo)致錯誤。由于數(shù)據(jù)不準確和不可靠，組織無法做出正確的采購決策或創(chuàng)建采購訂單，這可能導(dǎo)致庫存過剩、庫存短缺，審批工作流程可能停滯，出現(xiàn)其他補充采購部門的挑戰(zhàn)，進而可能直接影響組織的利潤。

解決方法：

擁有集中式數(shù)據(jù)解決方案有助于分析、規(guī)劃宏觀決策，并確保采購各個階段的工作流程順暢。組織可以通過使用 8Manage SRM 報告來戰(zhàn)勝數(shù)據(jù)不準確的挑戰(zhàn)，這有助于以快速、簡單和準確的方式提高財務(wù)報告數(shù)據(jù)的準確性。

5.  遵守合同

采購過程中的另一個挑戰(zhàn)是供應(yīng)商對合同的遵守。因為供應(yīng)商的數(shù)量非常多，所以很難核查供應(yīng)商是否履行了義務(wù)。報告稱，29% 的企業(yè)表示必須提高合規(guī)性。

解決方法：

8Manage SRM 有助于制定關(guān)鍵績效指標，記錄供應(yīng)商績效細節(jié)，輕松檢查供應(yīng)商是否達到預(yù)期并遵守合同條款。其采購模塊能夠清楚顯示有關(guān)供應(yīng)商、供應(yīng)商合同和條款的一般信息，因此可以輕松從合適的供應(yīng)商處訂購，并在流程中跟蹤合規(guī)性。

他們都在使用 8Manage

天健集團

深圳市天?。瘓F）股份有限公司與8Manage 雙方將圍繞采購及供應(yīng)商管理展開全面深入的合作，攜手搭建企業(yè)信息化管理平臺，推動企業(yè)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。

香港大學深圳醫(yī)院

近日，香港大學深圳醫(yī)院正式簽約8Manage SPM采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購、供應(yīng)商、詢價、合同等一體化的管理，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達到更高的水平。

立高食品

近期，立高食品與8Manage正式達成合作，通過搭建專業(yè)的采購管理信息平臺，實現(xiàn)供應(yīng)商管理、電子招投標、實時開支分析、采購需求和合同等應(yīng)用，規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務(wù)的整體流程。