-
?項(xiàng)目采購(gòu)?
8Manage FAS 為 (i) 項(xiàng)目管理中的采購(gòu)和 (ii) 采購(gòu)中的項(xiàng)目交付提供工作流程。
項(xiàng)目管理中的采購(gòu)
由于項(xiàng)目通常涉及材料和服務(wù)采購(gòu)，因此采購(gòu)是 PMBOK 等標(biāo)準(zhǔn)中定義的十個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域之一。然而，現(xiàn)代采購(gòu)涉及傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工具不支持的復(fù)雜數(shù)字流程和欺詐預(yù)防。獲取多個(gè)工具并將它們手動(dòng)鏈接在一起使用將增加成本和工作量。但最糟糕的是效率低下和檢測(cè)腐敗的能力不足，因?yàn)檫@些工具相互脫節(jié)，不是為端到端流程設(shè)計(jì)的。
以下是 8Manage FAS 提供的項(xiàng)目管理采購(gòu)集成工作流程：
非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的采購(gòu)
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目獲得一件定制的設(shè)備或軟件時(shí)，它可能涉及以下里程碑：
- 需求規(guī)范
- 設(shè)計(jì)評(píng)審
- 施工安裝完成
- 用戶(hù)培訓(xùn)完成
- 用戶(hù)驗(yàn)收完成
- 試運(yùn)行完成
- 并列運(yùn)行完成
- 第一個(gè)維護(hù)和支持期完成
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)一些合格的供應(yīng)商進(jìn)行盡職調(diào)查，每個(gè)供應(yīng)商都需要獲得足夠的信息來(lái)確定機(jī)會(huì)。買(mǎi)賣(mài)雙方都需要以公平和安全的方式在多輪交互中交換大量信息。更糟糕的是，項(xiàng)目需求不總是確定，它們的變化可能會(huì)影響采購(gòu)。如果項(xiàng)目管理過(guò)程和采購(gòu)過(guò)程脫節(jié)，并且它們的連接是人工管理的，那么事情很容易出差錯(cuò)。
標(biāo)準(zhǔn)材料的采購(gòu)
當(dāng)為項(xiàng)目采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)材料時(shí)，除了成本之外，你還可能需要考慮采購(gòu)靈活性（例如，沒(méi)有數(shù)量承諾的持續(xù)要約）、交貨時(shí)間和增值服務(wù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)一些供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證。買(mǎi)賣(mài)雙方還需要以公平和安全的方式交換大量信息。在選擇一些合格的供應(yīng)商后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能希望進(jìn)行反向競(jìng)價(jià)以獲得最好的報(bào)價(jià)。項(xiàng)目需求的變化也會(huì)影響標(biāo)準(zhǔn)材料的采購(gòu)。如果項(xiàng)目管理過(guò)程和采購(gòu)過(guò)程脫節(jié)并由人工管理，則很容易發(fā)生錯(cuò)誤。
采購(gòu)項(xiàng)目交付
在采購(gòu)復(fù)雜的設(shè)備、軟件或服務(wù)（例如 BPO、ITO）時(shí)，供應(yīng)商通常需要通過(guò)項(xiàng)目交付。例如，提供軟件解決方案的供應(yīng)商可能涉及以下里程碑：
- 需求研究和規(guī)范
- 設(shè)計(jì)評(píng)審與驗(yàn)收
- 施工完成和初始系統(tǒng)安裝
- 用戶(hù)培訓(xùn)完成
- 用戶(hù)驗(yàn)收完成及最終系統(tǒng)安裝
- 試運(yùn)行完成
- 上線(xiàn)支持完成
- 第一年維護(hù)支持完成
- 第二年維護(hù)支持完成
買(mǎi)方公司需要對(duì)最初選定的供應(yīng)商進(jìn)行盡職調(diào)查，并且每個(gè)供應(yīng)商都需要確定機(jī)會(huì)。雙方需要以公平、安全的方式交換大量信息。采購(gòu)需求的變化通常會(huì)影響采購(gòu)過(guò)程。如果采購(gòu)過(guò)程和項(xiàng)目交付脫節(jié)并且人工管理，那么事情可能難以管理。
以下是 8Manage FAS 提供的項(xiàng)目管理采購(gòu)端到端集成工作流程：
使用 8Manage FAS，無(wú)論是項(xiàng)目管理中的采購(gòu)，還是采購(gòu)場(chǎng)景中的項(xiàng)目交付，都能得到充分的管理。
