公司的采購能力很大程度上取決于 SRM 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)的有效性。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行良好時(shí)，采購會(huì)非常順利。但如果你使用的是效率低下的系統(tǒng)，那么就會(huì)出現(xiàn)大量常見的采購問題。 

無論采購錯(cuò)誤的根本原因是什么，不加以檢查最終會(huì)讓你的公司付出高昂的代價(jià)。以下是你可能遇到的幾個(gè)最常見且代價(jià)高昂的采購錯(cuò)誤，以及你可以采取的避免和糾正這些錯(cuò)誤的措施。  

8Manage SRM 可以幫助你的團(tuán)隊(duì)避免以下錯(cuò)誤：   

不談判  

一些供應(yīng)商可能會(huì)告訴你的團(tuán)隊(duì)成員，他們的價(jià)格固定不變。但事實(shí)往往并非如此。通過遵循 8Manage SRM 的工作流程，你的團(tuán)隊(duì)成員可以自動(dòng)從多個(gè)供應(yīng)商處獲取價(jià)格并進(jìn)行比較。該系統(tǒng)使你的團(tuán)隊(duì)成員更加專業(yè)，花更少時(shí)間與供應(yīng)商糾纏。  

忽視供應(yīng)商  

供應(yīng)商通常是了解更多可用產(chǎn)品和尋找最佳交易的好資源。 8Manage SRM 幫助你的團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，跟蹤他們當(dāng)前的溝通情況，這樣他們就不會(huì)錯(cuò)過可能使公司受益的事。  

要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，8Manage SRM 還可以讓你的團(tuán)隊(duì)設(shè)置供應(yīng)商自助服務(wù)門戶。供應(yīng)商可以登錄你的系統(tǒng)，更新他們的信息，提供缺失的文件，并找到客戶服務(wù)問題的答案。這些功能有助于改善你的團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商之間的溝通。

超出預(yù)算

假設(shè)你的組織不容易亂花錢，超出預(yù)算通常是溝通和控制的問題。無論根本原因是什么，這個(gè)問題都是你不能忽視的。 8Manage SRM 允許你對(duì)所有采購活動(dòng)執(zhí)行定期預(yù)算更新和預(yù)算檢查。  

匆忙決策

匆忙采購會(huì)導(dǎo)致糟糕的決策。盡管及時(shí)性很重要，但你的團(tuán)隊(duì)成員不應(yīng)跳步。 8Manage SRM 可以通過以下方式解決這個(gè)問題：(i) 確保按照采購類別執(zhí)行適當(dāng)?shù)牟少彶襟E; (ii) 跟蹤歷史交易和基準(zhǔn)價(jià)格，確保沒有重大的偏差。

孤立的重大決策

有些人可能想讓事情順利開展。在追求這個(gè)目標(biāo)的過程中，不去打擾其他部門參與采購決策非常誘人。但這容易適得其反，從長遠(yuǎn)來看最終會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間和金錢。 8Manage SRM 允許你進(jìn)行設(shè)置，確保來自不同部門的利害關(guān)系人在相關(guān)采購活動(dòng)中一起工作。

行動(dòng)緩慢

在快節(jié)奏的商業(yè)世界中，行動(dòng)緩慢會(huì)對(duì)你的業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響。 8Manage SRM 可以通過易于搜索的數(shù)據(jù)庫跟蹤舊訂單，幫助解決這個(gè)問題。這使團(tuán)隊(duì)成員能夠輕松了解過去使用的每種產(chǎn)品的數(shù)量，以便他們可以相當(dāng)快速地計(jì)劃、尋源和采購。系統(tǒng)還可以跟蹤審批人，確保他們按時(shí)審批。

未能建立內(nèi)部規(guī)則

你的公司需要明確的規(guī)則來管理你的采購活動(dòng)。沒有規(guī)則，你的團(tuán)隊(duì)成員可能沒有足夠且一致的指導(dǎo)方針來更好地處理日常采購活動(dòng)或相關(guān)問題。 8Manage SRM 允許你設(shè)置規(guī)則，系統(tǒng)將執(zhí)行這些規(guī)則并及時(shí)報(bào)告異常。

不與供應(yīng)商執(zhí)行規(guī)則

一些公司在內(nèi)部執(zhí)行他們的采購規(guī)則，但沒有與他們的銷售商和供應(yīng)商一起執(zhí)行。這主要是因?yàn)樗麄兊?SRM 系統(tǒng)存在缺陷。 8Manage SRM 允許你設(shè)置供應(yīng)商自助服務(wù)門戶，同時(shí)在內(nèi)部和外部強(qiáng)制執(zhí)行你為公司設(shè)置的所有規(guī)則。