8Manage SRM 集團(tuán)管理支持母公司與其子公司一起管理集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。母公司可以選擇以下角色進(jìn)行多子公司的采購(gòu)管理：

集團(tuán)組織架構(gòu)

8Manage SRM 允許母公司在多個(gè)層級(jí)上定義集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)。例如，

每個(gè)組織都有自己的貨幣、日歷、公告、預(yù)算和支出、供應(yīng)商、采購(gòu)目錄、采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、詢比價(jià)、招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、費(fèi)用報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存、收到的銷售單、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)和報(bào)表信息。對(duì)于上述功能類別，每個(gè)組織擁有自己的審批流程或從其母公司繼承審批流程。

全球和地方政策與規(guī)則

8Manage SRM 允許設(shè)置每個(gè)組織必須遵守的全球政策和規(guī)則，以及子公司或一組子公司必須遵守的本地政策和規(guī)則。

全球和地方預(yù)算控制

8Manage SRM 允許為整個(gè)集團(tuán)設(shè)置全局預(yù)算和控制，并為每個(gè)子公司設(shè)置本地預(yù)算和控制。預(yù)算可以從母公司分配到子公司或部門，實(shí)際成本可以從子公司匯總到母公司。預(yù)算分配和實(shí)際匯總可以在集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)上進(jìn)行。

管理跨子公司的支出

如果不使用 8Manage SRM管理跨子公司的支出，用戶必須先從一個(gè)子公司的系統(tǒng)登出，再登錄到另一個(gè)子公司的系統(tǒng)，這讓采購(gòu)訂單輸入或付款申請(qǐng)等簡(jiǎn)單活動(dòng)變得復(fù)雜。例如，當(dāng)發(fā)票包含多個(gè)子公司的費(fèi)用時(shí)，用戶需要手動(dòng)區(qū)分費(fèi)用，然后登錄和登出每個(gè)子公司的系統(tǒng)，以輸入該子公司的成本份額。

如果使用 8Manage SRM 查看、輸入和搜索子公司的支出信息，公司總部的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)就能看到不同子公司的公開采購(gòu)訂單。你的員工無論在什么地方，無論使用什么移動(dòng)設(shè)備和筆記本電腦設(shè)備，都能在8Manage SRM 上使用相同的解決方案提交、審查、批準(zhǔn)和搜索交易。

輕松分配支出

對(duì)于多子公司集團(tuán)，將費(fèi)用從一個(gè)實(shí)體分配到另一個(gè)實(shí)體可能很麻煩，例如從母公司到一個(gè)子公司。這通常意味著依靠電子表格和消除人工管理來獲得每個(gè)公司的支出時(shí)間相關(guān)權(quán)利。

8Manage SRM 允許用戶在交易行級(jí)別將采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同或費(fèi)用報(bào)表中的金額從一個(gè)實(shí)體分配到另一個(gè)實(shí)體，無需使用電子表格，確保財(cái)務(wù)報(bào)表最新且準(zhǔn)確。

消除重復(fù)數(shù)據(jù)輸入

兩家或多家公司（例如母公司和子公司或兄弟子公司）共享相同的供應(yīng)商、項(xiàng)目甚至?xí)?jì)科目表的情況并不少見——但這通常需要輸入大量重復(fù)數(shù)據(jù)來設(shè)置和維護(hù)跨多個(gè)公司的數(shù)據(jù)。新的供應(yīng)商或地址變更意味著有人需要更新從該供應(yīng)商采購(gòu)的每家公司的供應(yīng)商記錄。這通常無法完成，效率低下，反而讓用戶質(zhì)疑哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可信。

8Manage SRM 允許共享設(shè)置——擁有訪問權(quán)限的公司使用后，可以設(shè)置供應(yīng)商、項(xiàng)目等。當(dāng)信息變更不可避免地發(fā)生，或者添加新的供應(yīng)商時(shí)，只需要在一個(gè)位置輸入數(shù)據(jù)。

鞏固購(gòu)買力

缺乏集中采購(gòu)功能的多家子公司可能會(huì)超支。每個(gè)實(shí)體最終都從不同的供應(yīng)商那里尋源和采購(gòu)直接費(fèi)用項(xiàng)，甚至可能從同一供應(yīng)商但在多個(gè)賬戶下采購(gòu)。

通過 8Manage SRM 集中采購(gòu)將提升購(gòu)買力，改善與供應(yīng)商的定位，改善所有實(shí)體之間的溝通。所有直接支出和間接支出都通過 8Manage SRM 進(jìn)行，你可以利用你的購(gòu)買力、最大限度地減少浪費(fèi)并提高流程效率。

通過去中心化集中

集中采購(gòu)流程的好處顯著，但有時(shí)將采購(gòu)流程的某些部分分散具有意義，例如采購(gòu)計(jì)劃。

授權(quán)用戶創(chuàng)建和提交他們自己的采購(gòu)計(jì)劃可以讓會(huì)計(jì)人員和采購(gòu)代理騰出時(shí)間專注于更多增值任務(wù)，但如果結(jié)果往往是多個(gè)冗余采購(gòu)訂單，那么集中采購(gòu)和整合購(gòu)買力的好處可能會(huì)降低。8Manage SRM 提供兩全其美的方案，既支持面向員工的分散采購(gòu)，又支持集中采購(gòu)。多個(gè)采購(gòu)計(jì)劃可以組合成一個(gè)采購(gòu)訂單，最大限度地提高購(gòu)買力和效率。