電子招投標(biāo)

挑戰(zhàn)

招標(biāo)過(guò)程是一個(gè)結(jié)構(gòu)化過(guò)程，為了公平和透明，包括嚴(yán)格的篩選過(guò)程、投標(biāo)人意向書(shū)、投標(biāo)請(qǐng)求和評(píng)估過(guò)程。

每個(gè)招標(biāo)過(guò)程都不同，具體取決于有關(guān)合同以及買(mǎi)方需要如何評(píng)估投標(biāo)人。

投標(biāo)標(biāo)書(shū)是投標(biāo)過(guò)程中供應(yīng)商需要解釋如何交付合同的階段，包括技術(shù)解決方案和定價(jià)建議。供應(yīng)商必須提供高質(zhì)量、有說(shuō)服力的敘述性回應(yīng)，以證明其最適合合同。這是在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出并展示為什么您是交付合同的合適公司的機(jī)會(huì)。然后，買(mǎi)方將篩選出最合適的投標(biāo)人，最終選擇中標(biāo)供應(yīng)商。

作為采購(gòu)過(guò)程的一部分，供應(yīng)商將接受價(jià)格和質(zhì)量的評(píng)估，以便買(mǎi)方在篩選過(guò)程中做出明智的決定，決定誰(shuí)最適合交付合同。供應(yīng)商必須正確完成投標(biāo)過(guò)程，沒(méi)有錯(cuò)誤的余地。供應(yīng)商的投標(biāo)文件不會(huì)僅根據(jù)最低價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，還將根據(jù)投標(biāo)文件的質(zhì)量、敘述部分進(jìn)行評(píng)估。

招標(biāo)是個(gè)復(fù)雜、繁瑣和耗時(shí)的過(guò)程，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)需要應(yīng)對(duì)工作復(fù)雜性的技能和奉獻(xiàn)精神。一些有質(zhì)量甚至領(lǐng)先的供應(yīng)商會(huì)選擇避免投標(biāo)這個(gè)高成本且漫長(zhǎng)的售前投入。

解決方案

8Manage SRM 提供電子招標(biāo)工作流程，取代原來(lái)極其繁瑣、無(wú)法交叉檢查的紙質(zhì)招標(biāo)流程，讓招標(biāo)團(tuán)隊(duì)和投標(biāo)團(tuán)隊(duì)都能高效工作。

提高效率

8Manage SRM 提高了招標(biāo)效率，它指導(dǎo)您完成一個(gè)非常結(jié)構(gòu)化的過(guò)程。8Manage SRM 帶您逐步完成招標(biāo)，有時(shí)需要您完成一個(gè)部分才能進(jìn)入下一個(gè)部分。哪怕情況不是這樣，招標(biāo)也會(huì)被劃分為多個(gè)獨(dú)立部分，并通常有規(guī)范要求，供應(yīng)商更容易向買(mǎi)方提供他們所需的信息。

布局和問(wèn)題明確，參與的供應(yīng)商不必?fù)?dān)心格式或形式，沒(méi)有人能從設(shè)計(jì)或創(chuàng)意優(yōu)勢(shì)中受益。

出于這個(gè)原因，電子招標(biāo)在某種程度上可以平衡競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)于傳統(tǒng)招標(biāo)，設(shè)計(jì)風(fēng)格和超出要求的解決標(biāo)準(zhǔn)等因素可能會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生不利影響。使用 8Manage SRM，每個(gè)人都在回答相同的問(wèn)題，通常在設(shè)定的字?jǐn)?shù)限制內(nèi)，因此評(píng)估人員更容易做出客觀的決定。

8Manage SRM 包含防呆機(jī)制。例如，在投標(biāo)人未完成所有必填部分時(shí)，阻止投標(biāo)人提交電子投標(biāo)，或在投標(biāo)人提供的內(nèi)容不完整或未提供附件時(shí)，發(fā)出警告。也就是說(shuō)，供應(yīng)商不太可能在未完成必填問(wèn)題的情況下提交不合規(guī)的投標(biāo)。

使用 8Manage SRM 還意味著您可以從上次中斷的地方繼續(xù)。系統(tǒng)會(huì)告訴您已經(jīng)完成了多少以及有多少未完成，這對(duì)于項(xiàng)目管理和保持投標(biāo)正常進(jìn)行非常重要。

提高質(zhì)量

使用 8Manage SRM 能提高供應(yīng)商的投標(biāo)效率, 降低他們的售前投標(biāo)成本，因此更多高質(zhì)量的供應(yīng)商愿意參與進(jìn)來(lái)。擁有一批高質(zhì)量的供應(yīng)商是主要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 通過(guò) 8Manage SRM ，這群高質(zhì)量的供應(yīng)商還是需要標(biāo)，但最突出的供應(yīng)商才能獲勝。

8Manage SRM 還能為招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量管理提供的更好的商品、服務(wù)、工程和供應(yīng)商信息的完整性，有助于即時(shí)訪問(wèn)當(dāng)前的和歷史的招標(biāo)信息。

提高透明度

使用 8Manage SRM 做完成招標(biāo)的另一個(gè)好處是所有參與人都能看到所有內(nèi)容以及審計(jì)跟蹤記錄，提高招標(biāo)過(guò)程的完整性和透明度。 這不僅為供應(yīng)商提供了一個(gè)公平的機(jī)會(huì)（這也是電子招標(biāo)對(duì)他們的好處），還允許您的團(tuán)隊(duì)成員登錄并找到他們需要的信息。

有效的供應(yīng)商數(shù)據(jù)

招標(biāo)團(tuán)隊(duì)最頭痛的問(wèn)題是缺乏完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，包括人員、過(guò)去工作和經(jīng)驗(yàn)以及績(jī)效評(píng)估。如果招標(biāo)團(tuán)隊(duì)使用 8Manage SRM 系統(tǒng)，他們會(huì)逐漸建立與其企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，這最終會(huì)成為他們企業(yè)的有價(jià)值資產(chǎn)。

他們都在使用 8Manage

周生生

近日，周生生商業(yè)（中國(guó)）有限公司成功與8Manage簽約，將借助8Manage SPM（采購(gòu)與供應(yīng)商管理）系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)管理和庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化，并優(yōu)化管理流程以節(jié)約采購(gòu)成本。

山東電建三

近日，高亞科技成功簽約山東電力建設(shè)第三工程有限公司，通過(guò)8Manage SRM招投標(biāo)管理平臺(tái)，幫助山東電建三有效管理信息數(shù)據(jù)資源，提升招投標(biāo)工作效率，提高采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理水平。

平陽(yáng)縣交通運(yùn)輸局

近日，高亞科技攜手平陽(yáng)縣先鋒電腦有限公司，將通過(guò)8Manage電子招標(biāo)管理系統(tǒng)，助力平陽(yáng)縣交通運(yùn)輸局打造專屬的電子公開(kāi)招標(biāo)平臺(tái)，完成公平、公正、公開(kāi)的電子招標(biāo)業(yè)務(wù)流程。