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8Manage 采購合同
8Manage 采購合同是企業(yè)與供應商之間的長期協(xié)議。
合同成本預算
產品和供應商選擇
時間、質量和服務要求規(guī)范
盡職調查
KPI及處罰
8Manage 采購合同提供了估算合同成本、設定商定預算并根據該預算管理實際和預測成本的工具。
8Manage 采購合同提供識別、評估和選擇第三方產品供應商或服務提供商的工作流程。它包括七個主要階段，從確定企業(yè)的需求開始，到管理與供應商的關系結束。整個過程確保供應商滿足企業(yè)的特定運營需求和要求。
8Manage 采購合同提供工具來收集和指定對產品設計和驗證施加的要求。該規(guī)范還包含產品設計、驗證和維護所需的其他相關信息。
8Manage 采購合同支持收集信息，用來了解打算與之建立業(yè)務關系的潛在供應商的可信度和適合性。
8Manage 采購合同提供各種工具，用于指定和跟蹤供應商必須遵守的標準承諾，以及衡量績效的指標。
條款及條件
談判
具有法律約束力
項目管理
項目交付
8Manage 采購合同可設置產品或服務的使用規(guī)則，包括但不限于版權條件、年齡限制和合同適用法律等。
當兩家公司進行談判時，雙方都尋求獲得有利的條款，并盡量減少財務、法律和運營風險。 8Manage 采購合同提供了與供應商合作的溝通工具，幫助企業(yè)與供應商就一系列具有法律約束力的條款達成協(xié)議。
8Manage 采購合同提供電子簽名工具，使采購方和供應商可以在合同上附加簽名，表示相關各方之間的協(xié)議和理解。此過程是商業(yè)交易的基礎，是正式協(xié)議的最后一步。簽署合同的行為具有重要的法律效力。
8Manage 采購合同提供項目啟動工具。項目啟動是啟動新項目的第一步。在項目啟動階段，需要確定開展該項目的原因以及它將提供哪些業(yè)務價值，然后使用該信息來獲得關鍵利益相關者的支持。
8Manage 采購合同為企業(yè)及其供應商提供工具，用于管理采購項目中每項活動和交付成果，以滿足交付要求。
變更管理
最終驗收
發(fā)票和付款
維護
更新
8Manage 采購合同提供管理意外變更的工具，確保影響最小化、變更順利進行且不會中斷其他任務。
根據普通合同法，最終驗收后，項目方取得了項目的控制權和所有權，損失風險從供應商轉移至項目方。 8Manage 采購合同提供了記錄已完成工作的最終驗收情況的工具，包括所有已知存在的缺陷。
8Manage 采購合同提供了方便操作的工具，用于幫助供應商向采購方提交發(fā)票，以及采購方根據合同規(guī)定的付款條件申請付款以支付發(fā)票。
8Manage 采購合同提供管理支持服務水平的工具，確保根據合同條款完成維護活動和缺陷修復。
8Manage 采購合同提供跟蹤合同續(xù)簽期限和預先商定價格的工具，并自動生成提醒和續(xù)簽合同草稿。
優(yōu)勢
交易準確性
快速訪問
合規(guī)性
信息效率
智能支出
8Manage 采購合同有助于在線支付過程。企業(yè)可以使用在線交易工具，其中產品基本上是從預先采購并提交電子審批的產品主數(shù)據（目錄）中選擇的。 8Manage 采購合同可以連接到 ERP，實現(xiàn)付款和整理管理信息。
采購合同簽訂后，擁有合同管理工具的企業(yè)通常會將紙質副本存放在不同的地方。它由法務部門歸檔，會將其堆放在一起，然后運送給股東。而借助 8Manage 采購合同，企業(yè)可以在集中且易于訪問的存儲庫中組織和存儲合同記錄。人們只需點擊鼠標即可查看協(xié)議，并讓企業(yè)了解合同當時保存的位置。
合規(guī)與非合規(guī)支出是企業(yè)主要關心的問題之一。這并不是員工故意超支，而是他們并沒有意識到這一點。通過電子采購，人們可以使用目錄等工具來處理標準訂單。
關鍵標識符可以是商品代碼、業(yè)務單位、成本中心等。獨一無二的標識符可以減少錯誤，并提供極其詳盡的日?？稍L問數(shù)據。 這對于最大限度地利用戰(zhàn)略采購的數(shù)據是必要的。電子采購的成功實施將提供詳細的高端信息，阻止數(shù)據倉庫或挖掘等功能上的額外支出。
有了 8Manage 采購合同，就有了搜索和排序功能，可以快速找到所需的文檔。通過公司協(xié)議的適當產品目錄，可以先制定出一種最小化合同外費用的方法，幫助管理人員快速搜索各種協(xié)議。此外，借助有組織的數(shù)據庫，企業(yè)能夠明智地支出。
過去幾年，電子采購的好處不斷被驗證。更好的采購和管理信息、用戶滿意度和更高的合規(guī)性只是其中的一部分。在維護協(xié)議的便捷流程方面，8Manage 采購合同可以幫助提高企業(yè)的效率。
