企業(yè)可以使用招標模板，按類型控制招標文件的訪問權(quán)限（例如，技術(shù)評審人員只能查看技術(shù)文件，不能查看業(yè)務(wù)或財務(wù)文件）。

每個招標模板中定義的規(guī)則（如下所示），將由系統(tǒng)對使用該模板的所有招標嚴格執(zhí)行。

• 參與投標的供應(yīng)商的最少和最多數(shù)量
• 只允許特定類型、地區(qū)和等級的供應(yīng)商參與投標
• 供應(yīng)商必須提供某些產(chǎn)品才能參加投標
• 供應(yīng)商必須獲得額外資格才能參加投標
• 供應(yīng)商預選方式可以是“純隨機”、“純手動”或“隨機與手動結(jié)合”
• 長名單到短名單的標準
• 僅限于某些提交方式

企業(yè)可以針對不同領(lǐng)域指定不同的專家進行招標，并選派專家進行不同的招標活動，如供應(yīng)商預選、招標文檔準備、應(yīng)標評估、招標談判及最終選標等。負責不同招標活動的專家會有不同的權(quán)限。招標專家管理將有助于確保每次招標活動都會從所需的不同領(lǐng)域指派足夠的專家來完成工作。

企業(yè)可以針對不同的招標性質(zhì)定義不同的審批流程。每個審批流程可以有多個階段，每個階段可以有多個審批步驟，每個步驟可以有多個可選或必選的審批者。審批階段和步驟可以設(shè)置為并行、分先后次序或兩者組合執(zhí)行。招標的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件。企業(yè)可以實時查看審批流程當前狀態(tài)的詳細信息，并將其導出用于報告。系統(tǒng)還可自動發(fā)送警報消息，提醒負責人哪些招標正在等待審批或逾期未審批。

8Manage 招標系統(tǒng)根據(jù)招標性質(zhì)控制供應(yīng)商數(shù)量的上下限以及預選方式：純隨機、純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團隊可以通過一輪或多輪篩選將長名單轉(zhuǎn)為短名單。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團隊必須設(shè)定篩選標準并對供應(yīng)商相應(yīng)評分。確定入圍名單后，供應(yīng)商篩選團隊必須將此名單提交審批才能正式生效。

8Manage 招標系統(tǒng)可向候選供應(yīng)商發(fā)送電子邀請函，邀請他們參與投標。各受邀供應(yīng)商可直接選擇接受或拒絕（并注明具體原因）。當受邀供應(yīng)商確認參與，即可使用電子招標的問答功能進行在線咨詢。系統(tǒng)還會自動采集此過程的所有數(shù)據(jù)，并實時統(tǒng)計供應(yīng)商的參選數(shù)量、拒絕數(shù)量及最終入圍的數(shù)量。

8Manage 招標系統(tǒng)支持招標負責人按需設(shè)置招標文檔的查閱及審批規(guī)則和權(quán)限。所有招標文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標文檔可通過供應(yīng)商網(wǎng)站、電子郵件、普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商，所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動記錄。

參加投標的供應(yīng)商可通過 8Manage 招投標系統(tǒng)的問答功能提問，基于公平及透明原則，所有供應(yīng)商都可以查看問答回復。該問答功能還支持用戶提出問題或發(fā)起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標委員會可由不同外部和內(nèi)部組織的不同人員組成。開標委員會監(jiān)控招標何時開始及何時查看供應(yīng)商的回復。供應(yīng)商的投標只有通過開標委員會的全票審批后才能開標和查看。

對于詢價招標，招標團隊可讓 8Manage 招標系統(tǒng)對所有報價進行自動評分。對于提案及獲取信息，招標團隊可使用 8Manage 的問卷及評分機制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復進行跟蹤與評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標設(shè)置評分準則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進行排名。從這些得分排名信息中，招標團隊可以了解哪些供應(yīng)商已達到入圍分數(shù)哪些未達到，從而根據(jù)此排名開展進一步的招標談判，或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦排名靠前的供應(yīng)商進入最終評選。

如果評標團隊決定進行談判，團隊成員可使用 8Manage 多方談判工具與每個供應(yīng)商進行單獨談判。系統(tǒng)既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會被系統(tǒng)自動追蹤及記錄且無法刪除。

談判結(jié)束后，評標團隊可以更新每個供應(yīng)商的評分，然后推薦一些排名靠前的供應(yīng)商進行最終評選。

招標負責人可設(shè)置規(guī)則，授權(quán)評標團隊對所推薦的供應(yīng)商進行風險評估。最終選標委員會可審核每個推薦供應(yīng)商的評分細節(jié)、與之相關(guān)的風險及其它業(yè)務(wù)因素（如其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系），然后做出最終的選標決定。

在某些情況下，最終選標委員會也可根據(jù)入圍供應(yīng)商的最高得分來直接確定最終中標的供應(yīng)商。

當最終中標供應(yīng)商確定后，8Manage 招標系統(tǒng)會按照企業(yè)預設(shè)的公告通知書格式，自動發(fā)送中標公告給入選及落選的供應(yīng)商。招標負責人也可在發(fā)送前修改公告通知書，非常靈活便捷。

當最終選標確定后，8Manage 招標系統(tǒng)可從電子招標頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體價格、可交付成果、到期日、服務(wù)水平協(xié)議（SLA）、懲罰機制、付款條款及續(xù)約信息。合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。電子服務(wù)水平協(xié)議結(jié)果將根據(jù)預設(shè)標準自動捕獲并實時計算。如果其結(jié)果觸發(fā)了處罰，罰款金額將自動匯總并反映在電子合同的損益表中。所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準確。

8Manage 招投標系統(tǒng)可自動采集所有的招投標統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商參與率、中標率、項目成功完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于 8Manage 的點選式報表生成器中自動生成多維度報表、柱形圖、餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進行有效準確的分析。