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8Manage 采購申請(qǐng)(PR)

將用戶或部門的采購需求正式化,用于控制并跟蹤結(jié)果
8Manage SRM支持采購需求管理,包括需求計(jì)劃和檢查采購請(qǐng)求(PR)是否可以通過現(xiàn)有庫存實(shí)現(xiàn)。
需求管理
8Manage SRM 提供內(nèi)部控制(例如,嚴(yán)格的審批流程)以確保沒有暗箱采購。
審批管理
8Manage SRM 提供采購申請(qǐng)和招標(biāo)(RFI/RFP/RFQ)工作流程,以獲取選定供應(yīng)商的建議和報(bào)價(jià)?!?src=
詢價(jià)與報(bào)價(jià)
采購訂單
8Manage SRM 管理所有采購的交貨時(shí)間和交貨質(zhì)量。
交付績效
8Manage 提供了預(yù)測、規(guī)劃和管理產(chǎn)品與服務(wù)需求的工具,以便在企業(yè)需要時(shí)提供這些產(chǎn)品和服務(wù)。這些工具可讓管理者仔細(xì)管理資源、預(yù)算和預(yù)測,確保在正確的時(shí)間提供正確數(shù)量的商品和服務(wù)。
8Manage 提供采購申請(qǐng)審批流程,為新材料、新設(shè)備、新勞動(dòng)力、新預(yù)算和其他各種類型的支出申請(qǐng)?jiān)O(shè)置明確的制衡機(jī)制。精心設(shè)計(jì)的審批工作流程可防止企業(yè)超支和現(xiàn)金短缺。
8Manage 采購申請(qǐng)可以轉(zhuǎn)換為 8Manage RFQ ,用于貨物或服務(wù)招標(biāo),企業(yè)可邀請(qǐng)供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)并進(jìn)行投標(biāo)。
8Manage 采購申請(qǐng)也可以直接轉(zhuǎn)換為 8Manage 采購訂單,從而成為買方和供應(yīng)商之間具有法律約束力的協(xié)議。
8Manage 提供以下交付指標(biāo)管理績效:
  • 完成交付的次數(shù)
  • 準(zhǔn)時(shí)交付率
  • 投訴率
  • 訂單準(zhǔn)確率
  • 遲交頻率
  • 退貨率
需求管理
8Manage SRM 提供源請(qǐng)求(SR)和采購請(qǐng)求(PR)功能,作為采購或采購項(xiàng)目的正式啟動(dòng)
正式啟動(dòng)
8Manage SRM 提供來源請(qǐng)求(SR)和采購請(qǐng)求(PR)功能,以實(shí)現(xiàn)清晰的采購溝通。
溝通清晰
8Manage SRM 提供來源請(qǐng)求(SR)和采購請(qǐng)求(PR)功能,以減少采購錯(cuò)誤。
減少錯(cuò)誤
8Manage SRM 提供源請(qǐng)求(SR)和采購請(qǐng)求(PR)功能,以保證安全。
保障
8Manage 采購申請(qǐng)可作為采購項(xiàng)目的正式啟動(dòng),確保參與的員工了解該項(xiàng)目、與使命保持一致并朝著正確的方向前進(jìn)。
8Manage 可以幫助改善采購流程中涉及的不同部門間的溝通。這種改善的溝通通常會(huì)使整個(gè)采購流程更加順暢和快捷。
缺少采購申請(qǐng)可能會(huì)導(dǎo)致采購流程出現(xiàn)延遲和錯(cuò)誤。這會(huì)導(dǎo)致成本增加、錯(cuò)過交貨日期以及需要額外的溝通來澄清申請(qǐng)。

8Manage 采購申請(qǐng)有助于提高財(cái)務(wù)運(yùn)營效率。它可以更好地組織和跟蹤材料,減少采購延遲,并更好地管理庫存,從而減少流程中的錯(cuò)誤。
8Manage 采購申請(qǐng)要求在采購前獲得多個(gè)級(jí)別的批準(zhǔn)。這種多層次的方法使個(gè)人很難進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)或欺詐性的采購。
分散采購
8Manage 采購申請(qǐng)(PR)可以實(shí)時(shí)收集不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),然后快速對(duì)比他們的價(jià)格、交貨日期和其他事項(xiàng)。
8Manage SRM支持分布式和集中式采購。
在分散采購中,需求計(jì)劃和貨物或服務(wù)的采購由每個(gè)部門單獨(dú)完成。 8Manage 采購申請(qǐng)可以被每個(gè)部門用作正式文件來申請(qǐng)采購特定的貨物或服務(wù),例如申請(qǐng)購買日常運(yùn)營所需的物資、新設(shè)備或技術(shù)。
集中采購
8Manage 采購申請(qǐng)(PR) 將所有不同部門對(duì)同一物料的采購需求進(jìn)行匯總,形成一個(gè)更大量的總采購需求,從而發(fā)揮數(shù)量優(yōu)勢(shì),獲得更好的價(jià)格。
8Manage SRM 支持集中式和分布式采購。
8Manage 同時(shí)支持 (i) 集中需求管理和集中采購以及 (ii) 分散需求管理和集中采購。

對(duì)于 (i),上級(jí)或中央采購部門會(huì)匯總所有不同部門對(duì)同一物料的采購需求,并將各級(jí)匯總,形成更大的總采購需求,從而獲得更優(yōu)惠的價(jià)格或節(jié)省成本。

對(duì)于 (ii),每個(gè)部門管理自己的采購需求并提交采購申請(qǐng)。 8Manage 將自動(dòng)合并預(yù)設(shè)時(shí)期內(nèi)的所有采購申請(qǐng),并為其余采購步驟生成匯總采購申請(qǐng)。

有效的采購可以降低成本、提高質(zhì)量
并發(fā)展與戰(zhàn)略供應(yīng)商的關(guān)系

簡化管理、提高生產(chǎn)力、加速增長,所有這些都由 8Manage 來實(shí)現(xiàn)。
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