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8Manage 采購訂單（PO）
合規(guī)管理
用于訂購商品和服務(wù)
用于訂購商品和服務(wù)
審批管理
溝通管理
交貨、檢查、驗(yàn)收和
退貨管理
退貨管理
倉儲(chǔ)及庫存
付款結(jié)算
8Manage 在創(chuàng)建采購訂單時(shí)強(qiáng)制執(zhí)行以下規(guī)范，并在訂單執(zhí)行期間檢測(cè)其偏差：
- 訂單條款和條件
- 采購物品清單
- 每件物品的數(shù)量
- 每件物品的價(jià)格
- 每件物品（或整個(gè)采購訂單）的交貨日期
- 每件物品（或整個(gè)采購訂單）的交貨地點(diǎn)
8Manage 采購訂單(PO) 審批是不同利益相關(guān)者為驗(yàn)證訂單并使之生效所需的操作流程。該流程具有制衡作用，可確保各組織：
- 在預(yù)算限額內(nèi)支出
- 符合公司支出政策
任何采購訂單都必須通過審批流程，才能成為具有法律約束力的合同。
8Manage 采購訂單(PO) 有助于管理圍繞交易的訂單和預(yù)期。當(dāng)建立了清晰的工作流程后，各方都會(huì)了解每一步發(fā)生的情況。這有助于團(tuán)隊(duì)更好地溝通，并消除誤解。
8Manage 采購訂單(PO) 支持規(guī)劃、組織和管理貨物和服務(wù)的交付和驗(yàn)收。它還支持貨物的檢查、存儲(chǔ)、退貨和任何移動(dòng)。這是商品和服務(wù)采購的一個(gè)重要方面，會(huì)影響生產(chǎn)或工作的成本、質(zhì)量和安全。
8Manage 采購訂單(PO) 允許控制庫存水平，最大限度地減少缺貨，并將倉庫庫存水平與采購任務(wù)同步。無論是小型企業(yè)還是企業(yè)級(jí)公司，都能確保高效的庫存控制和順暢的采購流程。
當(dāng)收到供應(yīng)商的發(fā)票后，8Manage 將啟動(dòng)以下三向匹配流程，確保供應(yīng)商根據(jù)采購訂單的詳細(xì)信息履行其合同義務(wù)：
- 采購訂單
- 訂單收據(jù)和/或裝箱單
- 發(fā)票
完成一系列檢查并且發(fā)票確實(shí)是應(yīng)付的，8Manage 將生成付款請(qǐng)求發(fā)送到用戶的支付系統(tǒng)。付款后，8Manage 會(huì)將發(fā)票狀態(tài)標(biāo)記為“已付款”。
通過基于采購訂單的發(fā)票驗(yàn)證，采購訂單中的所有項(xiàng)目都可以一并結(jié)算（不論某個(gè)項(xiàng)目是否分幾次交付）。每份收據(jù)均單獨(dú)結(jié)算，發(fā)票可以直接記入總賬賬戶或物料賬戶。
8Manage 采購訂單(PO) 還提供以下附加功能：
- 類型和規(guī)則設(shè)置 – 8Manage 允許根據(jù)公司的采購類別對(duì)采購進(jìn)行分類，并設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則，確保公司的政策得到正確執(zhí)行。
- 手動(dòng)或自動(dòng)創(chuàng)建 – 8Manage 支持手動(dòng)創(chuàng)建采購訂單或根據(jù)采購申請(qǐng)自動(dòng)生成采購訂單。
- 付款條款 – 8Manage 允許在采購訂單中設(shè)置付款條款，以便自動(dòng)跟蹤后續(xù)發(fā)票和付款。
- 電子簽名和電子蓋章 – 8Manage 支持對(duì)采購訂單電子簽名和/或電子蓋章。
- 電子發(fā)送給供應(yīng)商 – 8Manage 允許以電子方式將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商。
- 供應(yīng)商在線確認(rèn) – 8Manage 在線告知供應(yīng)商新的采購訂單并允許其確認(rèn)訂單，然后再通知您。
- 交付計(jì)劃和確認(rèn) – 8Manage 允許用戶及其供應(yīng)商制定交付計(jì)劃、進(jìn)行變更并確認(rèn)（最終）計(jì)劃。
- 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)級(jí) - 8Manage 支持根據(jù)供應(yīng)商履行訂單的能力對(duì)其績(jī)效進(jìn)行評(píng)級(jí)。
好處
折扣
消除錯(cuò)誤
處理意外情況
法律保護(hù)
8Manage 采購訂單(PO) 可以自動(dòng)合并不同的訂單，以便根據(jù)采購商品或服務(wù)的更大數(shù)量，與供應(yīng)商協(xié)商更好的折扣。通過承諾更大的訂單，企業(yè)可以從供應(yīng)商處獲得更低的價(jià)格和更優(yōu)惠的條件。
8Manage 采購訂單(PO) 準(zhǔn)確記錄采購的商品以及價(jià)格，清楚地傳達(dá)采購的所有細(xì)節(jié)。擁有這樣的文檔可以防止采購時(shí)出現(xiàn)混淆，例如有人誤解了通過電話下的訂單。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)對(duì)已經(jīng)或應(yīng)該采購的商品有爭(zhēng)議時(shí)，都可以參考 8Manage 采購訂單系統(tǒng)。這樣的文檔記錄可作為一個(gè)重要的工具，用來解決組織內(nèi)部出現(xiàn)的失誤，以及您和供應(yīng)商之間出現(xiàn)的問題。
8Manage 采購訂單(PO) 可以作為意外支出的預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)有需要時(shí)就會(huì)記錄所有支出。
8Manage 采購訂單(PO) 提前披露了即將發(fā)生的費(fèi)用，有助于部門之間的預(yù)算編制、規(guī)劃和溝通。
8Manage 采購訂單(PO) 可作為法律文件。就訂單中商品的價(jià)格和數(shù)量達(dá)成書面協(xié)議可保護(hù)買賣雙方的利益。
8Manage 采購訂單(PO) 提供了一份合法、可執(zhí)行的記錄，準(zhǔn)確記錄訂單內(nèi)容，從而保護(hù)買方利益。它還可以保護(hù)貴公司免受意外漲價(jià)的影響。如果收到的商品數(shù)量或類型有誤，或被收取了錯(cuò)誤的金額，可返回采購訂單來解決問題。
控制支出
跟蹤支出
了解供應(yīng)商
改善庫存
8Manage 采購訂單(PO) 可控制誰有權(quán)采購。通過選擇可以訪問 8Manage 采購訂單的人員，能防止未經(jīng)授權(quán)的人在未經(jīng)許可的情況下下訂單。
在 8Manage 采購訂單(PO) 中設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行策略，是減少異常支出的一大步。 8Manage 還可以限制從哪些供應(yīng)商處采購哪些產(chǎn)品，確保員工從首選供應(yīng)商處下訂單。
8Manage 采購訂單(PO) 將所有采購信息保存在一個(gè)易于搜索的位置，可以輕松追蹤資金去向。此外，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新信息，隨時(shí)都能準(zhǔn)確了解已進(jìn)行的采購。
8Manage 采購訂單(PO) 可作為跟蹤供應(yīng)商所需的工具。用戶可以輕松存儲(chǔ)供應(yīng)商信息并對(duì)其進(jìn)行分類，還可以設(shè)置應(yīng)向每個(gè)供應(yīng)商采購哪些商品的政策。
8Manage 采購訂單(PO) 提供的文檔還可以使用戶深入了解哪些供應(yīng)商易于合作，哪些供應(yīng)商不易合作。系統(tǒng)有助于輕松了解供應(yīng)商是否準(zhǔn)確、按時(shí)填寫訂單，或者是否落后于計(jì)劃并容易出錯(cuò)。
借助 8Manage 采購訂單(PO) ，庫存管理就有了保障。使用 8Manage 采購訂單，用戶可以檢查、驗(yàn)收和入庫采購的產(chǎn)品并更新庫存數(shù)量。
