企業(yè)執(zhí)行力是區(qū)分企業(yè)在市場中的競爭力的最大區(qū)分器。杰出的企業(yè)在執(zhí)行方面比它們的競爭對手更加出色。雖然這似乎是常識，但許多企業(yè)未能有效執(zhí)行。據(jù)估計(jì)，60-70% 的經(jīng)營策略沒有成功實(shí)施。

首個流行的項(xiàng)目管理工具是為創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃文檔而設(shè)計(jì)的。它與其他用于創(chuàng)建電子表格和電子演示文稿的文檔創(chuàng)建工具一同發(fā)布。設(shè)計(jì)這些工具是為了創(chuàng)建特定格式的文檔，但就管理實(shí)時執(zhí)行和保護(hù)數(shù)據(jù)完整性而言，它們遠(yuǎn)不及金融交易系統(tǒng)或賽馬會的博彩系統(tǒng)。

人們常在項(xiàng)目環(huán)境中撒謊，因?yàn)樗麄兊南到y(tǒng)允許他們這樣做。人們不會在銀行的交易結(jié)算或賽馬博彩中撒謊，因?yàn)樗麄兊南到y(tǒng)不允許他們這樣做。

項(xiàng)目管理的難處在于不可靠的項(xiàng)目管理信息以及由此產(chǎn)生和促進(jìn)的人的不誠實(shí)。這些項(xiàng)目管理信息到底有多不可靠？PMP 學(xué)生可以在課堂上學(xué)習(xí)到一個項(xiàng)目的進(jìn)度可以人為地改成 50% >> 60% >> 70% >> 80% >> 90% 完成，也可以突然變成 50% 完成，即便沒有任何重大的需求變更。這說明項(xiàng)目進(jìn)度可以是一個又一個謊言疊加起來的結(jié)果，直到每個項(xiàng)目成員都意識到?jīng)]人能說這個項(xiàng)目已經(jīng) 100% 完成，或者這個項(xiàng)目必須真正完成，而不只是改改完成百分比。

如果您仔細(xì)檢查常用的項(xiàng)目管理工具，您會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)記錄的是整個項(xiàng)目計(jì)劃文檔，沒辦法追溯計(jì)劃 B，C 和 D 何時和如何并入了計(jì)劃 A。同樣地，也經(jīng)常發(fā)生如下圖所示的事件。

8Manage 數(shù)據(jù)存儲模型的可靠性（透明性和可信賴的）是解決上述問題的關(guān)鍵。從數(shù)據(jù)可靠性的角度來看，使用 8Manage 管理項(xiàng)目活動和使用 CDM/ATM 類似，系統(tǒng)會實(shí)時記錄現(xiàn)時的狀態(tài)，余額，廉潔的不可更改的過往交互和交易記錄。

8Manage 的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）可實(shí)時審計(jì)追蹤每個項(xiàng)目活動或可交付成果。它還能向每個項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。

8Manage 項(xiàng)目管理信息的高度可靠性使人們保持誠實(shí)，這是管理的本質(zhì)。

由于人類溝通能力及大腦的局限，人們往往很難通過一次溝通就把復(fù)雜的需求交代清楚。8Manage 鼓勵并支持采用迭代式的方法來溝通需求，它可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，促使盡早開始溝通及理解需求，繼而逐步清晰需求，這使得人們有更充足的時間來更有系統(tǒng)性地把需求弄清楚，提高項(xiàng)目成功率。

8Manage 提供現(xiàn)狀調(diào)查功能（一種按需定制的實(shí)時問卷調(diào)查），幫助您有效監(jiān)測是否存在溝通不暢的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，從而快速地采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧?

人類的溝通可以是一個復(fù)雜的過程，其成效在很大程度上受溝通者的共同語言、表達(dá)能力和分析能力等因素的影響。 8Manage 通過鼓勵建立早期的對話、設(shè)置規(guī)則、盡早發(fā)現(xiàn)問題，使相關(guān)的參與者有時間去改正問題。

只是把負(fù)責(zé)人的名字寫在項(xiàng)目活動旁邊，并不等于清晰的指派和有責(zé)任感的承諾。首先要把工作組織好，才能確保任務(wù)和承諾的清晰。當(dāng)一個承諾及其結(jié)果會影響到多個人的可交付成果時，那么必須讓所有相關(guān)的成員都看到此承諾及其結(jié)果。

8Manage 幫助您將項(xiàng)目工作進(jìn)行自然分解，并能強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任與承諾。當(dāng)某團(tuán)隊(duì)成員更改其承諾時，8Manage 會自動通知其他相關(guān)人員。對于可能無法完成的承諾，它會在項(xiàng)目的概覽頁面發(fā)出預(yù)警。此外，籠統(tǒng)的承諾（如承諾內(nèi)容模糊或承諾完成的困難度估算不準(zhǔn)確）和過度承諾，也不利于個人乃至整個項(xiàng)目的順利進(jìn)展， 8Manage能夠幫助您清晰地識別這些不利事件的風(fēng)險，從而快速做出有效的決策，確保項(xiàng)目的成功。

結(jié)果的清晰與明確性（如可交付成果被接受或不被接受），會在很大程度上影響團(tuán)隊(duì)對其承諾的責(zé)任心。最終結(jié)果的糟糕，往往是中間的結(jié)果沒法進(jìn)行度量所致。 8Manage 提供以下功能來幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理：

• 設(shè)置可交付成果的評審與驗(yàn)收規(guī)則
• 實(shí)時提醒負(fù)責(zé)人參與評審與驗(yàn)收
• 提供實(shí)時概覽與定期的電子郵件報告

若完善了以上管理，責(zé)任與結(jié)果就會更明確地展現(xiàn)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面前。

8Manage 通過以下方式幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員管理復(fù)雜的項(xiàng)目：

資源共享與依賴會在很大程度上增加項(xiàng)目的復(fù)雜性?；诮?jīng)濟(jì)方面的考慮，以及由于某些特別資源的匱乏，同一資源有時會被多個項(xiàng)目共享。而在依賴方面，由于項(xiàng)目的工作分解，使得幾乎每個項(xiàng)目都無法避免活動之間或可交付成果之間存在很多的依賴關(guān)系。8Manage 讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有條理地管理它們。

8Manage 可讓您訪問不在您管制范圍之內(nèi)的多源人才。通過使用 8Manage 公開申請功能，您甚至可以讓合適的人才主動找上門。

8Manage 還支持設(shè)置數(shù)字規(guī)則，規(guī)定如何審查和驗(yàn)收可交付成果，如何支付資源費(fèi)用。能夠提高您訪問和管理外部資源的能力將有助您更高效地管理項(xiàng)目。

每個項(xiàng)目都難免有問題和風(fēng)險，但若問題和風(fēng)險管理得不妥善，就會導(dǎo)致項(xiàng)目復(fù)雜化，甚至令項(xiàng)目停滯不前。8Manage 提供了一個框架，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理問題與風(fēng)險，提高項(xiàng)目的成功率。

問題與風(fēng)險的管理本身就是復(fù)雜的。問題可能是以下中的一種：

問題也可能與資源、可交付成果、項(xiàng)目的子活動、項(xiàng)目的父活動甚至整個項(xiàng)目相關(guān)。

風(fēng)險可能會產(chǎn)生不同的影響：

風(fēng)險的發(fā)生可以有不同程度的概率（從極細(xì)微到極有可能），不同的優(yōu)先處理級別（從不需處理到必須馬上處理）以及不同的處理方法（如：回避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受等）。

8Manage 能夠幫助您識別風(fēng)險的概率、風(fēng)險處理的優(yōu)先級別及其處理方法。并且，它還能實(shí)時匯總所有相關(guān)的問題與風(fēng)險及其解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問題與風(fēng)險。

項(xiàng)目逾期是由某個可交付成果逾期或里程碑延期開始的。由于沒有及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題或延遲情況，項(xiàng)目有可能需要突然把完成時間推遲數(shù)周或數(shù)月，這將會造成很大的損失。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行是密不可分時，系統(tǒng)就能第一時間發(fā)現(xiàn)問題及偏差。當(dāng)系統(tǒng)能實(shí)時追蹤責(zé)任時，就能同時準(zhǔn)確洞悉項(xiàng)目成員的績效問題。

能夠使人們保持誠實(shí)，杜絕借口，有效地管理項(xiàng)目成員的績效，這些是項(xiàng)目管理工具最為重要的特性。

一直以來，標(biāo)準(zhǔn)與有效實(shí)踐的方法論都是寫在書本或文檔上，讓人們自己去理解。但是，不同的人理解不同，甚至有人完全誤解，再加上驗(yàn)證其正確性有相當(dāng)大的難度，也難以保證準(zhǔn)確，因此標(biāo)準(zhǔn)與有效實(shí)踐方法論有不少是名存實(shí)亡的。

8Manage 提供項(xiàng)目模板和規(guī)則控制，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)把有效實(shí)踐定義作為標(biāo)準(zhǔn)流程，并允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)際執(zhí)行過程中以鼓勵或強(qiáng)制的方式來規(guī)范執(zhí)行。

從動態(tài)角度和從靜態(tài)角度看到的事物總是不同的，因此在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，人們往往會發(fā)現(xiàn)某些東西有必要監(jiān)控卻沒有監(jiān)控，而某些東西并非需要嚴(yán)格監(jiān)控卻放在了放大鏡下；有些流程有等于沒有，有些則異常笨拙和過分浪費(fèi)時間。這時候，就需要及時調(diào)整相應(yīng)的規(guī)則。8Manage 提供靈活且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制，幫助管理者快速調(diào)整規(guī)則，確保項(xiàng)目的有效執(zhí)行。

如果不將靜態(tài)的方法論與動態(tài)的執(zhí)行結(jié)合起來，標(biāo)準(zhǔn)流程往往看起來很好，但卻并不實(shí)用。以往解決此類問題的方法，就是給標(biāo)準(zhǔn)流程添加規(guī)則，使得相關(guān)的文檔越來越厚，既不利于閱讀，也不利于在項(xiàng)目執(zhí)行過程中貫徹實(shí)施這些指導(dǎo)方針。8Manage 使人們可以同時從靜態(tài)與動態(tài)角度觀察事物，把握全面的信息，合理地調(diào)整計(jì)劃，出色地解決了此類問題。