方法論選擇

8Manage PPM 支持不同的方法論，并允許您根據(jù)具體情況或以下情況選擇您的方法論：

• 對時(shí)間和成本不可預(yù)測的容忍度——在時(shí)間和成本不可預(yù)測方面，新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目通常比生產(chǎn)項(xiàng)目擁有更高的容忍度。與客戶交付項(xiàng)目或政府項(xiàng)目相比，內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目通常擁有更高的時(shí)間不可預(yù)測容忍度。幾乎所有的方法論都聲稱可以根據(jù)特殊情況進(jìn)行調(diào)整，但如果您選擇了最初根據(jù)您的情況而設(shè)計(jì)的方法論，那么您所面對的風(fēng)險(xiǎn)就最小。
• 學(xué)習(xí)曲線負(fù)擔(dān)能力——不同項(xiàng)目管理方法論的復(fù)雜性和學(xué)習(xí)曲線可能非常不同。有些方法論需要的認(rèn)證比其他方法論更為正式，如 Prince II 項(xiàng)目管理方法論。當(dāng)然，廣泛的培訓(xùn)和正式的認(rèn)證是有好處的。但核心問題是，這些是否是您的項(xiàng)目真正需要并且負(fù)擔(dān)得起的。有些項(xiàng)目重視團(tuán)隊(duì)成員在之前的項(xiàng)目中使用并取得成功的方法論，因?yàn)檫x擇這些方法論會(huì)降低學(xué)習(xí)曲線成本，也會(huì)增加其團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可度。

項(xiàng)目管理方法論最常見的缺陷是人們常常過于沉迷所選擇的方法論，而忽略項(xiàng)目所需的適應(yīng)性。 事實(shí)上，所有項(xiàng)目管理方法論都必須適應(yīng)項(xiàng)目的規(guī)模、應(yīng)用領(lǐng)域行業(yè)和范圍/時(shí)間/預(yù)算/質(zhì)量限制。

項(xiàng)目管理方法論的第二個(gè)常見缺陷是不同的人在細(xì)節(jié)層面上對同一種方法論有不同的解釋。 項(xiàng)目的規(guī)劃階段和執(zhí)行階段都需要領(lǐng)導(dǎo)力。

項(xiàng)目管理方法論的第三個(gè)常見缺陷是沒有付出足夠的努力來處理所選方法論的弱點(diǎn)。例如，PMBOK 有太多流程步驟，但并非所有步驟都是必需的。由于流程缺乏，敏捷團(tuán)隊(duì)很容易偏離軌道，長期項(xiàng)目目標(biāo)受到影響。

數(shù)據(jù)會(huì)對項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生重大影響，這就是為什么項(xiàng)目經(jīng)理確保項(xiàng)目中數(shù)據(jù)的完整性很重要。以下是關(guān)于如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)價(jià)值的一些建議。

評估風(fēng)險(xiǎn)——8Manage PPM 允許管理層識別、排序和優(yōu)先考慮以下風(fēng)險(xiǎn)，幫助降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性：

• 項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性
• 客戶的風(fēng)險(xiǎn)承受能力
• 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的能力

降低復(fù)雜性——分析數(shù)據(jù)可以降低項(xiàng)目的復(fù)雜性，因?yàn)楣芾韺拥臎Q策越明智，不確定性就越少。

預(yù)測——8Manage PPM 可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理觀察預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量方面的早期預(yù)警信號，以便主動(dòng)采取行動(dòng)。8Manage PPM 使用這些數(shù)據(jù)來衡量工作速度，從而預(yù)測活動(dòng)的完成情況。

衡量成功——收集時(shí)間和成本消耗和驗(yàn)收信息對于任何項(xiàng)目的成功都至關(guān)重要，也是推動(dòng)業(yè)務(wù)決策的因素。做出良好業(yè)務(wù)決策的關(guān)鍵是確保數(shù)據(jù)的相關(guān)性。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠從數(shù)據(jù)中看到更大的圖景，并用它來講述有意義的故事。

在正確層次的方法論管理

即使您選擇了最適合的方法論，您仍然需要應(yīng)用四眼原則來確保項(xiàng)目的最底層活動(dòng)或可交付狀態(tài)是真實(shí)的。 根據(jù)您選擇的方法論，8Manage PPM 允許您在每日站立會(huì)議或管理評審中應(yīng)用四眼原則。 如果您在最底層活動(dòng)或可交付成果中允許不真實(shí)的狀態(tài)信息，則更高層的的活動(dòng)或可交付成果將更加不真實(shí)。8Manage PPM 幫助您在正確的層次上避免項(xiàng)目信息的扭曲。