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項(xiàng)目管理并不便宜——它占用了整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算的 20%。然而，在沒有扎實(shí)的管理或糟糕的項(xiàng)目管理的情況下運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，弊大于利。

這就是為什么我們匯總了最重要的項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以幫助您更清晰地描繪 PM 績效率，同時(shí)了解項(xiàng)目失敗的原因、哪些因素對成功至關(guān)重要等等。因此，請繼續(xù)閱讀以了解有關(guān)項(xiàng)目管理的所有信息，最重要的是，為什么您不能忽視這個(gè)過程。

1.  70% 的項(xiàng)目失敗。

失敗的項(xiàng)目比例相當(dāng)高——高達(dá) 70% 的項(xiàng)目未能兌現(xiàn)對客戶的承諾。然而，管理流程的實(shí)施被證明可以將失敗率降低到 20% 或更低。

2.  低估項(xiàng)目管理的企業(yè)會看到 50% 以上的項(xiàng)目失敗。

項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，在 2018 年，忽視 PM 流程的企業(yè)報(bào)告了一半或更多項(xiàng)目的失敗。這意味著巨大的財(cái)務(wù)損失，以及潛在的商機(jī)和客戶流失。

3.  每一美元的 9.9% 因業(yè)績不佳而被浪費(fèi)。

由于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施不力，幾乎每 10 秒就有 100 萬美元被全球公司浪費(fèi)掉。這導(dǎo)致每年大約 2 萬億美元。

4.  42% 的公司不了解項(xiàng)目管理的必要性或重要性。

最新的項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，58% 的企業(yè)完全理解實(shí)施項(xiàng)目管理作為實(shí)現(xiàn)更好績效的一種方式的價(jià)值。這意味著 42% 的公司低估了項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵組成部分的重要性。

5.  實(shí)施 PM 實(shí)踐后，項(xiàng)目成功率提高 2.5 倍。

毫無疑問，強(qiáng)大的項(xiàng)目管理可以提高成功的機(jī)會，推動成本節(jié)約和風(fēng)險(xiǎn)降低。Pulse項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，擁有經(jīng)過驗(yàn)證的 PM 實(shí)踐的高績效企業(yè)實(shí)現(xiàn)其最初目標(biāo)的頻率提高了 2.5 倍（89% 對 34%）。

6.  投資于 PM 實(shí)踐的企業(yè)浪費(fèi)的資金減少了 28 倍。

投資于經(jīng)過驗(yàn)證的項(xiàng)目管理實(shí)踐可將財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)減少 28 倍。這種減少是由于成功完成了大部分戰(zhàn)略計(jì)劃的結(jié)果。

7.  缺乏明確的目標(biāo)是項(xiàng)目失敗的最常見因素（37%）。 

設(shè)定明確的目標(biāo)可以幫助您跟蹤里程碑和進(jìn)度，讓您清楚地了解自己目前所處的位置。多虧了這些數(shù)據(jù)，您可以進(jìn)行一些調(diào)整或加強(qiáng)有益于您最終目標(biāo)的實(shí)踐。

8.  IT 行業(yè) 75% 的受訪者對項(xiàng)目成功缺乏信心。 

IT 項(xiàng)目失敗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，75% 的受訪者認(rèn)為他們的項(xiàng)目從一開始就總是或通常注定要失敗。在這 75% 的人中，27% 的人經(jīng)常有這種感覺。與此同時(shí)，大多數(shù)受訪者 (80%) 承認(rèn)他們花費(fèi)了一半的時(shí)間來重塑項(xiàng)目。

9.  44% 的項(xiàng)目因業(yè)務(wù)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)不一致而失敗。

正如軟件項(xiàng)目失敗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示的那樣，項(xiàng)目與業(yè)務(wù)目標(biāo)缺乏一致性是近一半戰(zhàn)略計(jì)劃失敗的原因。缺乏一致性會導(dǎo)致企業(yè)敏捷性降低，從而使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)客戶需求的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、利用預(yù)期的經(jīng)濟(jì)增長和減輕損失。

10.  55% 的項(xiàng)目經(jīng)理將預(yù)算超支列為項(xiàng)目失敗的原因。

超過一半的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為預(yù)算超支是項(xiàng)目失敗的主要原因。這通常是由于超出人類控制范圍的不可預(yù)見的事件。因此，系統(tǒng)地減少成本超支應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理的優(yōu)先事項(xiàng)。適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和好的軟件可以幫助解決這個(gè)問題。

11.  半數(shù)以上的建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主經(jīng)歷過至少一個(gè)表現(xiàn)不佳的項(xiàng)目。   

建設(shè)項(xiàng)目失敗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，盡管對項(xiàng)目規(guī)劃和控制充滿信心，但全球超過 50% 的建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主（美國為 61%）的項(xiàng)目失敗了。他們進(jìn)一步報(bào)告說，只有 31% 的項(xiàng)目在預(yù)算的 10% 內(nèi)交付，25% 在原始時(shí)間框架的 10% 內(nèi)交付。

12.  41% 表現(xiàn)不佳的企業(yè)表示贊助商支持不足是項(xiàng)目失敗的主要原因。

13.  可口可樂在發(fā)布新可樂后浪費(fèi)了 400 萬美元的開發(fā)和另外 3000 萬美元的庫存產(chǎn)品。

可口可樂公司在 1985 年推出新可樂的嘗試是最流行的不良項(xiàng)目管理示例之一。該團(tuán)隊(duì)沒有進(jìn)行深入的營銷研究，而是進(jìn)行了超過 200,000 次味覺測試，以確認(rèn)受試者比經(jīng)典可樂和百事可樂更喜歡新可樂的味道。事實(shí)證明，消費(fèi)者討厭它，可口可樂吸取了一個(gè)非常重要的教訓(xùn)——每個(gè)項(xiàng)目都需要適當(dāng)?shù)墓芾怼?

14.  到 2020 年底，項(xiàng)目管理行業(yè)將增長 6.6 萬億美元。

到 2020 年底，將創(chuàng)建大約 1570 萬個(gè)新的項(xiàng)目管理職位。隨著工作的增長，對 PM 技能的需求將顯著增長，項(xiàng)目管理行業(yè)規(guī)模預(yù)計(jì)將增長 6.61 萬億美元。

15.  只有 22% 的企業(yè)使用 PM 軟件。 

項(xiàng)目管理事實(shí)表明，盡管 77% 的高績效項(xiàng)目使用它，但 PM 軟件的采用率仍然很低。同時(shí)，55% 的企業(yè)無法訪問實(shí)時(shí) KPI。結(jié)果是花費(fèi)更多時(shí)間手動組裝項(xiàng)目報(bào)告。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)突出了最好的項(xiàng)目管理軟件提供的巨大生產(chǎn)力提升。

16.  使用電子表格管理敏捷項(xiàng)目的企業(yè)比例從 74% 下降到 67%。

從 2017 年到 2018 年，使用電子表格進(jìn)行項(xiàng)目管理的企業(yè)數(shù)量顯著下降。正如管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所示，這些公司已經(jīng)轉(zhuǎn)向?qū)ｉT的 PM 工具和軟件。

17.  PM 軟件市場有望在 2020 年至 2025 年間實(shí)現(xiàn) 10.17% 的復(fù)合年增長率。 

盡管項(xiàng)目管理軟件的使用率相對較低，但隨著公司規(guī)模和復(fù)雜性的增加，這些系統(tǒng)將變得不可或缺，從而簡化工作量、資源和預(yù)算的管理。PMS 市場的增長趨勢將繼續(xù)增長，在 2020 年至 2025 年間達(dá)到 10.17% 的復(fù)合年增長率。 

18.  93% 的企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理實(shí)踐。   

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的唯一方法是使用有效的流程和技術(shù)。一致的實(shí)踐可以降低風(fēng)險(xiǎn)并帶來更好的結(jié)果，這就是為什么大多數(shù) (93%) 企業(yè)始終使用標(biāo)準(zhǔn)化的 PM 實(shí)踐的原因。

19.  正式的項(xiàng)目管理帶來更好的結(jié)果。

項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，73% 使用正式項(xiàng)目管理方法的企業(yè)始終或經(jīng)常實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或意圖。63% 在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，59% 按時(shí)交付項(xiàng)目。

相比之下，在很少/從不使用正式 PM 方法的企業(yè)中，只有 58% 的企業(yè)達(dá)到了最初的目標(biāo)，48% 的企業(yè)在預(yù)算內(nèi)完成了項(xiàng)目，43% 的企業(yè)按時(shí)交付了項(xiàng)目。

20.  44% 的高績效企業(yè)使用預(yù)測方法。

項(xiàng)目管理事實(shí)表明，高績效者在選擇最適合他們需求的方法方面表現(xiàn)出色。44% 的高績效者使用預(yù)測方法，30% 使用敏捷方法，而 23% 使用混合方法。只有 4% 的高績效企業(yè)使用其他方法。

21.  多任務(wù)處理導(dǎo)致生產(chǎn)力下降 40%。

根據(jù)時(shí)間管理統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成功至關(guān)重要。如果您嘗試自己做所有事情，您可能會看到生產(chǎn)力下降 40%。

22.  83% 的高績效企業(yè)接受過持續(xù)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。

高績效企業(yè)認(rèn)識到項(xiàng)目管理培訓(xùn)的好處。81% 進(jìn)一步優(yōu)先發(fā)展項(xiàng)目管理技術(shù)技能，79% 優(yōu)先發(fā)展項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)技能。這些領(lǐng)域表現(xiàn)不佳的項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分別為 34%、13% 和 11%。

23.  到 2027 年，雇主將需要 8770 萬從事 PM 相關(guān)工作的專家。

公司將繼續(xù)關(guān)注 PM 績效改進(jìn)，以保持競爭力和相關(guān)性。因此，對熟練、訓(xùn)練有素的個(gè)人的需求將繼續(xù)增長，到 2027 年，將有 8770 萬專家擔(dān)任面向 PM 的角色。

24.  近 70% 的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了最初的目標(biāo)或商業(yè)意圖。

據(jù)項(xiàng)目管理成功統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目成功率逐年提高。2016年，62%的項(xiàng)目達(dá)到了原定的經(jīng)營目標(biāo)，只有50%的項(xiàng)目在既定預(yù)算內(nèi)完成。2018 年，這些數(shù)字分別上升到 70% 和 60%。

25.  資源管理不善是 2019 年最大的 PM 挑戰(zhàn)。

60% 的受訪者認(rèn)為資源管理不善是他們面臨的最大挑戰(zhàn)。其他問題包括訓(xùn)練有素的項(xiàng)目發(fā)起人 (33%) 無效的 PPM 解決方案部署 (30%) 和缺乏治理 (26%)。

26.  利益相關(guān)者參與是最有價(jià)值的 PM 過程。

管理統(tǒng)計(jì)表明，項(xiàng)目成功的最關(guān)鍵過程是利益相關(guān)者的參與。大約 50% 的受訪者這么說。風(fēng)險(xiǎn)管理以 40% 位居第二，其次是計(jì)劃，占 35%，資源管理占 25%。

27.  68% 的項(xiàng)目沒有有效的項(xiàng)目發(fā)起人。 

贊助商是項(xiàng)目成功的重要因素。他們的目標(biāo)是提供方向、解決具體問題、確保項(xiàng)目資源、確保項(xiàng)目按時(shí)按預(yù)算等等。如果沒有這樣的指導(dǎo)方針，項(xiàng)目很可能會失敗。

28.  大多數(shù)企業(yè)都廣泛采用風(fēng)險(xiǎn)管理做法。

風(fēng)險(xiǎn)管理是最廣泛采用的做法之一。項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，幾乎三分之一的企業(yè) (27%) 總是使用它，而 35% 的企業(yè)偶爾使用它。只有 3% 的受訪者表示他們從不使用風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐。

29.  62% 成功完成的項(xiàng)目有贊助商支持。

該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了擁有積極支持的贊助商的重要性。此外，在 Geneca項(xiàng)目管理調(diào)查中，78% 的受訪者表示他們希望業(yè)務(wù)利益相關(guān)者更多地參與該項(xiàng)目。

30.  87% 的高級項(xiàng)目經(jīng)理充分理解 PM 實(shí)踐的重要性。  

項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)表明，高級管理人員比其他成員更了解項(xiàng)目管理的價(jià)值。其中，87% 的人表示完全理解 PM 實(shí)踐的重要性。另一方面，高層管理人員缺乏參與是導(dǎo)致 33% 項(xiàng)目失敗的主要原因。

項(xiàng)目管理如何提高IT項(xiàng)目的成功率？

項(xiàng)目管理幫助企業(yè)在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目，并滿足最初的目標(biāo)和業(yè)務(wù)意圖。此外，這種做法在積極影響項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成熟度方面有著良好的記錄。80% 的高績效企業(yè)報(bào)告說使用了項(xiàng)目管理實(shí)踐，這進(jìn)一步突出了這一概念。

一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可以管理多少個(gè)項(xiàng)目？

這可能會有很大的不同。項(xiàng)目管理時(shí)間不是以平均小時(shí)數(shù)來完成的。時(shí)間要求可能會起起落落——經(jīng)理可以在計(jì)劃階段全職工作，然后隨著項(xiàng)目的推進(jìn)減少工作時(shí)間。雖然一個(gè)經(jīng)理一次可以處理的項(xiàng)目數(shù)量不能一成不變，但現(xiàn)實(shí)的預(yù)測會說是 4 個(gè)。

開發(fā)項(xiàng)目失敗的最常見原因是什么？

項(xiàng)目計(jì)劃不充分是項(xiàng)目失敗的第一大原因。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的職責(zé)之一。這個(gè)過程至關(guān)重要，因?yàn)槿绻麤]有清晰的愿景，團(tuán)隊(duì)將無法正確執(zhí)行任務(wù)并達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。丹佛國際機(jī)場的自動行李系統(tǒng)是因計(jì)劃不周而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的最著名例子之一。

項(xiàng)目失敗的比例是多少？

全球 70% 的項(xiàng)目失敗。這可能是由于許多原因造成的：不準(zhǔn)確的需求、未參與的項(xiàng)目發(fā)起人、不準(zhǔn)確的估計(jì)、項(xiàng)目目標(biāo)的變化等等。

項(xiàng)目經(jīng)理的平均年齡是多少？

一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，PM的平均年齡為42.4歲。該研究還顯示，在 27.4 歲和 54.6 歲時(shí)有一個(gè)高峰，指出了該行業(yè)的代溝。

一個(gè)項(xiàng)目中項(xiàng)目管理占比多少？

估算表明，項(xiàng)目管理成本占項(xiàng)目總成本的 7% 至 11%。添加項(xiàng)目控制支持后，這個(gè)數(shù)字可能會躍升至 9-15%。

項(xiàng)目管理的五個(gè)階段是什么？

將項(xiàng)目管理過程劃分為多個(gè)階段可以幫助您將其結(jié)構(gòu)化并簡化為更合乎邏輯的步驟；因此給你更好的成功機(jī)會。PM 生命周期的五個(gè)關(guān)鍵階段是項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目收尾。