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固定資產(chǎn)管理

8Manage SRM 可以幫助您組織和管理固定資產(chǎn)的各個方面，從收購到處置。

固定資產(chǎn)又稱為有形資產(chǎn)或不動產(chǎn)、廠房和設(shè)備。在會計領(lǐng)域，固定資產(chǎn)可以很容易轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的資產(chǎn)和財產(chǎn)。固定資產(chǎn)可以定義為組織擁有并利用其運營產(chǎn)生收入的財產(chǎn)或設(shè)備的長期有形部分。固定資產(chǎn)預(yù)計在一年內(nèi)不能消耗殆盡或轉(zhuǎn)化為收入并出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表上。以下是一些固定資產(chǎn)的例子：

辦公用品 (如投射儀、 FAX機)
電腦設(shè)備
建筑物
家具
制造設(shè)備
汽車
機械

基本上，這些資產(chǎn)會在其使用壽命內(nèi)貶值。

固定資產(chǎn)通常使用資產(chǎn)標簽進行管理，這些標簽通過序列號或條形碼進行跟蹤，便于組織，并出于會計、維護和防盜目的進行歸檔。簡而言之，它是跟蹤和維護組織的物理設(shè)備和資產(chǎn)的過程。它們可以通過資產(chǎn)標記或條形碼進行管理。實施固定資產(chǎn)管理的主要原因是資產(chǎn)維護、資產(chǎn)跟蹤和防止損失。

8Manage 固定資產(chǎn)可以幫助你組織和管理資產(chǎn)各個方面，從資產(chǎn)被收購到處置的過程。8Manage 固定資產(chǎn)保留了組織有價值財產(chǎn)的詳細記錄，包括：

采購詳情
數(shù)量
地點
折舊

你可以執(zhí)行以下操作：

跟蹤和監(jiān)控固定資產(chǎn)
在多個位置俯瞰設(shè)備和機械
維護成本低
提高運營效率
保留報廢、出售、被盜或丟失資產(chǎn)的記錄

8Manage 固定資產(chǎn)可以提高對資產(chǎn)的可見性和控制，允許你組織和監(jiān)控設(shè)備等，如記錄資產(chǎn)的位置及維修，并保持它們處于良好的工作狀態(tài)。這也有助于最大限度地減少設(shè)備故障和停機時間，從而提高資產(chǎn)的整體價值。

以下是使用 8Manage 固定資產(chǎn)可以獲得的好處：

資產(chǎn)優(yōu)化

精確的資產(chǎn)管理可以幫助你優(yōu)化涉及規(guī)劃、資源使用和執(zhí)行管理計劃的日常行動和運營。

延長生命周期

每項資產(chǎn)都需要支持服務(wù)，如果不提供可能導(dǎo)致巨大的費用。資產(chǎn)管理會持續(xù)檢查所有此類信息并確保資產(chǎn)得到準確管理，從而延長其生命周期并優(yōu)化你財產(chǎn)。它在監(jiān)控和管理資產(chǎn)方面非常有效。

節(jié)省維護費用

在資產(chǎn)生命周期的運營階段，商業(yè)公司可能面臨幾個維護問題。維護不足會導(dǎo)致效率降低，進而影響組織的利益。8Manage 固定資產(chǎn)可以幫助你貫徹定期維護。

移除不存在資產(chǎn)

這些資產(chǎn)從之前被錯誤記錄的賬簿中剔除，從而調(diào)整庫存記錄。通過這種方式，8Manage 固定資產(chǎn)你有利于監(jiān)控資產(chǎn)以及資產(chǎn)回收。

資產(chǎn)的問責(zé)和安全保管

固定資產(chǎn)管理最重要的功能之一是資產(chǎn)的安全保管。這種資產(chǎn)安全是通過指定的負責(zé)人來實現(xiàn)的。對資產(chǎn)進行問責(zé)是為了提高安全水平并減少盜竊事件或資產(chǎn)濫用。否則，它們會降低底線和現(xiàn)金流。 8Manage 固定資產(chǎn)能幫你落實良好的風(fēng)險管理措施，包括保持高標準的數(shù)據(jù)完整性和所有權(quán)文件的保管。

固定資產(chǎn)跟蹤

一些組織擁有大量的資產(chǎn)，需要跟蹤它們關(guān)心的動產(chǎn)，以確保資產(chǎn)的安全性和高效性。8Manage 固定資產(chǎn)通過跟蹤資產(chǎn)位置、使用情況、指定人員、維護等來幫助管理最新的數(shù)據(jù)和資產(chǎn)信息，協(xié)助相關(guān)管理人員維護資產(chǎn)的安全性、生產(chǎn)力和效率。

資產(chǎn)生命周期管理

8Manage 固定資產(chǎn)提供在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)控制、監(jiān)控和核算資產(chǎn)的過程，跟蹤和記錄任何用戶從資產(chǎn)獲取日期到處置期間對資產(chǎn)采取的每一個細節(jié)和每一個行動，同時將數(shù)據(jù)保存為歷史記錄。因此，8Manage 固定資產(chǎn)有助于改進資產(chǎn)生命周期規(guī)劃、資產(chǎn)利用率監(jiān)控、規(guī)劃維護以及必要時的更換。

資產(chǎn)標簽

資產(chǎn)標記的做法使你能從資產(chǎn)的長期角度對資產(chǎn)進行有效和適當?shù)墓芾砗涂刂啤?8Manage 固定資產(chǎn)使用唯一識別碼（資產(chǎn)編號）對固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)標記，幫助輕松完成資產(chǎn)跟蹤。

進行實物資產(chǎn)盤點

8Manage 固定資產(chǎn)支持定期進行實物資產(chǎn)盤點，以確保資產(chǎn)的存在。實物核查將結(jié)果與系統(tǒng)中的資產(chǎn)記錄進行核對。實物資產(chǎn)盤點有助于識別幽靈資產(chǎn)。幽靈資產(chǎn)是指丟失、被盜或無法使用的資產(chǎn)，但它被記錄為有效資產(chǎn)。實際存在但未在記錄中提及的資產(chǎn)也會產(chǎn)生問題。

固定資產(chǎn)管理對任何企業(yè)都很重要，因為它直接影響組織未來的規(guī)劃和愿景。8Manage 固定資產(chǎn)能夠?qū)Y產(chǎn)的獲取和控制過程進行必要的關(guān)注和糾正，以保護資產(chǎn)。這是通過適當?shù)囊?guī)劃和數(shù)據(jù)驅(qū)動的信息來完成的，這些信息有助于有效的決策，以提高業(yè)務(wù)成果。

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