基于項(xiàng)目的采購

挑戰(zhàn)

如果要在合同協(xié)議的既定指導(dǎo)方針內(nèi)滿足特定的項(xiàng)目目標(biāo)，通常會(huì)使用基于項(xiàng)目的采購。項(xiàng)目范圍從大型項(xiàng)目（例如制造業(yè)務(wù)）到小型項(xiàng)目（例如在會(huì)議上參展)。其他例子包括：設(shè)立新的生產(chǎn)基地, 開發(fā)和測(cè)試新產(chǎn)品，推出新產(chǎn)品 (營銷活動(dòng)也是基于項(xiàng)目的活動(dòng)) 。如果建筑公司贏得建造新橋梁的合同，并且建造需要特定的材料和組件，在特定的時(shí)間范圍內(nèi)滿足項(xiàng)目協(xié)議，那么項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)很有可能被分配到某些項(xiàng)目活動(dòng)中。

基于項(xiàng)目的采購將項(xiàng)目框架內(nèi)的采購任務(wù)組成一組 (如規(guī)劃采購、創(chuàng)建招標(biāo)流程、選擇入圍名單、監(jiān)督采購、關(guān)閉合同和績效評(píng)估等成一組), 或有多個(gè)類似組別，放在一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中。應(yīng)該注意的是，項(xiàng)目活動(dòng)中每一組的采購任務(wù)都有共同的主題，他們的目標(biāo)和時(shí)間表/完成日期非常明確。

另一種常見的采購方法是基于類別的采購，相似的項(xiàng)目會(huì)被捆綁到一個(gè)類別中，并作為一個(gè)類別進(jìn)行管理。不過，這會(huì)淡化甚至侵蝕共同目標(biāo)和時(shí)間表的明確性。最壞的情況是，項(xiàng)目因捆綁方式錯(cuò)誤完全失去與項(xiàng)目進(jìn)程、變更和成本的連帶性，項(xiàng)目的采購團(tuán)隊(duì)被迫陷入被動(dòng)狀態(tài)。即使項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)且明確地通知采購團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目的采購需求或時(shí)間發(fā)生了變更，采購團(tuán)隊(duì)也無法采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)，因?yàn)樗麄円呀?jīng)將全部采購任務(wù)放在類別采購的框架中。由于兩個(gè)框架的架構(gòu)完全不同，因此采購團(tuán)隊(duì)很難做出跨框架的有效調(diào)整。

總體而言，采購面臨的其中一個(gè)最大挑戰(zhàn)是供應(yīng)鏈的碎片化，該碎片化創(chuàng)造出非常多樣化的供應(yīng)市場(chǎng)：現(xiàn)在全球范圍內(nèi)存在大量供應(yīng)商，任何公司都能在交付過程中根據(jù)需求與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)（從小型專業(yè)公司到提供完整解決方案的大型多功能公司）。挑戰(zhàn)在于知道誰可以在滿足特定需求方面提供優(yōu)勢(shì)。

這是類別級(jí)別的足夠困難的挑戰(zhàn)。如果項(xiàng)目不能部分復(fù)制，那么逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行此操作會(huì)增加難度：無法在特定項(xiàng)目的時(shí)間表內(nèi)識(shí)別和簽約供應(yīng)商會(huì)增加采購過程的壓力。確保在自動(dòng)化過程中捕獲項(xiàng)目采購會(huì)有所幫助。由于任何項(xiàng)目的供應(yīng)商都能被捕獲，因此可以要求他們針對(duì)新的項(xiàng)目需求進(jìn)行投標(biāo)。

基于項(xiàng)目的采購在理念上并不復(fù)雜，但項(xiàng)目采購軟件在設(shè)計(jì)和創(chuàng)建方面比類別采購軟件復(fù)雜得多。因?yàn)轫?xiàng)目采購軟件不只需要全面的采購功能，還需要全面的項(xiàng)目管理功能。兩者關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)并不容易，因此你很難在市場(chǎng)上找到合適的項(xiàng)目采購軟件。

解決方案

8Manage SRM 結(jié)合其采購模塊和項(xiàng)目管理模塊來支持基于項(xiàng)目的采購。 8Manage SRM 允許您計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)，包括如下采購活動(dòng)：

• 進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)查，包括識(shí)別潛在供應(yīng)商以及在業(yè)務(wù)類別或戰(zhàn)略級(jí)別上需要關(guān)注的領(lǐng)域
• 開始快速詢比價(jià)、招投標(biāo)（RFI、RFP、RFQ）或競價(jià)流程
• 列出供應(yīng)商的候選名單，評(píng)估現(xiàn)有的降低成本、提高質(zhì)量和增加收入的機(jī)會(huì)
• 為新供應(yīng)商談判授予合同和質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議：就供應(yīng)條款達(dá)成一致意見，包括關(guān)系的性質(zhì)及其在項(xiàng)目框架內(nèi)的后續(xù)管理
• 監(jiān)控項(xiàng)目內(nèi)的采購活動(dòng)：確保履行義務(wù)并且合規(guī)
• 完成項(xiàng)目及相關(guān)合同和協(xié)議
• 進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和績效反饋

8Manage SRM還能在整個(gè)采購項(xiàng)目中幫助你管理材料：

8Manage SRM 以項(xiàng)目為中心，供應(yīng)商管理、尋源管理、采購管理和材料管理等活動(dòng)全部內(nèi)嵌在項(xiàng)目里，而項(xiàng)目是它們的外部語境。

他們都在使用 8Manage

廣州證券

廣州證券為提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平，更好地管理外包供應(yīng)商，選擇上線8Manage項(xiàng)目管理和采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程有效監(jiān)控，項(xiàng)目和外包供應(yīng)商協(xié)同管理，大幅提升了企業(yè)的運(yùn)行效率。

宇信易誠

美國納斯達(dá)克上市的中國金融信息技術(shù)服務(wù)商——宇信易誠，借力8Manage一體化管理平臺(tái)，鋪開信息化管理網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化管理模式，截取發(fā)展先機(jī)。

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8Manage 一體化管理系統(tǒng)的上線，為四川創(chuàng)意信息技術(shù)股份有限公司各部門提供了協(xié)作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無縫流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總，提高了各部門的工作效率。