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供應(yīng)商生命周期管理

供應(yīng)商管理是指確保組織支付給供應(yīng)商的資金獲得最大價(jià)值的過(guò)程，而供應(yīng)商生命周期管理是指涵蓋整個(gè)供應(yīng)商生命周期的供應(yīng)商管理過(guò)程。

8Manage 供應(yīng)商生命周期管理提供供應(yīng)商自助注冊(cè)、資質(zhì)、分類、準(zhǔn)入、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關(guān)系管理的自動(dòng)化工作流程。

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產(chǎn)品目錄

8Manage 產(chǎn)品目錄定義了公司員工可以訂購(gòu)供內(nèi)部使用的商品和服務(wù)。 它提供有關(guān)供應(yīng)商或服務(wù)提供商提供的產(chǎn)品的信息。 產(chǎn)品目錄中的主要元素包括產(chǎn)品名稱、內(nèi)部代碼、描述、層次結(jié)構(gòu)、分類、層次結(jié)構(gòu)、價(jià)格、庫(kù)存和采購(gòu)信息。

設(shè)置產(chǎn)品目錄后，公司員工可以創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)以從中訂購(gòu)。 該目錄可用于執(zhí)行采購(gòu)政策，以便員工只能訂購(gòu)其采購(gòu)法律實(shí)體允許的物品和服務(wù)。

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采購(gòu)

采購(gòu)需求

8Manage 組織架構(gòu)圖允許您定義組織架構(gòu)以及其每個(gè)部門(mén)的權(quán)限和職責(zé)。 8Manage 預(yù)算允許您設(shè)置和跟蹤組織結(jié)構(gòu)中的每個(gè)單位在一定時(shí)間內(nèi)可以花費(fèi)的預(yù)算，以采購(gòu)所需的商品和服務(wù)。

8Manage 采購(gòu)需求計(jì)劃是一個(gè)跨職能流程，可幫助企業(yè)滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的需求，同時(shí)最大限度地減少庫(kù)存過(guò)剩并避免供應(yīng)鏈中斷。

采購(gòu)申請(qǐng)

8Manage 支持分布式采購(gòu)及集中采購(gòu)。使用集中采購(gòu), 其中一個(gè)部門(mén)可以管理整個(gè)企業(yè)的商品和服務(wù)的采購(gòu)。 集中采購(gòu)有助于為采購(gòu)組織的相應(yīng)位置找到與供應(yīng)商的最佳交易。

8Manage 采購(gòu)申請(qǐng)允許您管理采和合并購(gòu)需求并通過(guò)快速報(bào)價(jià)、投標(biāo)或競(jìng)價(jià)選擇最優(yōu)惠的價(jià)格。

采購(gòu)訂單

8Manage 采購(gòu)訂單支持組織進(jìn)行必要的商品和服務(wù)采購(gòu)，以促進(jìn)其持續(xù)運(yùn)營(yíng)。 8Manage 采購(gòu)訂單工作流程包括類型和規(guī)則設(shè)置、采購(gòu)訂單創(chuàng)建、付款條款設(shè)置、審查和批準(zhǔn)、電子簽名、電子切割和電子發(fā)送給供應(yīng)商、供應(yīng)商電子確認(rèn)、交貨計(jì)劃和確認(rèn)、驗(yàn)收和退貨、對(duì)賬、發(fā)票批準(zhǔn)和付款請(qǐng)求。

采購(gòu)合同

8Manage 采購(gòu)合同用于在管理項(xiàng)目的過(guò)程中在您的組織與其供應(yīng)商/承包商之間建立具有法律約束力的協(xié)議。項(xiàng)目需要這些合同才能獲得所需的材料、用品和服務(wù)。

8Manage 采購(gòu)合同幫助買(mǎi)賣雙方就材料、商品和服務(wù)達(dá)成協(xié)議。該協(xié)議包括滿足條款和條件以及支付發(fā)票。8Manage 合同包括模板、審查和批準(zhǔn)以及合同項(xiàng)目管理1等功能。

8Manage 采購(gòu)合同很重要，因?yàn)樗兄谧畲蠡麧?rùn)并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持穩(wěn)定。

8Manage 采購(gòu)合同讓雙方有機(jī)會(huì)一起合作，并充滿信心，雙方都不會(huì)占對(duì)方的便宜。它還可以幫助企業(yè)通過(guò)將工作外包1 以更具成本效益的方式實(shí)現(xiàn)資源多樣化，從而更有效地開(kāi)展工作。

注1：使用外包和合同項(xiàng)目管理。功能還需要 PM 許可證。

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尋源

8Manage 尋源流程包括識(shí)別和評(píng)估潛在供應(yīng)商以及選擇提供最佳價(jià)值的合適供應(yīng)商并與之合作的所有活動(dòng)。在 8Manage 尋源流程結(jié)束時(shí)，買(mǎi)方和供應(yīng)商之間通常會(huì)簽署合同或就采購(gòu)內(nèi)容和合同條款達(dá)成協(xié)議。采購(gòu)專業(yè)人員評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)、制定和執(zhí)行戰(zhàn)略、協(xié)商合同條款并最終與供應(yīng)商簽訂合同協(xié)議。

采購(gòu)專業(yè)人士可以根據(jù)他們打算購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)類型，決定使用 8Manage 詢比價(jià)、8Manage 電子招標(biāo)或 8Manage 電子競(jìng)價(jià) 來(lái)實(shí)現(xiàn)他們的目的。

詢比價(jià)

8Manage 詢比價(jià)是一個(gè)在線報(bào)價(jià)工具，允許用戶從選定的供應(yīng)商列表中在線獲取快速報(bào)價(jià)，您可以在幾分鐘內(nèi)完成所有工作。

電子招標(biāo)

8Manage 電子招標(biāo)提供最高的招標(biāo)效率、公平性和控制力。可以預(yù)先設(shè)置控制規(guī)則，招標(biāo)過(guò)程將嚴(yán)格遵守規(guī)則。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全通過(guò)安全令牌、一次性密碼、雙向通信加密、基于角色的訪問(wèn)控制和審計(jì)跟蹤來(lái)實(shí)現(xiàn)。

電子競(jìng)價(jià)

8Manage 電子競(jìng)價(jià)在確保您獲得所采購(gòu)商品和服務(wù)的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格以及通過(guò)提高透明度改善供應(yīng)商關(guān)系方面發(fā)揮著重要作用。此外，使用 8Manage 電子競(jìng)價(jià) 采購(gòu)商品或服務(wù)可以顯著節(jié)省成本，從而為您的整體采購(gòu)支出增加底線價(jià)值。

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商城管理

8Manage 采集商城是一組專門(mén)為組織進(jìn)行內(nèi)部購(gòu)物的電子商店。 8Manage 采集商城提供電子目錄、電子訂單、內(nèi)部采購(gòu)工作流程以及供應(yīng)商和銷售管理。

8Manage 采集商城是集中采購(gòu)的一種形式，具有集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，例如增強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)力和節(jié)省成本、培養(yǎng)牢固的供應(yīng)商關(guān)系、提高可見(jiàn)性和控制力以及減少開(kāi)銷。 但它也允許用戶在內(nèi)部商場(chǎng)內(nèi)自由購(gòu)物。

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倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存

8Manage 倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存允許您有效地控制倉(cāng)庫(kù)操作中的物料移動(dòng)。 這些操作包括接收進(jìn)貨貨物、跟蹤、堆疊和通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存移動(dòng)。8Manage 倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存 允許您協(xié)調(diào)和控制您的企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的貨物流動(dòng)。

8Manage 倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存提供訂購(gòu)和重新訂購(gòu)庫(kù)存的功能，維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄，預(yù)測(cè)需求并確保有足夠的安全庫(kù)存用于生產(chǎn)或供應(yīng)。

8Manage 倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存在數(shù)量和價(jià)值的基礎(chǔ)上記錄和跟蹤貨物。 通過(guò)供應(yīng)鏈記錄和報(bào)告貨物的進(jìn)/出轉(zhuǎn)移。 它處理股票的數(shù)量和成本。

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物流

8Manage 物流提供的工作流程可用于交付和接受符合合同/采購(gòu)訂單指定條款的貨物或服務(wù)。

8Manage 物流提供交貨計(jì)劃、交貨單管理、條碼管理、檢驗(yàn)管理、驗(yàn)收管理、退貨管理和庫(kù)存管理等功能。

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固定資產(chǎn)

8Manage 固定資產(chǎn)提供以下功能，幫助你跟蹤和維護(hù)組織的固定資產(chǎn)：

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供應(yīng)商自助

8Manage 供應(yīng)商門(mén)戶可以通過(guò)轉(zhuǎn)移諸如響應(yīng)供應(yīng)商關(guān)于注冊(cè)、信息更新、RFI/REP/RFQ、交付計(jì)劃和協(xié)調(diào)以及發(fā)票和- 支付到一個(gè)安全的在線位置，供應(yīng)商可以在那里快速、方便、輕松地訪問(wèn)答案。

8Manage 供應(yīng)商門(mén)戶提供自我注冊(cè)、自我更新、響應(yīng)請(qǐng)求、訂單確認(rèn)、訂單執(zhí)行和結(jié)算功能，以提高您的員工和供應(yīng)商的生產(chǎn)力和效率。

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集團(tuán)管理

8Manage 集團(tuán)管理支持母公司與其子公司一起管理集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。母公司可以選擇以下角色進(jìn)行多子公司的采購(gòu)管理：

供應(yīng)商分析

8Manage 供應(yīng)商分析通過(guò)評(píng)估、批準(zhǔn)和認(rèn)證優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，這些供應(yīng)商提供質(zhì)量、成本、服務(wù)和持續(xù)改進(jìn)流程并提供可持續(xù)優(yōu)勢(shì)，從而幫助提高您組織的競(jìng)爭(zhēng)力。

8Manage 供應(yīng)商分析為您提供供應(yīng)商參與、贏/輸、交付質(zhì)量和整體評(píng)級(jí)分析功能，讓您深入了解您的供應(yīng)商，以便您執(zhí)行供應(yīng)商管理。 以更有效的方式。

采購(gòu)分析

8Manage 花費(fèi)分析提供分析采購(gòu)支出的工作流程，以降低成本、提高效率或改善供應(yīng)商關(guān)系。 8Manage 花費(fèi)分析是采購(gòu)組織用來(lái)主動(dòng)識(shí)別節(jié)約機(jī)會(huì)、管理風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)化組織購(gòu)買(mǎi)力的關(guān)鍵工具。

8Manage 合規(guī)性提供評(píng)估組織的工作流程，以確保其在相關(guān)法規(guī)范圍內(nèi)運(yùn)營(yíng)。 他們分析了各種業(yè)務(wù)方面，例如產(chǎn)品價(jià)格偏差、服務(wù)水平協(xié)議 (SLA) 偏差和成本偏差。 

8Manage 需求與供應(yīng)分析提供評(píng)估供應(yīng)商可用性和產(chǎn)品價(jià)格趨勢(shì)的工作流程。

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報(bào)表中心

8Manage 報(bào)表中心讓你從各方各面了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。數(shù)據(jù)表、匯總表等多維度報(bào)表全面分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)高效決策。8Manage 報(bào)表中心 提供以下婁型的不同報(bào)表:

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EDMS

8Manage 文檔管理使訪問(wèn)和查找文檔變得容易。 任何獲得授權(quán)的員工和供應(yīng)商都可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)他們需要的文件。 所有文檔都被編入索引。 您只需進(jìn)行關(guān)鍵字搜索即可找到文檔。

8Manage 文檔管理提供版本和訪問(wèn)控制、圖書(shū)館管理、強(qiáng)大的搜索、表格和流程以及外部共享功能，讓您可以管理和與選定的員工和供應(yīng)商共享文檔。