防止蠶食工時及利潤

自 COVID-19 大流行以來，人們一直討論企業(yè)為什么以及如何優(yōu)化項目人工成本，以獲得更好的現(xiàn)金流。但實現(xiàn)這一目標的方法并不像聽起來那么容易。有幾個障礙會使項目成本管理工作脫軌。當大多數(shù)員工都在遠程操作時，這只會變得更具挑戰(zhàn)性。

以下是員工工時和項目人工成本跟蹤優(yōu)化的常見障礙和見解。

1.  未準確跟蹤計費的項目時間

挑戰(zhàn)：

時間就是金錢。然而，許多項目時間沒有得到跟蹤，因為它通常被認為是無關(guān)緊要的活動，并且對日常工作流程造成不必要的干擾。無法捕獲所有可計費和不可計費時間是共同的挑戰(zhàn)，它直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的收入流失和項目盈利能力差。

 

如果無法全面了解準確的計費時間，您可能會低估項目時間并賣空自己，或者向客戶收取過高的費用并損害客戶的信任和關(guān)系。

解決方法：

使用 8Manage工時表，您可以輕松配置工時表以跟蹤最新的項目時間，從而進行客戶計費。由于該軟件是非侵入式的軟件，您的員工可以在不受任何干擾的情況下完成日常工作。8Manage工時表 將準確捕獲計費和非計費時間，以便正確開票。

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2.  難以管理項目成本、資源和合規(guī)性

挑戰(zhàn)：

無論項目是內(nèi)部項目還是外部項目，成本管理和預算編制可能意味著項目是成功完成，還是為錯誤付出高昂代價。如果管理不善，周轉(zhuǎn)時間、閑置時間和資源浪費等勞動力成本可能會消耗大量現(xiàn)金流。

此外，由于多個項目并行運行，因此很難確定哪個項目造成了最大的成本和資源泄漏。如果沒有這種可見性，您可能會看到計費錯誤、不正確的工作報表和錯誤報價——所有這些都會導致收入損失或項目超出預算。

解決方法：

使用 8Manage工時表 將資源和成本與項目相關(guān)聯(lián)有助于像您這樣的財務了解項目在分配的預算中的執(zhí)行情況，快速識別失控的項目。有了有效的解決方案，您就能跟蹤和計算所有項目成本并控制項目預算。

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3.  項目費用跟蹤不準確

挑戰(zhàn)：

項目會產(chǎn)生費用。跟蹤和管理成本的能力對于將項目保持在預算范圍內(nèi)至關(guān)重要。跟蹤時間可以讓您和您的員工實時了解他們的工作和項目，有助于提高整體效率、生產(chǎn)力和盈利能力。盡管如此，管理人員發(fā)現(xiàn)收集準確和完整的工時表具有挑戰(zhàn)性。員工不愿意提交他們的工時表，這可能并不令人意外。

您的員工寧愿從事計費項目，也不愿在繁忙的工作周通過多個系統(tǒng)來跟蹤時間或手動輸入信息。因此，大量的客戶可計費費用沒有得到跟蹤。

解決方法：

讓您的員工能夠靈活地實時添加項目成本和工時表。選擇一個智能平臺，提供關(guān)于他們?nèi)旃ぷ鞯囊娊猓瑤椭鷨T工填寫工時表。8Manage工時表 可以讓您的員工捕獲時間并將其鏈接到相關(guān)項目，消除信息丟失的風險。像這樣統(tǒng)一的管理軟件能夠幫助您完全控制員工和項目相關(guān)時間，確保項目在時間表內(nèi)順利進行。

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4.  管理帶薪休假的并發(fā)問題

挑戰(zhàn)： 

您是否使用過時的系統(tǒng)、電子郵件或（甚至更糟）電子表格來跟蹤員工的帶薪休假、假期、加班或應計休假？如果是，您的財務團隊很可能正在努力跟蹤這些費用，以準確進行支付。

即使項目經(jīng)理和人力資源團隊負責審批流程，向財務團隊發(fā)送信息的延遲也可能是正現(xiàn)金流量和負現(xiàn)金流量月份、季度或年度之間的差異。此外，現(xiàn)在許多員工都處于遠程狀態(tài)，以 100% 的準確度跟蹤休假和加班不僅是一件好事，它是必須具備的事。

解決方案：

8Manage 工時表支持記錄不同類型的時間，如下：

• 項目工時——按項目名稱或代碼記錄
• 非項目工時——支持企業(yè)自定義非項目工作類別，如處理突發(fā)事件、招聘和培訓等，并按類別記錄
• 假期時間——支持企業(yè)自定義類別，如帶薪年假、帶薪病假、帶薪產(chǎn)假和不薪事假等，并按類別記錄

不同的企業(yè)因為業(yè)務和行業(yè)習慣不同，所以有不同的加班工資計算規(guī)則。8Manage工時表可以針對不同的企業(yè)提供不同的加班工資計算規(guī)則。由于 8Manage工時表是一個實時計算系統(tǒng)，當工時表審批完成后，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。