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工時管理與服務管理
任何服務型企業(yè)或組織都必須準確計算員工在任務和項目上花費的時間。工時輸入涉及員工在工時表上輸入他們開始和結束任務或項目工作的時間。然后,此數(shù)據(jù)將用于客戶計費和工資單處理。使用 8Manage工時表, 企業(yè)可以在有效利用資源的情況下按時完成任務、維持預算并取得成功。為此,您需要保持準確的記錄。也就是說,工時表對任何成功的服務型企業(yè)或組織都至關重要。
工資單處理
8Manage 工時表幫助服務型企業(yè)跟蹤工作時間、休假、應計和調整工資單。時間跟蹤軟件系統(tǒng)還為雇主提供可跟蹤的工資單審批工作流程。不準確的數(shù)據(jù)輸入是工資單錯誤的主要原因。時間跟蹤軟件系統(tǒng)減少了這些數(shù)據(jù)的輸入錯誤,幫助順利處理工資單。
管理會計
工時表是管理會計中一個有價值的工具。使用 8Manage 工時表可以幫助管理人員記錄任務的開始和結束時間。當管理人員需要知道哪些任務占用更多時間并確定哪些領域的工作會延遲完成時,這很方便。
律師事務所工時表
對于律師事務所來說,保持客戶工作時間的最新記錄以及他們?yōu)榭蛻籼峁┑姆盏脑敿毿畔⒎浅V匾J褂?8Manage 工時表可以幫助律師事務所根據(jù)客戶服務時間跟蹤賬單。
自由職業(yè)者的工時表
對于自由職業(yè)者來說,時間就是金錢。許多自由職業(yè)者按小時向客戶收費,因此精確跟蹤時間是重中之重。對于那些在與客戶不同的地點工作的人來說,了解在項目上花費的時間變得很困難。使用 8Manage 工時表,自由職業(yè)者可以準確測量花費的時間并與客戶共享記錄。這有助于客戶了解他們的資金流向,并為自由職業(yè)者提供準確的記錄。
會計師工時表
會計業(yè)務的利潤取決于員工花時間在客戶身上的效率。高利用率和高可計費意味著高利潤。使用 8Manage 工時表可以幫助會計企業(yè)跟蹤他們的賬單和時間。因此,選擇正確的軟件是會計業(yè)務的關鍵決策。
減少時間浪費
8Manage 工時表可以幫助您了解您在哪里浪費勞動力。使用 8Manage 工時表有助于清除耗時超過必要時間的任務,幫助您做出如何優(yōu)化任務的決策。
準確計費
使用 8Manage 工時表可以幫助您準確計費。這種方式能讓您的客戶知道您在有效處理他們的項目并且他們的錢不會浪費。使用 8Manage 工時表,您的客戶無需擔心經常檢查他們的項目狀態(tài)??蛻艨梢钥吹侥鸀樗麄兺度肓硕嗌贂r間,并證明您的計費有多準確。
自動計費
使用 8Manage 工時表, 您可以根據(jù)計費時間向客戶提供服務的組織進行計費。自動計費和開票還能降低您的成本。自動計費也可以增加收入。
改善項目管理
8Manage 工時表是項目管理的重要工具,具體表現(xiàn)在以下方面:
- 通過跟蹤項目時間,8Manage 工時表可以幫助員工根據(jù)績效確定新項目、角色或工作的資格。
- 通過分析時間使用情況,8Manage 工時表可以幫助您確定某人在特定領域的技能,并在更適合他們的項目部分使用他們。
- 8Manage 工時表有助于確定員工花費的時間超過分配時間并需要額外培訓的領域。
- 8Manage 工時表有助于衡量項目的整體效率。
- 8Manage 工時表有助于確定分配給項目的工作人員的可用性,從而輕松在組成員之間分配工作量。
- 8Manage 工時表能幫助項目經理監(jiān)控進度并預測延遲。
- 8Manage 工時表能幫助項目經理估算預期成本,并將其與項目執(zhí)行期間的實際成本進行比較。
為服務型企業(yè)或組織省錢
8Manage 工時表讓您確切地知道您的員工在做什么。工時表通過比較員工的工作時間和他們的產出來跟蹤員工的效率,有助于發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳并花費公司資金的員工。工時表告訴您誰高效,誰不高效,幫助您的公司節(jié)省大量資金。