8Manage 工時表的時間跟蹤可讓您準確了解完成給定任務所需的時間，以及團隊中誰的工作效率最高，無論他們是正式員工還是合同工。了解在某些任務上花費了多少時間有助于企業(yè)有效地選擇員工，并讓員工思考應該如何利用他們的時間。

盡管如此，有些企業(yè)還是不跟蹤員工的工作時間，因為他們不想冒犯員工。 引入時間跟蹤可能被視為微觀管理或?qū)T工隱私的侵犯，并表明管理層對自己的員工缺乏信心。在這情況下，他們依靠員工監(jiān)控自己的時間。雖然表現(xiàn)信任可以建立員工對公司的承諾，但也可能為欺詐打開大門。

提高生產(chǎn)力 

時間跟蹤可以幫助員工詳細記錄他們的工作進度，但忽略通常可能成為障礙的外部干擾（打電話、瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、過度社交）。多任務處理可以將生產(chǎn)力降低多達 45%，這可能不利于公司的成功。跟蹤工作中哪些項目占用過多的員工時間，讓管理者有余地決定在每個項目花費時間的風險與回報。很多時候，公司會啟動許多項目并同時處理所有項目。 

然而，在一個項目上花費太多時間可能對最終目標來說不太值；跟蹤工具可以幫助管理者識別和消除對進步不重要的活動，從而增加收入。  

加強問責制

團隊成功的主要組成部分是確保團隊中的每個成員都認為您所承擔的項目非常重要。未因工作獲得認可的成員（無論大?。┛赡軟]有動力投入 100% 的努力。使用時間跟蹤可以在工作團隊之間建立問責制，因為它可以告知雇主重要事項，例如哪些員工完成了某些任務、工作何時完成以及每項工作投入了多少時間。

時間跟蹤加強了員工自身的責任感。當強制執(zhí)行時間跟蹤時，員工更可能以更高的效率完成工作，更可能讓自己對整個項目的進展負責。時間跟蹤不是為了恐嚇員工，而是重申手頭工作的重要性以及對員工敬業(yè)、勤奮和誠實的需求。

提高透明度 

管理者分配工作讓員工完成，但員工往往對工作流程知之甚少。員工時間跟蹤可以完全透明地提供正在完成的工作、完成工作需要多長時間，并突出顯示其他哪些任務遭到忽視。透明度可以讓管理者重新檢查員工的工作量，并為他們提供必要的資源，以便他們能夠快速有效地完成職責。需要花費太多時間執(zhí)行的任務，管理者可以重新考慮并加以優(yōu)化，以免干擾工作流程。跟蹤時間使管理人員能夠了解項目哪些部分需要更多的員工和更多的時間。它還允許管理者提前計劃，在繁忙的日子安排更多的員工，在生產(chǎn)停滯的日子安排更少的員工。

員工時間跟蹤還打開了同事之間的透明渠道。如果員工認為他們部門承擔大部分的工作量，而其他部門卻懈怠并對項目沒有任何貢獻，那么他們可以通過員工時間跟蹤對大局有更好的了解，因為他們可以實時看到哪些部門正在完成任務。當軟件上清楚地顯示他們正在完成任務時，它還能讓員工認為他們的表現(xiàn)沒有受到忽視。

增加對客戶的吸引力

一方面，利用軟件可以建立作為高度重視時間管理和準確性的公司的信譽。這是主要的銷售主張，因為它允許新的負責人在需要時有時間遷移他們的時間跟蹤和項目管理方式。時間跟蹤器包含每個員工的詳細記錄以及他們執(zhí)行的工作，新的所有權組可以利用這些記錄來幫助衡量員工的期望和產(chǎn)出。

防止范圍蔓延

人與人溝通并不完美， 又或者含糊對某一方有利。范圍蔓延是在簽訂合同后常出現(xiàn)的東西。若不能及時妥善處理， 最終可能會花費您更多的錢和更多的時間。使用員工時間跟蹤工具，您可以計劃從執(zhí)行項目前未預料到或未預見到的費用和額外的工作，第一時間識別出范圍蔓延，然后妥善處理。

提高員工士氣 

員工時間跟蹤最容易被低估的好處是，它實際上可以增強員工的信任和尊重感，進而提高員工的績效和整體生產(chǎn)力。

工作環(huán)境沒有時間跟蹤會為微觀管理提供更大的機會。微觀管理可以抑制員工的士氣，因為他們工作的各個方面都在不斷受到檢查。這可能會令人沮喪，因為他們害怕犯錯，害怕受到影響。

公司的員工應將此視為額外的溝通渠道；您必須將時間跟蹤軟件的實施作為一種工具來幫助培養(yǎng)員工已經(jīng)擁有的技能和才能。每個員工都有改進空間，使用此軟件，您可以提供良好的反饋，幫助他們成長并發(fā)展?jié)摿Α?

不同的員工有不同的優(yōu)勢和劣勢，可以幫助您確定應該為哪些員工分配特定的項目，以確保最大的生產(chǎn)力。