生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存是手頭上用于制造產(chǎn)品的所有供應(yīng)品和材料數(shù)量。零售商和批發(fā)商的庫(kù)存僅包括準(zhǔn)備出售的物品或商品數(shù)量。研發(fā)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的庫(kù)存是可以計(jì)費(fèi)的人天數(shù)量。但前兩者的庫(kù)存有一定的保質(zhì)期， 不會(huì)當(dāng)天不用就會(huì)腐爛或消失， 但后者當(dāng)天的人天庫(kù)存若當(dāng)天不用于直接或間接的計(jì)費(fèi)工作就會(huì)當(dāng)天消失，給機(jī)構(gòu)的收入提供不了幫助。因此，研發(fā)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)， 甚至白領(lǐng)工作的機(jī)構(gòu)和服務(wù)企業(yè)， 都應(yīng)該使用有效的工具來(lái)管理其資源的規(guī)劃，從而最大化它們的收入。

并不是每個(gè)員工都能集中精力工作， 有效的工時(shí)管理能幫助每位員工更好地計(jì)劃時(shí)間， 令其更專(zhuān)注于任務(wù)目標(biāo)，減少以下常見(jiàn)浪費(fèi)：

不少員工被社交媒體平臺(tái)和有趣的網(wǎng)站占用了很多時(shí)間，這些平臺(tái)分散了他們做必做事項(xiàng)的注意力， 浪費(fèi)了他們的時(shí)間，令他們分心，這都會(huì)降低他們的工作效率。

處理此問(wèn)題的方法并不是完全杜絕所有社交媒體，而是利用工時(shí)規(guī)劃和追蹤讓員工每天量化他們?cè)诓煌蝿?wù)上花費(fèi)的時(shí)間， 繼而做岀自我調(diào)整。工時(shí)追蹤的量化資料還能讓員工的直接上司和項(xiàng)目經(jīng)理清晰看到問(wèn)題，從而及時(shí)提醒員工。

有些員工會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為多任務(wù)處理是一件積極的事， 但其實(shí)這只是讓他們產(chǎn)生了一種高效并努力完成任務(wù)的錯(cuò)覺(jué)。實(shí)際上，他們是在將時(shí)間和精力投入到切換任務(wù)的過(guò)程中 (context switch)，而不是同時(shí)真正地處理好它們。

利用工時(shí)追蹤督促員工自我調(diào)節(jié)，讓上司做出提醒， 從而解決這個(gè)問(wèn)題。

當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，完美主義員工會(huì)失去平衡。完美主義員工傾向于為自己設(shè)定不切實(shí)際的高標(biāo)準(zhǔn)，這使他們過(guò)度勞累，或在沒(méi)有達(dá)到自己想要的目標(biāo)時(shí)感到難過(guò)。

利用工時(shí)追蹤幫助員工做岀權(quán)衡， 適當(dāng)分配時(shí)間去解決問(wèn)題。

有些員工同意做所有事并一直說(shuō)“好”。這些員工不僅對(duì)他人不誠(chéng)實(shí)，而且對(duì)自己也不誠(chéng)實(shí)。員工要承認(rèn)自己沒(méi)有時(shí)間完成其他任務(wù)并專(zhuān)注于自己當(dāng)前的任務(wù)。

員工沒(méi)有說(shuō)“不”也可能是因?yàn)闄C(jī)構(gòu)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)工時(shí)規(guī)劃和追蹤， 員工根本不清楚自己有多少時(shí)間被占用。更壞的情況是，機(jī)構(gòu)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)工時(shí)規(guī)劃，而員工(尤以剛畢業(yè)的員工)沒(méi)有對(duì)自己手頭任務(wù)做工作量(人天)評(píng)估，因此他們?cè)诓磺宄约河卸嗌偈Ｓ鄷r(shí)間的情況下說(shuō)“好”。

針對(duì)上述情況， 如果使用工時(shí)表來(lái)規(guī)劃和追蹤工時(shí)， 不但對(duì)管理有幫助， 而且對(duì)員工的訓(xùn)練也有極大的幫助。