“當(dāng)涉及到最后期限時，早幾個小時完成工作總是比遲到一分鐘好?！薄勘葋?nbsp;

“51% 的項目沒有按時完成，47% 的項目沒有達(dá)到原預(yù)算。”——PMI 研究

對于正確的項目管理，時間跟蹤起著至關(guān)重要的作用。8Manage工時表可以為您的項目提供以下幫助：

改進(jìn)項目估算

如果您可以準(zhǔn)確跟蹤每個成員在任務(wù)上花費的時間，那么您可以為具有類似任務(wù)的項目啟用正確的計費時間。

如果您的項目預(yù)算為 24，000 元，并且可能需要 250 小時才能完成。在您之前的項目中，您回憶起您的網(wǎng)頁設(shè)計師需要 50 個小時完成一項特定任務(wù)，而您認(rèn)為他/她需要 30 個小時才能完成。在那一刻，您可以調(diào)整您的總預(yù)算，修正比較接近現(xiàn)實的估算值。

避免工作超負(fù)荷

通過估計團(tuán)隊成員在項目和特定任務(wù)上需要多少時間，您可以避免他們的工作超負(fù)荷。工作超負(fù)荷會造成不必要的挫敗感，使用這種時間跟蹤技術(shù)，您可以避免這種情況。

優(yōu)先處理重要任務(wù)

在一個項目中，有緊急任務(wù)、重要任務(wù)和非必要任務(wù)。您希望項目團(tuán)隊專注于重要任務(wù)并處理緊急任務(wù)，但其中一些任務(wù)是最緊迫的。

如果你知道團(tuán)隊成員如何度過他們的時間，那么你就可以發(fā)現(xiàn)是否很少員工在不重要的任務(wù)上投入太多時間。重要的是讓他們知道哪些應(yīng)該放在首位，哪些應(yīng)該是優(yōu)先任務(wù)。據(jù)此，他們可以順利實施該項目。

通過避免時間消耗提高生產(chǎn)力

當(dāng)沒有適當(dāng)?shù)捻椖抗芾頃r，時間就會流失。如果您能用更好的方式管理時間，那么您將不會面臨時間延遲或時間浪費。時間跟蹤可以幫助您了解團(tuán)隊成員明智地花了多少時間，以及他們因不尋常的活動而損失了多少時間。

8Manage 工時表還能幫助員工了解自己對某些工作的能力及專注度，具體如下：

確定員工在一段時間內(nèi)的工作量

對于員工來說，工時表是一種有效的自我調(diào)節(jié)方式，顯示了員工花費在每項任務(wù)上的時間。 通過了解一段時間內(nèi)出現(xiàn)的工作量，它還可以幫助員工更輕松地提前計劃。

及時了解項目每個階段花費的時間

定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準(zhǔn)確跟蹤他們的工作進(jìn)度。工時表可以指示花費在主要項目活動和/或每個特定任務(wù)上的時間。

預(yù)測任務(wù)的延遲并將其提交給項目經(jīng)理

通過工時表，員工可以實時通知項目經(jīng)理正在進(jìn)行的進(jìn)度。 如果出現(xiàn)延誤，項目經(jīng)理可以更改進(jìn)度表或?qū)⒕o急任務(wù)重新分配給可用的員工。