防止蠶食工時(shí)及利潤

自 COVID-19 大流行以來，人們一直討論企業(yè)為什么以及如何優(yōu)化項(xiàng)目人工成本，以獲得更好的現(xiàn)金流。但實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法并不像聽起來那么容易。有幾個(gè)障礙會(huì)使項(xiàng)目成本管理工作脫軌。當(dāng)大多數(shù)員工都在遠(yuǎn)程操作時(shí)，這只會(huì)變得更具挑戰(zhàn)性。

以下是員工工時(shí)和項(xiàng)目人工成本跟蹤優(yōu)化的常見障礙和見解。

1.  未準(zhǔn)確跟蹤計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目時(shí)間

挑戰(zhàn)：

時(shí)間就是金錢。然而，許多項(xiàng)目時(shí)間沒有得到跟蹤，因?yàn)樗ǔ１徽J(rèn)為是無關(guān)緊要的活動(dòng)，并且對(duì)日常工作流程造成不必要的干擾。無法捕獲所有可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)時(shí)間是共同的挑戰(zhàn)，它直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的收入流失和項(xiàng)目盈利能力差。

 

如果無法全面了解準(zhǔn)確的計(jì)費(fèi)時(shí)間，您可能會(huì)低估項(xiàng)目時(shí)間并賣空自己，或者向客戶收取過高的費(fèi)用并損害客戶的信任和關(guān)系。

解決方法：

使用 8Manage工時(shí)表，您可以輕松配置工時(shí)表以跟蹤最新的項(xiàng)目時(shí)間，從而進(jìn)行客戶計(jì)費(fèi)。由于該軟件是非侵入式的軟件，您的員工可以在不受任何干擾的情況下完成日常工作。8Manage工時(shí)表 將準(zhǔn)確捕獲計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)時(shí)間，以便正確開票。

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2.  難以管理項(xiàng)目成本、資源和合規(guī)性

挑戰(zhàn)：

無論項(xiàng)目是內(nèi)部項(xiàng)目還是外部項(xiàng)目，成本管理和預(yù)算編制可能意味著項(xiàng)目是成功完成，還是為錯(cuò)誤付出高昂代價(jià)。如果管理不善，周轉(zhuǎn)時(shí)間、閑置時(shí)間和資源浪費(fèi)等勞動(dòng)力成本可能會(huì)消耗大量現(xiàn)金流。

此外，由于多個(gè)項(xiàng)目并行運(yùn)行，因此很難確定哪個(gè)項(xiàng)目造成了最大的成本和資源泄漏。如果沒有這種可見性，您可能會(huì)看到計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤、不正確的工作報(bào)表和錯(cuò)誤報(bào)價(jià)——所有這些都會(huì)導(dǎo)致收入損失或項(xiàng)目超出預(yù)算。

解決方法：

使用 8Manage工時(shí)表 將資源和成本與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)有助于像您這樣的財(cái)務(wù)了解項(xiàng)目在分配的預(yù)算中的執(zhí)行情況，快速識(shí)別失控的項(xiàng)目。有了有效的解決方案，您就能跟蹤和計(jì)算所有項(xiàng)目成本并控制項(xiàng)目預(yù)算。

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3.  項(xiàng)目費(fèi)用跟蹤不準(zhǔn)確

挑戰(zhàn)：

項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。跟蹤和管理成本的能力對(duì)于將項(xiàng)目保持在預(yù)算范圍內(nèi)至關(guān)重要。跟蹤時(shí)間可以讓您和您的員工實(shí)時(shí)了解他們的工作和項(xiàng)目，有助于提高整體效率、生產(chǎn)力和盈利能力。盡管如此，管理人員發(fā)現(xiàn)收集準(zhǔn)確和完整的工時(shí)表具有挑戰(zhàn)性。員工不愿意提交他們的工時(shí)表，這可能并不令人意外。

您的員工寧愿從事計(jì)費(fèi)項(xiàng)目，也不愿在繁忙的工作周通過多個(gè)系統(tǒng)來跟蹤時(shí)間或手動(dòng)輸入信息。因此，大量的客戶可計(jì)費(fèi)費(fèi)用沒有得到跟蹤。

解決方法：

讓您的員工能夠靈活地實(shí)時(shí)添加項(xiàng)目成本和工時(shí)表。選擇一個(gè)智能平臺(tái)，提供關(guān)于他們?nèi)旃ぷ鞯囊娊猓瑤椭鷨T工填寫工時(shí)表。8Manage工時(shí)表 可以讓您的員工捕獲時(shí)間并將其鏈接到相關(guān)項(xiàng)目，消除信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。像這樣統(tǒng)一的管理軟件能夠幫助您完全控制員工和項(xiàng)目相關(guān)時(shí)間，確保項(xiàng)目在時(shí)間表內(nèi)順利進(jìn)行。

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4.  管理帶薪休假的并發(fā)問題

挑戰(zhàn)： 

您是否使用過時(shí)的系統(tǒng)、電子郵件或（甚至更糟）電子表格來跟蹤員工的帶薪休假、假期、加班或應(yīng)計(jì)休假？如果是，您的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)很可能正在努力跟蹤這些費(fèi)用，以準(zhǔn)確進(jìn)行支付。

即使項(xiàng)目經(jīng)理和人力資源團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)審批流程，向財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)發(fā)送信息的延遲也可能是正現(xiàn)金流量和負(fù)現(xiàn)金流量月份、季度或年度之間的差異。此外，現(xiàn)在許多員工都處于遠(yuǎn)程狀態(tài)，以 100% 的準(zhǔn)確度跟蹤休假和加班不僅是一件好事，它是必須具備的事。

解決方案：

8Manage 工時(shí)表支持記錄不同類型的時(shí)間，如下：

• 項(xiàng)目工時(shí)——按項(xiàng)目名稱或代碼記錄
• 非項(xiàng)目工時(shí)——支持企業(yè)自定義非項(xiàng)目工作類別，如處理突發(fā)事件、招聘和培訓(xùn)等，并按類別記錄
• 假期時(shí)間——支持企業(yè)自定義類別，如帶薪年假、帶薪病假、帶薪產(chǎn)假和不薪事假等，并按類別記錄

不同的企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)和行業(yè)習(xí)慣不同，所以有不同的加班工資計(jì)算規(guī)則。8Manage工時(shí)表可以針對(duì)不同的企業(yè)提供不同的加班工資計(jì)算規(guī)則。由于 8Manage工時(shí)表是一個(gè)實(shí)時(shí)計(jì)算系統(tǒng)，當(dāng)工時(shí)表審批完成后，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)很快就能拿到 100% 準(zhǔn)確的信息。