活動進行中(WIP) 的財務(wù)管理是指在需求鏈、項目組合、生產(chǎn)和供應(yīng)鏈中與您的 WIP 工作流進行的實時財務(wù)連接。WIP 的財務(wù)管理可以隨時為您提供有關(guān)工作進度、資源消耗、時間和成本消耗以及收入的精準計算。 如果沒有這些完整且及時的信息，即使您在該領(lǐng)域擁有高于平均水平的經(jīng)驗，您也很難想出有效的方法確定完工尚需預(yù)算。許多項目之所以一次又一次地出錯，就是因為對現(xiàn)狀不夠了解。換句話說，WIP 的財務(wù)管理是決策支持的關(guān)鍵，沒有好的信息, 就沒有好的決策。

現(xiàn)今財務(wù)管理系統(tǒng)的通病是與業(yè)務(wù)活動缺乏連通性，而且信息是事后人為地錄入系統(tǒng)，導致財務(wù)信息嚴重滯后且不準確， 可以說一年365天有364天都是不準確的， 即使花大量的人手去調(diào)整，也才能準確1天(報稅的那1天)。如果這些財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計能與實際業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系，像自動提款機的設(shè)計那樣可以滿足實際需求，那么現(xiàn)在大多的財務(wù)系統(tǒng)就能幫助管理者看到業(yè)務(wù)在財務(wù)上的績效，并能在第一時間發(fā)現(xiàn)問題。

舊式的財務(wù)自動化來自記賬員的賬本電子化, 而記賬員在賬本或電子表格的事后錄入信息這一習慣，嚴重地影響了舊式財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計。

隨著自動提款機（ATM）的普及和交易系統(tǒng)技術(shù)（如直通式處理，即STP）的進步，人們逐漸獲得足夠的經(jīng)驗去設(shè)計與現(xiàn)實業(yè)務(wù)活動有更高連通性的財務(wù)管理系統(tǒng)。8Manage 在設(shè)計初期就充分考慮了連通性。使用 8Manage，用戶可以實時地查看統(tǒng)一的或個別的報告，如：損益表、企業(yè)及其法人實體或業(yè)務(wù)單位的現(xiàn)金流，以及跨多個國家的成本中心。我們所談?wù)摰牟皇敲恐芑蛎吭虏派蓭в性敿氂澬畔⒌膿p益表，而是每小時或每分鐘實時的生成。

現(xiàn)在即使是低端的計算機也有足夠的計算能力為企業(yè)按小時或按天來生成損益表、應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金流報告。但導致企業(yè)無法按每天、周或月來生成最新報告最重要的原因，是它在業(yè)務(wù)與操作流程上缺乏財務(wù)的連通性。所以，即使現(xiàn)代計算機硬件軟件都能支持靈活獲取財務(wù)信息所需的連通性，但舊式財務(wù)管理系統(tǒng)潛移默化的人工交互模式也阻礙了財務(wù)連通性的發(fā)展。 

使用 8Manage 財務(wù)連通模式，管理層可實時查看以上所提到的任何部門/公司/集團的任何財務(wù)報告。

系統(tǒng)可以自動地沿著部門/公司/集團（從低層級向高層級）的順序來實時匯集信息，并同時自動排除公司內(nèi)部的交易。除了快速生成財務(wù)信息，系統(tǒng)還支持實時向下提取信息，譬如：點擊損益表中帶下劃線的庫存量，系統(tǒng)就會顯示庫存量的相關(guān)數(shù)據(jù)。

這種財務(wù)連通功能不但是可實現(xiàn)的，而且執(zhí)行起來比人們所習慣的人工交互模式更簡單，成本更低。所以，人們應(yīng)改變?nèi)斯そ换ツＪ降牧晳T，利用現(xiàn)代計算機硬件軟件去更好地完成工作。

8Manage 提供組織機構(gòu)收入、成本預(yù)算和追蹤的功能，確保不同組織部門和法人實體之間的財務(wù)信息能實時集合和傳遞；組織部門的收入、成本預(yù)算與跟蹤記錄，能與銷售訂單、合同、采購訂單、項目核算、人員編排與成本、發(fā)票、費用報銷和支付等相關(guān)聯(lián)。這些預(yù)算與實際費用的數(shù)字能反映最新的情況，用戶點擊數(shù)字即可實時查看關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。

8Manage通過以下的交易模式與實際銷售活動建立高度的連通性：

• 通過銷售點系統(tǒng)（POS）采集零售交易信息
• 通過銷售訂單（包括電話&電子商務(wù)訂單）采集零售或批發(fā)交易信息
• 通過銷售合同采集零售或批發(fā)交易信息

實時捕捉所有銷售交易信息，并且將即時信息應(yīng)用到財務(wù)運營和業(yè)務(wù)部門的計劃與執(zhí)行中。這些銷售交易信息也會被自動連接到財務(wù)運營和業(yè)務(wù)部門已選擇的（如下）銷售財務(wù)管理工作中。

• 單個組、部門/地區(qū)和企業(yè)的收入計劃和配額管理
• 商機的財務(wù)和銷售過程管理
• 重復(fù)性收入的管理

預(yù)測（例如，2+10，3+9，……，11+1）可根據(jù)已設(shè)定公式自動完成。

營銷策略的創(chuàng)造性，必須要有內(nèi)嵌的現(xiàn)狀調(diào)查表去指導其執(zhí)行。內(nèi)嵌現(xiàn)狀調(diào)查可包括電子調(diào)查和增量回報管理。
8Manage 以下的市場營銷管理模式均嵌入財務(wù)連通性：

通過內(nèi)嵌的營銷財務(wù)連通性，8Manage 可以幫助管理層和營銷經(jīng)理追蹤詳細的回報信息，如：經(jīng)過電子調(diào)查之前或之后的潛在客戶、合資格的潛在客戶、可推薦的客戶、POS 機交易的增長量、新訂單/合約收入總額以及品牌知名度的提高。

若項目預(yù)算的內(nèi)容、涉及人員、花費項、以及使用者能被實時簡單地顯示出來，那么項目財務(wù)管理就會簡單得多。但事實上，多數(shù)項目都會發(fā)生多個活動共用一筆預(yù)算的情況，而且無法辨別超支的預(yù)算是源于哪幾個活動。如果工時表延遲上交，采購和開支的處理跨多個部門且使用多種貨幣，情況則會更加復(fù)雜。

項目財務(wù)管理也深受項目范圍及其時間調(diào)整的影響。如果不能很好地掌控項目內(nèi)容和時間，也就無法妥善地控制項目財務(wù)。8Manage 支持對項目、高層級活動和低層級活動進行預(yù)算和追蹤，自動實時地從低層級向高層級匯集財務(wù)信息。它能實時處理工時表、采購訂單、外包發(fā)票和費用報銷，并自動實時計算人工和采購成本。8Manage 的內(nèi)嵌財務(wù)連通性不僅應(yīng)用于項目活動、資源和成果，而且也在項目范圍和時間計劃中。

通過內(nèi)嵌的財務(wù)連通功能，任何影響項目財務(wù)的改動都會自動地被追蹤，改動的信息也會被高亮，以便人們了解改動所產(chǎn)生的影響。

以上方法解決了項目管理中如下的關(guān)鍵問題：

• 太多事情混雜在一起，各方均不清楚財務(wù)改動的影響，因此人們往往隨意地要求改動，并隨意地接受這些改動。
• 財務(wù)信息過于滯后，預(yù)算超支情況出現(xiàn)兩三個月后人們才開始發(fā)覺。
• 部分項目經(jīng)理會在項目中投入大量的財務(wù)儲備，但這通常不奏效。因為儲備金有限，加上對項目的范圍、時間和改動缺乏控制，使產(chǎn)生的影響遠遠超出了儲備金所能承受的范圍。

8Manage 支持整個采購流程，并具有實時財務(wù)連通性。部門預(yù)算和采購計劃能與訂單以及發(fā)票相結(jié)合，付款申請、付款和回報則與部門應(yīng)付賬款和實際支出很好地結(jié)合在一起。若相關(guān)部門預(yù)算不足，采購訂單則無法通過審批；而一旦發(fā)票和付款請求通過審批，未付款項就會顯示在應(yīng)付賬款上。

8Manage 支持以歷史價格和CPI調(diào)整為根據(jù)，建立產(chǎn)品基準價?；鶞蕛r是用來控制嚴重偏離價格規(guī)范的數(shù)據(jù)。8Manage能實時統(tǒng)計每個供應(yīng)商產(chǎn)品的累計價格與相關(guān)基準價的偏差；也能實時統(tǒng)計每張采購訂單與相關(guān)基準價的總偏差；甚至能實時統(tǒng)計每種采購的產(chǎn)品與相關(guān)基準價的偏差。從而采購部門可輕易發(fā)現(xiàn)單項采購偏差最大的申請人或采購人員，以及從年初至今累計偏差值最大的人員。

8Manage 幫助管理原材料、半成品以及成品的訂購、儲存、加工以及轉(zhuǎn)移到多個站點和倉庫。8Manage還支持多貨幣，并全面展示以下特點和財務(wù)連通性。

8Manage 跟蹤所有的銷售訂單/合同、采購訂單/合同、項目賬目、發(fā)票、費用報銷款及各組織部門的支付金額，并按照用戶需要匯總信息，實時生成以時間段和組織結(jié)構(gòu)為導向的現(xiàn)金流報表。

8Manage 幫助用戶追蹤收到的銷售單、生成付款申請并獲得適當審批。已審批的付款申請會被自動推送到應(yīng)付賬款。8Manage 還可實時地生成各種應(yīng)付賬款報表。

8Manage 幫助用戶跟蹤銷售訂單的履行狀態(tài)、項目進展以及合同規(guī)定的付款安排，生成相應(yīng)的收款發(fā)票。與一流的項目管理和交付系統(tǒng)以及自動化的工作流程通知相結(jié)合，加快結(jié)算進程，提高企業(yè)的現(xiàn)金流通。