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實時業(yè)務執(zhí)行
在實際銷售運營中,收入達不到預期是由某筆交易偏差或某時段產(chǎn)生收入偏差開始,項目逾期是由某個可交付成果逾期或某個里程碑延期開始,成本超支是由某項費用超支或某次采購產(chǎn)生超支開始。嚴重偏差的產(chǎn)生不僅因為人們會故意隱瞞信息來保護自己,也因為人類大腦加上電子文檔并不能趕上實際業(yè)務在執(zhí)行中改變的復雜性和速度。8Manage 提供多層級實時匯總和可逐層分解的功能,還可為您提供細粒度的可見性和控制,幫助您第一時間發(fā)現(xiàn)和管理任何偏差。
現(xiàn)在的線上和/或線下業(yè)務,公開性的管理不僅需要公開的請求還需要數(shù)字規(guī)則,可控的聯(lián)合,不可更改的和廉潔的、可追蹤的、可實時檢測偏差的可靠信息,策略管理不僅需要策略規(guī)劃,還需要策略執(zhí)行和實時的可追蹤前因后果的信息。8Manage 由于基于區(qū)塊鏈企業(yè)管理模型,所以能為您提供業(yè)務所需的公開性和策略管理。
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8Manage 聯(lián)合性和業(yè)務地圖,提高可見性和監(jiān)控度
實現(xiàn)聯(lián)合業(yè)務管理的核心競爭力包括使用區(qū)塊鏈結束,數(shù)字聯(lián)合規(guī)則和多層級實時匯總和分解功能。上一代管理軟件,例如哪些不能在多層級結構中展現(xiàn)相應業(yè)務對象,只是作為一個單一的靜態(tài)數(shù)字文檔的管理系統(tǒng),不適用于現(xiàn)在的業(yè)務聯(lián)合管理。
8Manage 可以把業(yè)務元素實時地,有邏輯地匯總到訂單、項目、合同或業(yè)務組合,也可以把業(yè)務組合、合同、項目或訂單實時分解成一個個細化的業(yè)務元素。換而言之,8Manage 充分利用了業(yè)務(數(shù)字化)規(guī)則的對稱性和現(xiàn)代計算機的速度,提供業(yè)務項目、合同、項目和訂單執(zhí)行的多層級的,可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖。
能否第一時間發(fā)現(xiàn)初始的偏差或者能夠實時了解由上至下每層活動的執(zhí)行績效往往能影響到一個業(yè)務組合的成或敗。
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8Manage 區(qū)塊鏈的可靠性和可追溯性,讓人保持誠實
在實際銷售和企業(yè)管理中,當人們能夠操控管理信息以影響他人的看法時,事情就會變得更加復雜。人們之所以能夠做到這一點,往往是因為企業(yè)數(shù)據(jù)是零碎的,沒有足夠的細節(jié),有多個版本并且數(shù)據(jù)滯后。8Manage 區(qū)塊鏈企業(yè)管理模型和區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫完全消除了使用老技術難以消除的障礙:
- 粗粒級數(shù)字化(低解析度的數(shù)據(jù)實時)
- 零碎的數(shù)字化(不充分的前因后果關系信息)
- 部分真相(缺失重要信息)
- 有多個版本事實(系統(tǒng)不能互操作,數(shù)據(jù)沒有關聯(lián))
- 不可靠的信息(非基于交易的記錄)
- 隱藏的信息(非實時信息)
8Manage 支持以下兩種有效的機制讓人們保持誠實:
- 跨系統(tǒng)邊界聯(lián)合,允許企業(yè)數(shù)據(jù)實時自動地關聯(lián),事情發(fā)生時即可立刻看到其前因后果
- 微觀層面的行為統(tǒng)計數(shù)據(jù)能讓您真正看清在相當長一段時間內(nèi)人們的承諾,交付過程和結果
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8Manage 智能訂單和合同
智能訂單與合同可以顯著地改變經(jīng)濟,并且可輕松處理大多數(shù)需要花費時間和資源的常規(guī)業(yè)務流程。實施智能訂單和合同的核心競爭力包括使用區(qū)塊鏈技術,用于交易的數(shù)字規(guī)則和自動結算應用程序。在智能訂單和合同中,需要手動轉換貨幣和手動計算結算的應用系統(tǒng)是不適用的。
8Manage 為以下領域提供智能訂單和合同管理:
- 消費者銷售訂單和結算
- 消費者訂購式銷售合同和結算
- 消費者采購訂單和結算
- 企業(yè)銷售合同和結算
- 企業(yè)采購合同和結算
8Manage 智能訂單更適用于標準化產(chǎn)品和服務,8Manage 智能合同更適用于非標準化的產(chǎn)品和服務交易。
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8Manage 智能申請
智能訂單和合同用于銷售和采購。然而,有一些與申請相關的業(yè)務流程,例如營銷活動,新供應商招募,采購申請,投標,人力資本招聘需求,這些業(yè)務流程與銷售和采購流程是分開的。因此,8Manage 提供智能申請管理幫助您處理這些業(yè)務流程。
與智能訂單和合同類似,智能申請管理也可以顯著地改變經(jīng)濟和輕松處理大多數(shù)需要花費時間和資源的常規(guī)業(yè)務流程。實施智能申請的核心競爭力包括使用區(qū)塊鏈技術,用于申請的數(shù)字規(guī)則和自動協(xié)議與結算應用程序。在智能申請管理中,需要手動安排的應用系統(tǒng)是不適用的。
8Manage 目前支持以下不同類型的智能申請管理:
- 智能營銷和自動追蹤結果
- 新供應商的公開招募和自動審核供應商資格
- 智能采購申請和自動追蹤采購的履行
- 智能招標和自動選擇比較好選標和自動生成合同
- 智能反向拍賣、拍賣和自動結算
- 人力資本的公開招聘和必要的背景調(diào)查
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8Manage 智能項目
8Manage 結合業(yè)務項目管理強大的普遍適用性和嚴格的紀律以及強大的數(shù)字規(guī)則,細微的連接性和最重要的區(qū)塊鏈技術提供的可靠的數(shù)據(jù)。
業(yè)務項目管理中常見的問題是,如果某人把項目完成的百分比更改為100%,那么所有的相關活動和子活動立刻變成100%完成,并且無法追溯到以前的狀態(tài)。因此,一個PMP學生可以在課堂上學習到一個項目可以人為地把進度改為50% >>> 60% >>> 70% >>> 80% >>> 90% 完成,也會突然變成 50% 完成,即使沒有任何重大的需求變更。這不是一個簡單的管理問題,而是由人的不誠實行為導致的嚴重的管理信息錯誤。8Manage 就是為了解決上述問題而設計的。它的工作分解結構(WBS)可以追蹤每個項目活動或可交付成果,這些信息都存在審計跟蹤(區(qū)塊鏈)信息里。它提供唯一的、實時的項目計劃與執(zhí)行的信息視圖,從而完全消除由多個版本的真相所造成的誤解。
從數(shù)據(jù)可靠性的角度來看,使用 8Manage 管理項目活動和使用 CDM/ATM 類似,系統(tǒng)會實時記錄現(xiàn)時的狀態(tài),余額,廉潔的不可更改的過往交互和交易記錄。
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8Manage 實時管理會計
財務會計與管理會計有何區(qū)別?
8Manage 同時提供以下兩種管理會計
- 財務會計(滿足外部使用方及機構對企業(yè)的會計要求)
- 管理會計(為企業(yè)績效管理及決策提供支持)
在 8Manage 中,所有的業(yè)務及運營數(shù)據(jù)(如:營銷活動,銷售訂單,業(yè)務組合,項目,人力資源,采購,資產(chǎn)與負債)都會實時自動地關聯(lián)到對應的會計機構。
8Manage 如何實現(xiàn)跨國及跨多個機構的實時管理會計?
現(xiàn)在的電腦具備足夠的計算能力為企業(yè)生成實時的損益表,資產(chǎn)負債表,應收賬款,應付賬款以及現(xiàn)金流報表。然而,企業(yè)不能每天,每周或每月生成最新實時報表的原因是缺乏財務與其業(yè)務及運營流程的互通互連。手動交互模式使人(包括會計員)習慣性地阻止這些財務的關聯(lián)性,即使現(xiàn)在計算機的硬件與軟件能提供這種財務的關聯(lián)來形成敏捷的財務信息也無濟于事。
在 8Manage 中,財務關聯(lián)性內(nèi)嵌于每個業(yè)務模型中,管理層可查看每個部門/組織架構/集團的實時財務報表(包括損益表,資產(chǎn)負債表,應收賬款,應付賬款以及現(xiàn)金流報表)。
8Manage 會自動實時地把財務信息從最低層級(部門/組織架構/集團)匯總到最高層級(部門/組織架構/集團),并同時排除公司之間的交易信息。除了快速生成實時財務信息,8Manage 還支持逐層向下鉆取了解詳細信息。
8Manage 能為項目組合與項目提供同樣實時的管理會計信息嗎?
8Manage 不僅能為項目組合與項目提供一樣實時的多層級管理會計信息,還可以把多層級的管理會計信息從項目匯總到項目組合以及組織架構,或者按照用戶自定義的規(guī)則從組織架構自動分配到項目組合和項目。
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8Manage 實時支出分析
開支分析有哪些典型問題?
由于大多數(shù)企業(yè)采用多個系統(tǒng)來管理不同類型(如:貿(mào)易,非貿(mào)易,材料采購,服務采購)的采購及費用報表,而這些數(shù)據(jù)需要經(jīng)過以下人工努力才形成可用的開支分析報表。
8Manage 能為實時開支分析做些什么?
8Manage 采用一個系統(tǒng)一個設計的架構,可按組織架構,開支類型,產(chǎn)品類型或供應商類型實時自動地把開支數(shù)據(jù)匯總到對應的組織架構和類型。它可以為用戶準確地回答以下關于開支管理的問題:
- 企業(yè)的開支都有哪些?
- 每筆費用都是哪個員工支出的?
- 每筆開支是否有經(jīng)過審批或者承諾?
8Manage 提供的開支可視化管理能幫助用戶更清晰更全面準確地了解企業(yè)花費了多少資金,從哪個供應商采購了哪些東西,同時幫助用戶從以往的采購工作中汲取采購經(jīng)驗,更好地節(jié)省采購成本。
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8Manage 實時業(yè)績歸因分析
在 8Manage 中,用戶可實時由上至下逐層了解企業(yè)的績效。對于每一個組織架構,用戶都可以實時查看其每間子公司或營業(yè)單位對的績效的貢獻,并且可以直接點擊實時查看其的收入,成本,資產(chǎn)與負債情況,以及每個業(yè)務項(如:銷售,產(chǎn)品,項目)在這些財務報表中的具體數(shù)據(jù)及影響。
同時,用戶也可以實時由最頂層的項目組合至最下層的活動查看項目組合與項目的績效。對于每一個項目組合,都可查看其子項目組合或項目的實時績效(如:收入,利潤,資產(chǎn)與進度)。