舊式的 OA 主要是文檔、流程及協(xié)同管理，再加上一些方便的功能，而 8Manage 是新一代先進的 OA，它能與 CRM、HCM 及項目管理自動結合，而且所有數(shù)據(jù)也能自動相通。8Manage OA 不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協(xié)同的幫助， 還可幫助有經(jīng)驗的員工追蹤、 統(tǒng)計、自動生成報表、甚至使用商業(yè)智能。此外，8Manage OA 還允許自定義菜單及界面， 新任員工和有經(jīng)驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

8Manage 支持員工自定義其工作臺，員工可選擇把與其工作相關的信息組件放在工作臺上。

自定義工作臺

8Manage 允許員工定制個性化的工作臺及工作臺內的組件，方便員工登錄系統(tǒng)后直接在工作臺展開工作。

工作任務指派、日歷及提醒

8Manage 允許員工進行工作任務指派、在個人電子日歷上安排工作計劃，系統(tǒng)會適時發(fā)出提醒和通知，確保員工的工作事項沒遺落。

實時任務狀況 (自己及下屬)

8Manage 允許員工通過工作日歷實時跟蹤任務的執(zhí)行狀況，并且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。

問題管理

8Manage 提供問題管理機制，支持員工從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關閉問題的工作流程。

8Manage 清晰的問題管理步驟方便高效，能很好地鼓勵員工盡早提出問題、解決問題。

8Manage 為員工提供以下多種自助服務，讓企業(yè)輕松滿足員工各種合理需求：

8Manage 為用戶提供-通用的和自定義的公文流轉流程，幫助創(chuàng)建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統(tǒng)還為每個員工提供個人管理模塊，員工可通過此模塊使用不同的功能，如：

8Manage 還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統(tǒng)計，對于金額、數(shù)量等類型字段，還可以輕松實現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計。

8Manage 提供以下360?的客戶信息，幫助員工更深地了解客戶及商務：

8Manage 不但幫助員工紀錄客戶溝通及追蹤行動安排，也提供客戶呼叫中心對每一個客戶信息的匯總頁面，讓員工在溝通前就可對該客戶的整體情況有一個快速鳥瞰式的了解。

項目數(shù)據(jù)精準及時，一目了然，不但能令決策者作出更及時、更有效的決定，且對項目成員有“十目所視，十手所指” 的影響力，令其更留意做好應做的事情。

一個項目匯集著本身及人為的復雜因素。若有以下6點，人為的復雜因素會被控制而降低，而再加上上述及時準確、令人一目了然的項目數(shù)據(jù)，項目的成功率便可以大大提高。

8Manage OA+PM 是先進的 web-based 項目工作平臺，兼?zhèn)潇o態(tài)的計劃與動態(tài)的執(zhí)行功能。它支持項目管理方法論，可以自動跟 蹤項目執(zhí)行情況，提供進度詮釋，并自動生成報表。從而，項目經(jīng)理得以從日常的數(shù)據(jù)跟蹤與分析中解放出來，更多地參與到能夠優(yōu)化項目績效的任務中。8Manage OA+PM 旨在簡化項目管理中的計劃與執(zhí)行，從而保障項目的成功。沒有 8Manage 這一工具，您在項目管理上往往會事倍功半。您不得不使用您那有限的記憶能力，去梳理那些滯后的、不準確的手工輸入的信息，再根據(jù)您對現(xiàn)實情況的理解來作判斷。當您處理的項目復雜程度升級時，您的記憶能力卻不會隨 之升級；這時候，您就會力不從心。這不是您不夠聰明和勤奮，您只是需要合適的工具來幫助您有效地管理復雜的項目信息，才可快速作出有效決策。

8Manage 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。8Manage 除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

8Manage 提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。此外，8Manage 能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關人才。8Manage 還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

策略失敗最常見的原因是策略太宏觀，缺乏可行的計劃做支撐。即使計劃存在，往往也缺乏執(zhí)行管理的力度，使計劃不是與策略脫節(jié)，便是遲遲未能有效地執(zhí)行。當策略實施遲遲未見成效，團隊便會根據(jù)策略失敗的經(jīng)驗預見策略必然會改變，因而他們只需靜待這一刻的到來，便不用再為那些即使是很勤奮去做也無法達到的策略目標而頭疼，因為這些策略根本就與實際的執(zhí)行能力不相符。

8Manage 能夠把最高層的策略目標分解，并與最底層的可交付成果關聯(lián)，策略制定者在提議及計劃階段，就要清晰每一層策略的相互關系，否則別人很容易看出他一層策略的相互關系，否則別當策略開始人很容易看出他是在“虛說”。當策略開始執(zhí)行，8Manage 能實時展示每一個交付成果對策略目標的影響。8Manage 不是只提供度量，更重要的是讓策略制定者理解每層策略的相互關系與遇到的困難，從而盡早設法調整執(zhí)行方法、力度或策略目標。

8Manage 提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關聯(lián)。例如：它允許設置規(guī)則在新建合約或項目的同時自動創(chuàng)建與之關聯(lián)的文檔庫，并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置；它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫，合約或項目中的相關文檔鏈接也會自動更新。

8Manage 還支持知識分類功能，用戶可根據(jù)企業(yè)規(guī)則設定的知識分類將文檔編入索引并進行檢索。

8Manage 提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。更重要的是，8Manage 提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團隊學習和信息資本、結構化協(xié)調 、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及 KPI 和承諾管理，大大提高企業(yè)核心競爭力，也為企業(yè)的長遠發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭優(yōu)勢。

總的來說，8Manage 不僅能滿足企業(yè)短期的自動化需求，也能提升企業(yè)長遠的人力資本競爭優(yōu)勢。

8Manage 允許管理員對企業(yè)辦公設備進行登記、分配、信息維護以及跟蹤，允許員工便捷地查詢和申請各種設施設備，從而提高企業(yè)設施設備的使用效率，使設施設備的去向和使用情況更加透明、容易跟蹤。

使用 8Manage 設施設備管理功能，不論有多少種類和數(shù)目的設施設備，管理員都可以管理得井井有條。管理員可定義企業(yè)各個站點的設施設備類型及屬性、分配人或者默認審批人列表；可以獲悉申請中的設施設備的沖突情況，進行設備調配；可以按申請人、申請時段、設備使用狀態(tài)進行搜索和查詢；可以跟蹤完整的設施設備使用歷史。

使用 8Manage 設施設備管理功能，員工可在各自的企業(yè)站點自助提出設施設備申請，列明所需型號及數(shù)量等信息，準確獲得自己所需的設施設備。員工還可歸還使用完畢的設施設備，若設施使用產(chǎn)生費用，也可登記費用金額，方便管理員對費用進行跟蹤和管理。

8Manage 支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

8Manage 還提供了一個成熟的合約管理框架，幫助您管理復雜的采購合同：

供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務決策。

8Manage 供應商與采購管理提供全面的供應商信息，包括：

• 供應商概況，包括基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質信息
• 供應商所提供的產(chǎn)品與服務信息
• 與供應商的溝通記錄、行動和商機信息
• 我方與供應商相關的業(yè)績信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

8Manage 提供以下不同的分類賬目和工具，幫助不同的用戶群追蹤收入和支出：

此外，8Manage 還為以上各應用領域提供豐富的預定義財務報表。

8Manage 為企業(yè)提供必要的資產(chǎn)管理工具，企業(yè)可靈活地進行資產(chǎn)的調撥及分配管理。企業(yè)可在多個站點間進行資產(chǎn)調撥管理，使資產(chǎn)在企業(yè)內各站點間合理流動。站點間可根據(jù)資產(chǎn)使用的需要進行資產(chǎn)的調入和調出，資產(chǎn)的調入和調出必須通過審核才能生效。站點間資產(chǎn)的任何一次調撥都會在系統(tǒng)中留下記錄，必要時可以通過查詢追蹤定位各個站點的資產(chǎn)狀況和調撥記錄。

8Manage 還支持對資產(chǎn)進行分配。企業(yè)可以把采購入庫的資產(chǎn)分配給指定的員工或者多個員工。系統(tǒng)除了自動記錄資產(chǎn)分配時間、分配數(shù)量等信息外，還支持記錄資產(chǎn)的歸還時間和資產(chǎn)的完損狀況，反映資產(chǎn)的最新信息。系統(tǒng)也提供資產(chǎn)分配報表，可追蹤資產(chǎn)分配量與剩余量、資產(chǎn)在誰手上、資產(chǎn)是否損壞等信息。