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表單和流程管理

8Manage 辦公自動(dòng)化(OA)提供用戶定制的電子表格和電子流程功能。

OA + 電子調(diào)查評(píng)估不僅是一個(gè)無紙化協(xié)同辦公和電子調(diào)查評(píng)估平臺(tái),更是構(gòu)建起不同組織機(jī)構(gòu)間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。在8Manage 系統(tǒng)中,用戶通過瀏覽器和系統(tǒng)的中央數(shù)據(jù)庫可以全程管理信息的編輯、審批和發(fā)布以及實(shí)時(shí)接收反饋信息。系統(tǒng)為信息的發(fā)布者與接收者提供了實(shí)時(shí)有效的聯(lián)接,幫助企業(yè)快速高效地發(fā)布不同類型的信息,例如重大公告,調(diào)查報(bào)告,會(huì)議通知等,并且有效地組織各種反饋與回復(fù)。8Manage 讓每個(gè)人都隨時(shí)隨地高效地進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)溝通。

公文流轉(zhuǎn)

8Manage 辦公自動(dòng)化(OA)允許創(chuàng)建不同的通知和請(qǐng)求表單,用于審查,評(píng)論和批準(zhǔn)。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程,幫助創(chuàng)建用于審查、評(píng)論及審批的各種溝通與請(qǐng)求的表格。系統(tǒng)還為每個(gè)用戶提供個(gè)人管理模塊,用戶可通過此模塊使用不同的功能,如:

  • 辦公設(shè)備申請(qǐng)
  • 獎(jiǎng)勵(lì)提名
  • 服務(wù)對(duì)象信息登記
  • 辦公變更申請(qǐng)
  • 物資領(lǐng)用申請(qǐng)
  • 特殊利益群體登記
  • 服務(wù)申請(qǐng)
  • 失物招領(lǐng)登記
  • 交通費(fèi)用申請(qǐng)
  • 訪客登記
  • 設(shè)施使用申請(qǐng)
  • 投訴和建議
  • 書籍借還


移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化還支持通過表單類型、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)段等對(duì)表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),對(duì)于金額、數(shù)量等類型字段,還可以輕松實(shí)現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計(jì)。

部門內(nèi)部的公文審批流程

8Manage 辦公自動(dòng)化(OA)允許用戶定義多階段的表單審批流程,每個(gè)階段有多個(gè)步驟。

8Manage 支持用戶按需自定義多個(gè)公文審批流程,每個(gè)審批流程可以有不同的階段,每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。同時(shí),8Manage 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的,哪些是需要按先后次序執(zhí)行的。并且,如果公文被其中一個(gè)審批者拒絕,用戶可以設(shè)置公文的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點(diǎn)開始。

部門之間與企業(yè)之間的公文審批流程

8Manage 辦公自動(dòng)化(OA)允許您定義跨部門和跨公司的表單審批流程。

與部門內(nèi)部之間的公文審批流程類似,用戶可以按需自定義部門之間與企業(yè)之間的公文審批流程。不同部門和不同企業(yè)的用戶可以通過登錄系統(tǒng),電子郵件或者智能手機(jī)直接審批公文。

在線調(diào)查

8Manage 辦公自動(dòng)化(OA)提供在線電子調(diào)查功能,可用于客戶行為調(diào)查,收集員工意見和項(xiàng)目成員的信心。

8Manage 支持自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍,并支持網(wǎng)上調(diào)查的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢。8Manage 在線調(diào)查可應(yīng)用在客戶行為調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部員工意見收集及項(xiàng)目成員 信心收集等方面,企業(yè)通過 8Manage 在線調(diào)查功能,可至少實(shí)現(xiàn)以下目的:

  • 調(diào)查客戶消費(fèi)行為習(xí)慣
  • 調(diào)查客戶滿意度
  • 調(diào)查客戶對(duì)公司任一市場(chǎng)活動(dòng)的反饋意見
  • 調(diào)查客戶對(duì)新產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見
  • 收集員工對(duì)公司(新)管理制度的意見
  • 收集員工對(duì)其他員工或部門的年度工作評(píng)價(jià)
  • 收集員工的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)需求
  • 調(diào)查項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃完整性、可操作性的評(píng)價(jià)
  • 調(diào)查項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目按時(shí)完工的信心值
  • 調(diào)查項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目管理水平的評(píng)價(jià)


8Manage 還提供許多便捷的在線調(diào)查功能,包括:支持維護(hù)各類企業(yè)調(diào)查題庫,進(jìn)行匿名調(diào)查、重復(fù)性調(diào)查、自動(dòng)調(diào)查,發(fā)出調(diào)查提醒郵件等功能,使在線調(diào)查功能更加易用,容易上手。

自定義報(bào)表生成器

8Manage 辦公自動(dòng)化(OA)提供了最先進(jìn)的點(diǎn)擊式報(bào)表生成器,允許業(yè)務(wù)用戶簡(jiǎn)單地指向他們想要搜索的任何字段并生成報(bào)表。

8Manage 提供以下不同的分類賬目和工具,幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。

8Manage 提供先進(jìn)的點(diǎn)選式報(bào)表生成器,允許用戶選擇任意字段作為查詢條件自訂報(bào)表,并根據(jù)用戶的選擇自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表。該機(jī)制使用簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大,商業(yè)用戶可以選擇任意字段作為報(bào)表的查詢條件或報(bào)表的顯示字段,并自定義報(bào)表中所選字段的擺放位置及排列順序。用戶還可選擇不同類型的統(tǒng)計(jì)方法(如求和、計(jì)算數(shù)量、求平均值、列出最小值、列出最大值)將結(jié)果顯示在報(bào)表的合計(jì)行。

有了8Manage 的點(diǎn)選式報(bào)表生成器,商業(yè)用戶即使不學(xué)習(xí) SQL 或不向 IT 人員求助,也可以采集數(shù)據(jù)并生成報(bào)表。

改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,減少時(shí)間和成本

簡(jiǎn)化管理、提高生產(chǎn)力、加速增長(zhǎng),所有這些都由 8Manage 來實(shí)現(xiàn)。
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