數(shù)字化工作流不僅僅是表單的改頭換面。雖然他們可能仍以某種方式使用表單，但他們這樣做是基于實(shí)際改變員工和客戶流程的體驗(yàn)。

?當(dāng)你使用數(shù)字工作流而不是表單時(shí)，這里只是一些你的組織可以更好地?cái)U(kuò)展，更快地達(dá)到收入，并變得更安全的方法。

發(fā)展

對(duì)于在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代必須削減成本和提高效率的企業(yè)而言，繁重的流程依賴紙張和人員的表單來(lái)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)際上具有不可擴(kuò)展性。

當(dāng)你考慮發(fā)展時(shí)，消除瓶頸會(huì)帶來(lái)快速、強(qiáng)大的勝利。尋找可以自動(dòng)化處理高容量和低技能任務(wù)的領(lǐng)域，從而騰出人才進(jìn)行更深入思考的工作。

數(shù)字化工作流有助于確保填寫正確的字段，以及正確的人在正確的時(shí)間看到正確的表格。

更好的用戶體驗(yàn)

作為一家專門利用技術(shù)將商業(yè)實(shí)踐帶入 21 世紀(jì)的公司，我們致力于創(chuàng)造卓越的用戶體驗(yàn)。使你的客戶、消費(fèi)者和用戶能夠更有效地在每臺(tái)設(shè)備上購(gòu)買和使用你的產(chǎn)品，這正是你的工作流應(yīng)該做的。

8Manage OA 可以在用戶的移動(dòng)設(shè)備上輕松引導(dǎo)用戶閱讀和完成最復(fù)雜的文檔和表單。買家只需滾動(dòng)滑輪和點(diǎn)擊幾下即可完成過(guò)去需要數(shù)天時(shí)間、令人眼花繚亂的工作。即使是最復(fù)雜的要求，賣家和其他所有參與的人也能快速完成。

減少冗余數(shù)據(jù)輸入所浪費(fèi)的時(shí)間

通過(guò)數(shù)字化工作流，用戶輸入的信息可以直接映射到公司數(shù)據(jù)庫(kù)中的特定字段。這意味著你的員工無(wú)需花費(fèi)寶貴的時(shí)間在時(shí)鐘上重新輸入用戶剛剛記錄的相同數(shù)據(jù)--如果你使用多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)通信、計(jì)費(fèi)等，有時(shí)甚至不止輸入一次。當(dāng)冗余消除時(shí)，完成時(shí)間、完成率和準(zhǔn)確性都會(huì)大幅提升。

通過(guò)實(shí)時(shí)表單驗(yàn)證消除人為錯(cuò)誤

文書工作堆積起來(lái)是有原因的——它經(jīng)常充斥著人為錯(cuò)誤，糾正的時(shí)間比犯錯(cuò)誤花費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)。如果供應(yīng)商誤讀了紙質(zhì)表單并填寫了他們的電話號(hào)碼，他們打算在其中輸入他們想要訂購(gòu)的單位數(shù)量，那么你和他們雙方的員工現(xiàn)在都必須花時(shí)間識(shí)別錯(cuò)誤并在訂單通過(guò)之前追蹤到需要糾正錯(cuò)誤的人。

但是，8Manage OA 通常配備實(shí)時(shí)驗(yàn)證功能，幫助消除人為錯(cuò)誤。

復(fù)雜的信息發(fā)送和審批步驟自動(dòng)發(fā)生

一些啟動(dòng)重要行動(dòng)的工作流通常需要經(jīng)過(guò)多個(gè)級(jí)別的審查和審批，例如進(jìn)行大額采購(gòu)或雇用關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員。使用 8Manage OA ，你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的步驟，確保某些信息由正確的人以正確的順序簽署。更好的是工作流執(zhí)行的自動(dòng)性質(zhì)。表單不再在滿溢的收件箱中煎熬，敏感信息也不會(huì)出現(xiàn)在錯(cuò)誤的辦公桌上。

審計(jì)和安全變得毫不費(fèi)力

電子工作流自動(dòng)將日期、時(shí)間、所有人和其他數(shù)據(jù)等信息附加到每個(gè)已完成的字段，輕松在流程的各個(gè)步驟創(chuàng)建審計(jì)跟蹤。這些跟蹤可以輕松跟蹤某些行動(dòng)何時(shí)批準(zhǔn)以及由誰(shuí)批準(zhǔn)，這有助于你的教誨或?qū)嶋H審計(jì)的情況。

針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)需求定制

只需精通一點(diǎn)技術(shù)，你就可以在一個(gè)下午創(chuàng)建美觀、現(xiàn)代且最好的定制數(shù)字化工作流。定制只受你自己的創(chuàng)造力的限制。

點(diǎn)選式儀表盤和報(bào)表生成器

8Manage OA 提供易于使用的點(diǎn)選式儀表盤和報(bào)表生成器。你可以在其中選擇你定義的字段和格式（例如，2D 表格、3D 表格、餅圖、2D 條形圖、3D 條形圖) 生成 ( i ) 實(shí)時(shí)儀表盤，每當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，屏幕都會(huì)刷新，以及生成 (ii) 附有實(shí)時(shí)查詢條件的實(shí)時(shí)報(bào)表。