S2P 可根據(jù)其收集和分析的數(shù)據(jù)提供見解。采購團(tuán)隊(duì)可以利用這些信息來執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)估和入職、合同管理以及戰(zhàn)略采購。 S2P 流程總結(jié)如下：

• 需求：確定對(duì)新商品和服務(wù)的需求，或者確定對(duì)現(xiàn)有商品和服務(wù)更好的定價(jià)和條款。
• 尋源：根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)趨勢(shì)、歷史支出和產(chǎn)品開發(fā)的總體組織目標(biāo)等因素進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定和評(píng)估潛在供應(yīng)商。有希望的候選人可以參與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的收集，并與買方的采購軟件和工作流程進(jìn)行交互。
• 招標(biāo)文件準(zhǔn)備：招標(biāo)文件，例如征求建議書（RFP）或報(bào)價(jià)請(qǐng)求（RFQ）。準(zhǔn)備，審核并批準(zhǔn)分發(fā)。
• 招標(biāo)：邀請(qǐng)供應(yīng)商提交所需的投標(biāo)，有興趣的供應(yīng)商參與投標(biāo)過程。
• 投標(biāo)評(píng)估和公告：供應(yīng)商提交的投標(biāo)書由投標(biāo)評(píng)估委員會(huì)評(píng)估其適用性，并選擇中標(biāo)者。
• 合同談判：對(duì)于作為首選供應(yīng)商添加到采購軟件中的供應(yīng)商，關(guān)系將擴(kuò)展到當(dāng)前投標(biāo)之外，買方通過談判確定最優(yōu)的合同條款和定價(jià)。
• 合同創(chuàng)建、審查和批準(zhǔn)：雙方達(dá)成協(xié)議后，即創(chuàng)建合同，并由雙方進(jìn)行審查，以確保法律和信息的準(zhǔn)確性和完整性并簽署合同。
• P2P：現(xiàn)在可以正常執(zhí)行采購到付款流程，并為所需的商品和服務(wù)提供最佳定價(jià)和付款條件。

隨著時(shí)間的流逝，可以基于 S2P 看板將整個(gè)供應(yīng)鏈與每個(gè)供應(yīng)商和每筆交易集成在一起，這是自動(dòng)化工作流程和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理的一部分，可推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。