8Manage 看板利用“人類是視覺動物”的原理，讓團(tuán)隊(duì)快速學(xué)習(xí)企業(yè)管理，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，提高管理能力。

8Manage 看板可為您帶來以下好處：

零學(xué)習(xí)曲線：8Manage 看板允許用戶用簡單的圖片和文字來表示內(nèi)容，用看板欄來表示工作流程和正在進(jìn)行的工作。由于其學(xué)習(xí)曲線為零，企業(yè)中的各種用戶都能很快學(xué)會。

極高的通用性：對操作效率的追求源于對適應(yīng)性的需求。8Manage 看板的多功能性使所有員工都能在部門、計(jì)劃或項(xiàng)目之間無縫切換，從而有助于整體運(yùn)營。

提高可見度：8Manage 看板是這一戰(zhàn)略的基本組成部分，其目的是展示將概念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)所需的步驟。

提高效率：使用額外資源更有效解決問題并不罕見。8Manage 看板采用獨(dú)特的方法，最大限度地利用現(xiàn)有資源的同時(shí)，幫助您提高生產(chǎn)率。

提高生產(chǎn)力：效率的提高必然會帶來生產(chǎn)力提高的額外收益。 8Manage 看板通過關(guān)注從任務(wù)開始到任務(wù)完成來提升您的績效。

減少工作量： 8Manage 看板使用在制品（WIP）限制。當(dāng)執(zhí)行 WIP 限制時(shí)，在當(dāng)前所有操作完成之前，不能將新活動添加到當(dāng)前的工作中。這有助于每個(gè)人都專注于最關(guān)鍵的工作。

增強(qiáng)協(xié)作：使用 8Manage 看板，每個(gè)人都能了解其他各方的工作情況，從而提高工作效率。此外，它還激勵團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)作并尋找改進(jìn)的方法。

提高信息獲取能力：使用 8Manage 看板是獲取組織知識的有效途徑。8Manage 看板可收集和處理來自眾多員工的數(shù)據(jù)。這對于那些缺乏更復(fù)雜方法知識應(yīng)用的人員來說是非常有利的。

通過利用 8Manage 看板的上述優(yōu)勢，您可以形成持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

8Manage 看板是個(gè)有助于實(shí)現(xiàn)活動和責(zé)任可視化、促進(jìn)日程安排和進(jìn)展管理的管理系統(tǒng)。一個(gè) 8Manage 看板項(xiàng)目從定義其顯示列開始，比如“已申請”、“進(jìn)行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片后，卡片會根據(jù)其狀態(tài)插入到顯示列中。在正確構(gòu)建、管理和運(yùn)行的基礎(chǔ)上，8Manage 看板充當(dāng)實(shí)時(shí)的信息存儲庫，并在系統(tǒng)內(nèi)重點(diǎn)突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實(shí)踐順利開展的其他問題。

實(shí)現(xiàn)工作流可視化

對你來說，首要的事情是理解如何將項(xiàng)目從申請轉(zhuǎn)換為可交付產(chǎn)品。只有在理解當(dāng)前工作流是如何運(yùn)作的基礎(chǔ)上，你才能期望通過必要調(diào)整來改進(jìn)項(xiàng)目。

使用看板系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程可視化，你需要附有列和卡片的顯示板。顯示板上的每一列都代表工作流中的一個(gè)步驟。每個(gè)看板卡片代表一個(gè)工作項(xiàng)。

當(dāng)你開始處理項(xiàng)目X時(shí)，你將項(xiàng)目從“待做”列拖拽出來。項(xiàng)目完成后，你將它移動到“已完成”。這樣你就能輕松跟蹤進(jìn)度并發(fā)現(xiàn)瓶頸。

限制正在進(jìn)行的工作

中途轉(zhuǎn)移團(tuán)隊(duì)焦點(diǎn)通常會對流程產(chǎn)生不利影響，同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)必定會造成浪費(fèi)和效率低下?？窗迤渲幸粋€(gè)主要功能是確保任意時(shí)間內(nèi)都有一定數(shù)量的、正在進(jìn)行的活動項(xiàng)目處于可管理狀態(tài)。如果沒有對正在進(jìn)行的工作進(jìn)行限制，你就不是在做看板。

限制正在進(jìn)行的工作意味著拉動系統(tǒng)應(yīng)用于部分或整個(gè)工作流。設(shè)置每個(gè)階段的最大項(xiàng)目數(shù)能夠確保只有在有可用容量的情況下才能將卡片“拖拽”到下一個(gè)階段。這樣的限制能夠快速突顯出流程中的問題區(qū)域，你就可以識別和解決它們。

管理流程

實(shí)施看板系統(tǒng)的整個(gè)思路是為了創(chuàng)建平穩(wěn)健康的流程。所謂流程，我們指的是工作項(xiàng)在生產(chǎn)過程中的移動。我們感興趣的是移動的速度和平穩(wěn)性。

所以，管理流程就是管理工作，而不是管理人。因此，與其事無巨細(xì)地管理員工，讓他們一直忙個(gè)不停，我們更應(yīng)該關(guān)注工作流程的管理，弄清如何在系統(tǒng)中更快地完成工作。

理想情況下，我們需要快速而平穩(wěn)的流程。這意味著我們的系統(tǒng)正在迅速創(chuàng)造價(jià)值。通過這種方式，我們能夠?qū)⑸a(chǎn)的平均周期時(shí)間最小化，避免延遲成本，但要以一種可預(yù)測的方式。

明確流程策略

你無法改進(jìn)你不理解的東西。這就是為何應(yīng)該清晰定義、公開和社會化流程。人們不會關(guān)聯(lián)和參與他們認(rèn)為沒有用的事。

當(dāng)所有人都熟悉共同目標(biāo)的時(shí)候，他們就能根據(jù)變革開展工作，作出相關(guān)決定，變革將會使你朝著積極的方向前進(jìn)。

反饋回路

為了讓積極的變革發(fā)生、成功和延續(xù)，你需要做多一件事。精益哲學(xué)認(rèn)同這樣的假設(shè)，即知識轉(zhuǎn)移（反饋回路）需要定期會議 。

這是便于團(tuán)隊(duì)同步的日常站立會議。會議在看板前召開，每位員工告訴其他人，他們在前一天做了什么，而今天又打算做什么。

此外，還有服務(wù)交付評審、運(yùn)營評審和風(fēng)險(xiǎn)評審會議。會議頻率取決于多個(gè)因素，關(guān)鍵是會議是定期的，在嚴(yán)格固定的時(shí)間內(nèi)召開，直接切中要點(diǎn)，從來不會過長。

理想的平均站立時(shí)間應(yīng)該在10-15分鐘之內(nèi)，有的站立時(shí)間可能會達(dá)到1小時(shí)，這取決于團(tuán)隊(duì)的規(guī)模和主題。

協(xié)作改進(jìn)

在機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和可持續(xù)變革的方法是擁有關(guān)乎更美好未來的共同愿景，以及對需要克服的問題有共同的理解。

對工作、工作流、流程和風(fēng)險(xiǎn)的理論達(dá)成共識的團(tuán)隊(duì)更有可能就問題建立共同理解，并提出改進(jìn)步驟，這些步驟能夠獲得一致同意。