電子采購軟件如何幫企業(yè)保質(zhì)降本？

學(xué)會(huì)降低成本是有效采購的其中一個(gè)重要方面。單是這個(gè)因素，就能決定是幾乎沒有盈利，還是大賺一筆。但是在降低成本的時(shí)候，企業(yè)要牢記一點(diǎn)——不能犧牲質(zhì)量。

降低成本很重要，但前提是保證質(zhì)量。企業(yè)的供應(yīng)品需要始終保持足夠好的質(zhì)量，而且需要按時(shí)交付。

如何在考慮這個(gè)關(guān)鍵因素的同時(shí)，降低采購成本呢？以下是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵步驟：

承認(rèn)數(shù)據(jù)的力量

要降低采購成本，有一件事非常清楚——那就是收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和根據(jù)數(shù)據(jù)采取行動(dòng)。如果沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，你們公司降低成本的潛力就會(huì)大大降低。你需要數(shù)據(jù)來管理供應(yīng)商，跟蹤庫存，更好地了解原材料、產(chǎn)品和服務(wù)，并做出明智和有效的決策。

你的企業(yè)需要掌握支出分析學(xué)來獲得上述利益。為此，需要確定采購支出分析數(shù)據(jù)的來源，并評估以下問題：

? 我們從誰那里購買？
? 我們要買什么？
? 我們現(xiàn)在的買入價(jià)格是多少？
? 我們要買多少？
? 這次采購與其他供應(yīng)商相比如何？
? 質(zhì)量符合我們的要求嗎？
? 花了多長時(shí)間送達(dá)？

清理和整理數(shù)據(jù)也至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)更有組織的支出分析的最佳方法之一是將所有數(shù)據(jù)保存在中央數(shù)據(jù)庫中。如果你的數(shù)據(jù)跨多個(gè)數(shù)據(jù)庫和文件，那么管理難度有所增加，結(jié)果是：

? 運(yùn)營成本增加
? 丟失數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)增加

為團(tuán)隊(duì)節(jié)省時(shí)間，可專注于其他活動(dòng)

為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的條理性，使用電子采購軟件是明擺著的事。它將所有的數(shù)據(jù)保存在單一平臺上，允許你升級你的支出分析學(xué)游戲。當(dāng)然，電子采購軟件是有價(jià)格的，對一些公司來說，可能相對昂貴，但一些可以負(fù)擔(dān)得起的解決方案，由于長期降低運(yùn)營和管理成本，將會(huì)為你的投資帶來巨大的回報(bào)。

意識到異常支出

異常支出是指不受管理和監(jiān)管的支出。有時(shí)候是有意支出。例如，一家公司缺少合適的尋源/采購到付款流程，或成員因?yàn)檫@樣或那樣的原因不遵守已經(jīng)建立的采購流程，有時(shí)候是非故意不遵守，比如公司缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ê徒Y(jié)構(gòu)（這往往發(fā)生在那些不使用電子采購軟件的公司）。

異常支出花費(fèi)時(shí)間和金錢，并不能讓你了解和確定你的公司是如何及在什么方面支出。此外，它還可能導(dǎo)致與缺乏合同遵從性相關(guān)的問題。

流程和系統(tǒng)不太完善的小公司比大公司更有可能出現(xiàn)異常支出，但即使是大公司也面臨著這個(gè)常見的挑戰(zhàn)。

要解決這一挑戰(zhàn)，實(shí)施正確的政策和流程至關(guān)重要。首先，要進(jìn)行深入的支出分析，精準(zhǔn)識別公司的支出。然后，創(chuàng)建一個(gè)可持續(xù)的系統(tǒng)，使異常支出更容易跟蹤和管理。

8Manage SRM是一個(gè)數(shù)字化工作空間和協(xié)作平臺，可為采購帶來清晰度和成本節(jié)約。它連接了采購和供應(yīng)商，能有效地維護(hù)流程狀態(tài)并使用邏輯工作流快速推進(jìn)采購項(xiàng)目。

當(dāng)用于供應(yīng)商管理計(jì)劃時(shí)，8Manage SRM可以使用先進(jìn)的自助服務(wù)供應(yīng)商管理工具和自助服務(wù)門戶，讓供應(yīng)商能夠與買家進(jìn)行溝通。系統(tǒng)可以讓供應(yīng)商接受采購訂單，監(jiān)督發(fā)票和付款的狀態(tài)，并更新他們的資料和付款信息。

8Manage 電子采購軟件提供的分析技術(shù)可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者深入了解按類型、部門和地區(qū)劃分的費(fèi)用，并防止不必要的支出。最重要的是，通過職責(zé)分離及電子留痕，大大增強(qiáng)了采購的可見性。聯(lián)系我們即可申請產(chǎn)品演示。