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這七種類型的合同在項(xiàng)目管理中有什么作用？
有七種類型的合同對(duì)任何類型的項(xiàng)目都有吸引力。每種類型都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，以及獨(dú)特的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)，因此強(qiáng)大的采購(gòu)策略是關(guān)鍵。七種類型（分為 3 類）分別是：◇固定價(jià)格
-固定價(jià)格（FFP）
-固定售價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（FPIF）
-固定價(jià)格加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整（FPEPA）
◇可收回成本
-成本加固定費(fèi)用（CPFF）
-成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（CPIF）
-成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（CPAF）
◇時(shí)間與材料
這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的一次性合同。工作說(shuō)明書會(huì)被制作出來(lái)，承包商會(huì)提交一份工作報(bào)價(jià)。沒(méi)有理由改變那個(gè)價(jià)格。
承包商承擔(dān)所有的風(fēng)險(xiǎn)，并使買方免受范圍內(nèi)所有未預(yù)料到的額外工作。但這其中也存在著兩難。工作狀態(tài)（也稱為或引用條款，或其他行業(yè)的其他名字但我將使用聲明的工作因?yàn)樗峭ㄓ眯g(shù)語(yǔ)用于項(xiàng)目管理知識(shí)）必須清晰地定義邊界，也開辟了一方認(rèn)為的可能性不是一次性的一部分。
令人驚訝的是，對(duì)于一方來(lái)說(shuō)，在工作聲明中有一個(gè)固有的、未聲明的假設(shè)是很容易的。例如，如果項(xiàng)目是開發(fā)一個(gè)web應(yīng)用程序與20頁(yè)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目過(guò)程中，其中一個(gè)頁(yè)面的平均需要5倍工作頁(yè)面。供應(yīng)商可以認(rèn)為，這是合同的范圍之外的，即使它仍然是相同數(shù)量的頁(yè)面。但在什么情況下，這就超出了范圍？多少額外的工作構(gòu)成了“意外”？
FFP總價(jià)的投標(biāo)價(jià)格是所有方法中最高的，因?yàn)閷?duì)承包商的風(fēng)險(xiǎn)最高。所有其他方法都是試圖分擔(dān)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)以降低價(jià)格。
當(dāng)工作范圍廣為人知且不太可能有太大變化時(shí)，應(yīng)使用FFP合同。
因此，如果投標(biāo)后工作范圍有很大的改變機(jī)會(huì)，那么從一開始就應(yīng)該選擇成本加成型合同。
固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（FPIF）
FPIF和FFP一樣是一個(gè)一次性合同，但是它允許基于預(yù)定義指標(biāo)的一些前期靈活性。價(jià)格有兩個(gè)組成部分，固定費(fèi)用和基于某些預(yù)定義指標(biāo)的獎(jiǎng)金/罰款。
該指標(biāo)可以是任何定義明確且可測(cè)量的指標(biāo)，例如：
? 計(jì)劃里程碑
? 技術(shù)性能
? 材料采購(gòu)等部分工作的實(shí)際成本
某些形式的技術(shù)性能是常見的，但是當(dāng)人們根據(jù)不同的事物來(lái)定義它時(shí)，它會(huì)導(dǎo)致不同的意見。例如，一個(gè)人可能認(rèn)為這座建筑太小，而另一個(gè)人則認(rèn)為它足夠大，但不夠節(jié)能。
經(jīng)濟(jì)調(diào)整固定價(jià)格
FPEPA合同也是一次性合同，但其價(jià)值是根據(jù)預(yù)先確定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整的。這些指標(biāo)通常是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如通貨膨脹、貨幣波動(dòng)等。
因此，本合同允許業(yè)主承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，降低承包商價(jià)格。
這種情況通常發(fā)生在預(yù)計(jì)要持續(xù)幾年的大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目上，或者是項(xiàng)目啟動(dòng)和停止頻繁的項(xiàng)目，例如公路鋪路項(xiàng)目，這是一個(gè)更大的政府鋪路項(xiàng)目的一部分。
成本加固定費(fèi)用（CPFF）
CPFF是標(biāo)準(zhǔn)成本加合同，在此合同中，承包商將獲得補(bǔ)償所發(fā)生的成本，并在此基礎(chǔ)上支付固定費(fèi)用。因此，合同有兩個(gè)組成部分：
? 單價(jià)（可報(bào)銷）
? 固定費(fèi)用（利潤(rùn)）
? 在競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)中，根據(jù)總承包金額選擇承包商。
這種類型的合同在預(yù)計(jì)工作范圍將發(fā)生重大變化時(shí)有效。例如，一個(gè)設(shè)計(jì)-構(gòu)建項(xiàng)目，其實(shí)際成本在設(shè)計(jì)完成之前并不容易知道。但買家需要為可能的升級(jí)做好準(zhǔn)備。
承包商不受項(xiàng)目成本上升的影響，并有小的動(dòng)機(jī)來(lái)提高效率和減少可變部分，因?yàn)樗麄兊睦麧?rùn)百分比隨著工作的升級(jí)而下降。然而，這不是一個(gè)很大的激勵(lì)，因此CPIF合同尋求增加激勵(lì)。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用（CPIF）
CPIF與CPFF類似，不同之處在于，承包商通過(guò)改變固定費(fèi)用來(lái)實(shí)現(xiàn)某些業(yè)績(jī)目標(biāo)，從而獲得獎(jiǎng)勵(lì)。也就是說(shuō)，固定費(fèi)用不再是固定的。這些通常是基于成本的目標(biāo)，因?yàn)樵摵贤噲D激勵(lì)承包商減少可變（可報(bào)銷成本）預(yù)算部分。
通常會(huì)有獎(jiǎng)金和罰款，這取決于承包商最終獲得的項(xiàng)目預(yù)算。獎(jiǎng)金可能大于懲罰（反之亦然），但在許多司法管轄區(qū)，法律強(qiáng)制獎(jiǎng)金和懲罰相等。作為最低限度，在大多數(shù)司法管轄區(qū)，法律不承認(rèn)沒(méi)有獎(jiǎng)金的處罰，所以要注意這一點(diǎn)。
再一次地，承包商不受合同中重大變動(dòng)的影響，但他們發(fā)現(xiàn)工作效率的動(dòng)機(jī)大大提高。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（CPAF）
CPAF類似于CPIF合同，除了獎(jiǎng)金/懲罰通常涉及非基于成本的指標(biāo)，或者獎(jiǎng)金/懲罰條款相對(duì)復(fù)雜。它之所以有不同的名稱，只是因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)費(fèi)用是基于主觀和/或各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。CPAF合同往往被政府或大公司使用，因?yàn)樗鼈兊暮贤芾砉δ苁乾F(xiàn)成的。
確定是否達(dá)到了技術(shù)里程碑需要大量的資源，而這些資源是小型組織無(wú)法獲得的。誰(shuí)決定是否實(shí)現(xiàn)了它，什么標(biāo)準(zhǔn)決定了它是否實(shí)現(xiàn)了？在政府合同中，通常在項(xiàng)目開始時(shí)成立一個(gè)委員會(huì)，必須回答這些問(wèn)題。
時(shí)間與材料（T&M）
最后，但同樣重要的是時(shí)間和材料的契約。這一個(gè)是不同的，因?yàn)樗话潭ǖ馁M(fèi)用(第二)部分，因此承包商必須價(jià)格利潤(rùn)到單位價(jià)格的個(gè)別項(xiàng)目。
這在工程、建筑、法律和專業(yè)服務(wù)等咨詢服務(wù)合同中很常見。這在小型項(xiàng)目中也很常見，因?yàn)橛幸粋€(gè)簡(jiǎn)單的單位價(jià)格可以報(bào)價(jià)。
合同管理最佳實(shí)踐
合同管理最佳實(shí)踐，如實(shí)施合同管理軟件，可提高客戶關(guān)系質(zhì)量并保持公開的合同溝通記錄。這有助于避免合同沖突和升級(jí)。
8Manage PM項(xiàng)目管理軟件支持合同及項(xiàng)目從提議到結(jié)束的整個(gè)周期的一體管理，包括：
? 報(bào)價(jià)與方案統(tǒng)一管理
? 合同與項(xiàng)目執(zhí)行管理
? 里程碑完成情況與服務(wù)水平協(xié)議監(jiān)控
? 變更請(qǐng)求與影響追蹤、成本、收入及利潤(rùn)管理
? 收款、發(fā)票管理、客戶滿意度及續(xù)約管理
在該系統(tǒng)中，合同與項(xiàng)目是實(shí)時(shí)互連互通的：項(xiàng)目成本會(huì)直接影響到合同的成本及利潤(rùn)；項(xiàng)目的交付會(huì)直接影響到合同的收款及收入確認(rèn)。
8Manage 有效的合同管理工具可確保采用專業(yè)的合同管理方法，從而更好地促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、提高盈利能力，并在合同管理活動(dòng)的成本與收益之間提供明確的投資回報(bào)。
