項(xiàng)目經(jīng)理面臨的五大挑戰(zhàn)

平衡資金、時間和人員是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。此外，管理這些因素、產(chǎn)生靈感和應(yīng)對意想不到的控制障礙也是項(xiàng)目經(jīng)理要處理的問題。不管你有什么專長，項(xiàng)目將不斷挑戰(zhàn)你運(yùn)用科學(xué)、藝術(shù)和一點(diǎn)點(diǎn)技能的能力。這篇文章解釋了項(xiàng)目經(jīng)理所面臨的五大挑戰(zhàn)。

1. 模棱兩可的應(yīng)急計劃

項(xiàng)目經(jīng)理需要知道如何預(yù)先設(shè)定“假設(shè)”情況。如果不定義意外事件，整個項(xiàng)目就會被一系列無法預(yù)見的問題所困擾。但是，讓別人指出固有的問題區(qū)域可以帶來一個成功且沒有問題的項(xiàng)目。

2. 不切實(shí)際的截止日期

許多項(xiàng)目經(jīng)理反對這樣一個事實(shí)，即有時分配的項(xiàng)目伴隨周期而來。項(xiàng)目有特定的期限，包括營銷功能或法規(guī)遵從性。然而，有幾個日期可以歸因于與項(xiàng)目規(guī)模無關(guān)的因素。那是預(yù)算周期或季度末。對于沒有明確時間限制的項(xiàng)目，你可以通過另一種評審、創(chuàng)造性計劃和與干系人溝通來管理項(xiàng)目問題。接下來，了解更高層次目標(biāo)的截止日期，并創(chuàng)建與其他項(xiàng)目計劃的連接。

3.未定義的目標(biāo)

作為項(xiàng)目經(jīng)理，如果你不能明確定義你的目標(biāo)，你的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目將會受到影響。當(dāng)高層管理人員不能支持模糊的目標(biāo)，項(xiàng)目就無法實(shí)現(xiàn)。你需要一開始就問適當(dāng)?shù)膯栴}，創(chuàng)建和定義明確的目標(biāo)。

4. 團(tuán)隊(duì)成員之間的問題

毫無疑問，項(xiàng)目是否成功取決于完成項(xiàng)目的人。與缺乏專業(yè)知識或經(jīng)驗(yàn)不足的團(tuán)隊(duì)成員一起工作可能會拖你的后腿，在某些情況下會導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束。所以要確保你的團(tuán)隊(duì)成員都有經(jīng)驗(yàn)，都受過全面培訓(xùn)，并為項(xiàng)目做好了準(zhǔn)備。

5. 錯誤的風(fēng)險管理

知道如何管理和準(zhǔn)備風(fēng)險至關(guān)重要——它能保證項(xiàng)目的成功。風(fēng)險承受能力本質(zhì)上是一個優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的特質(zhì)，因?yàn)轫?xiàng)目有時不會按計劃行事。收集信息，建立信任，了解項(xiàng)目中最可能偏離軌道的領(lǐng)域，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理的工作。

一旦你解決了上面解釋的五個問題，成功處理一個項(xiàng)目幾乎沒有問題。為了更好地掌握項(xiàng)目、克服項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)，8Manage PM等功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具可以為你提供解決方案。

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