項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)的好處

集成的項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)可以從單個(gè)應(yīng)用程序控制業(yè)務(wù)的每個(gè)方面，因此數(shù)據(jù)可以無縫地流進(jìn)公司，并向下傳輸?shù)侥愕呢?cái)務(wù)報(bào)表。集成信息和流程可以提高效率，并做出明智的決策。

項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)能為你公司的每個(gè)部門和職能提供單獨(dú)的模塊。集成軟件與非集成軟件的區(qū)別在于，在完全集成的解決方案中，這些模塊相互關(guān)聯(lián)，自動(dòng)從內(nèi)部和外部來源收集數(shù)據(jù)，并將其集中在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中。

許多企業(yè)在剛開始都是使用手工流程，比如紙質(zhì)清單或Excel電子表格，來處理發(fā)票、銷售訂單和庫存等任務(wù)。隨著組織的發(fā)展，他們采用單獨(dú)的軟件系統(tǒng)來處理看起來最緊迫的特定活動(dòng)，問題是數(shù)據(jù)被隔離在這些獨(dú)立的平臺(tái)中——沒有一個(gè)平臺(tái)可以相互通信。

如果你的企業(yè)正面臨以下問題，也許是時(shí)候采用全面集成的項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)了：

使用手動(dòng)或非集成系統(tǒng)。當(dāng)你為每個(gè)業(yè)務(wù)功能使用不同的平臺(tái)時(shí)，各部門無法獲得所需的信息，溝通受到限制，生產(chǎn)力受到影響。使用手工方法，如紙質(zhì)清單或數(shù)字文檔和電子表格，是費(fèi)時(shí)、低效和容易出錯(cuò)的。

缺乏支持。當(dāng)使用手動(dòng)或斷開連接的系統(tǒng)時(shí)，可能很難找到錯(cuò)誤、有缺陷的過程或技術(shù)困難的來源。自定義集成通常不能提供長期的支持，技術(shù)人員很難排除故障。更重要的是，如果你的系統(tǒng)中有一個(gè)供應(yīng)商倒閉了，你必須重新開始一個(gè)新的昂貴的集成過程——除非你選擇集成的項(xiàng)目型ERP。

利用項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)的好處

以8Manage 項(xiàng)目型ERP為例，完全集成的ERP系統(tǒng)的好處包括：

自動(dòng)化流程：低效率的人工流程，如手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)、更新多個(gè)系統(tǒng)、進(jìn)行轉(zhuǎn)換和核對(duì)賬目，都被完全自動(dòng)化——極大地提高了準(zhǔn)確性和生產(chǎn)率。8Manage ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)跨職能活動(dòng)。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)：從庫存計(jì)數(shù)到關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，所有的事情都可以通過項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新。每個(gè)需要它的人都可以輕松訪問所有地點(diǎn)的最新信息，使銷售人員能夠與正確的客戶完成更多的訂單。

單一信息來源：將所有信息集中在一個(gè)相互連接的數(shù)據(jù)庫中，消除了重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入和手工搜索，同時(shí)大大減少了人為錯(cuò)誤。在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)交流和知識(shí)共享——節(jié)省時(shí)間，簡化操作，并使決策更加明智。

供應(yīng)鏈優(yōu)化：通過整合庫存、生產(chǎn)、分銷和財(cái)務(wù)功能，你可以確保供應(yīng)鏈處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。通過優(yōu)化庫存水平和準(zhǔn)確預(yù)測需求，你可以最小化制造和分銷成本，同時(shí)最大化收益。

可視化工作流：從一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫工作使你能夠可視化整個(gè)組織的跨功能工作流。這可以讓不同的領(lǐng)導(dǎo)、部門和團(tuán)隊(duì)看到其他人在做什么項(xiàng)目，從而加強(qiáng)計(jì)劃、安排和預(yù)測。

移動(dòng)訪問：項(xiàng)目型ERP的真正價(jià)值在于它能夠在正確的時(shí)間為正確的人提供他們需要的信息。選擇具有移動(dòng)功能的8Manage ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫存更新，獲得更準(zhǔn)確的訂單完成和最新的數(shù)據(jù)，以增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策能力。

8Manage 項(xiàng)目型ERP的功能還包括：
Ο 會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理
Ο 客戶關(guān)系管理（CRM）
Ο 人力資源
Ο 需求規(guī)劃與預(yù)測
Ο 庫存管理
Ο 供應(yīng)鏈管理
Ο 項(xiàng)目管理

會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理：項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)集中了整個(gè)組織的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)決策和關(guān)鍵會(huì)計(jì)任務(wù)的自動(dòng)化。

客戶關(guān)系管理（CRM）：可提供客戶、產(chǎn)品和定價(jià)的實(shí)時(shí)信息，授權(quán)銷售和支持團(tuán)隊(duì)。將CRM與ERP系統(tǒng)整合，可以將需求側(cè)與供應(yīng)側(cè)聯(lián)系起來，簡化營銷和銷售功能，并將它們與分銷和制造聯(lián)系起來。

人力資源：整合了人力資源模塊的項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)允許員工管理招聘、入職和勞動(dòng)力管理任務(wù)，包括評(píng)估和培訓(xùn)。人員跟蹤、工資單和福利管理功能是自動(dòng)化的，并與會(huì)計(jì)聯(lián)系在一起，提高準(zhǔn)確性和效率，同時(shí)確保人員按時(shí)獲得酬勞。

需求規(guī)劃和預(yù)測：具有物料需求計(jì)劃（MRP）功能的ERP系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)改進(jìn)采購和調(diào)度決策，根據(jù)庫存、勞動(dòng)力和設(shè)備的需求和可用性有效地計(jì)劃生產(chǎn)。準(zhǔn)確預(yù)測需求和庫存可用性，以保持“準(zhǔn)時(shí)制”的數(shù)量，提高訂單履行。

庫存管理：企業(yè)需要一種簡單的方法來監(jiān)控和控制庫存水平、交付和訂單。8Manage  ERP系統(tǒng)提供了優(yōu)化訂單輸入、發(fā)票、采購、生產(chǎn)和接收的功能，允許發(fā)貨、接收和生產(chǎn)人員實(shí)時(shí)更新數(shù)量。

將庫存管理與銷售、客戶關(guān)系管理和財(cái)務(wù)管理模塊集成，使你的銷售團(tuán)隊(duì)能夠發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，減少錯(cuò)誤，讓客戶、員工和上層管理人員滿意。

供應(yīng)鏈管理：集成的項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)允許你通過物流管理功能來管理、自動(dòng)化和優(yōu)化你的供應(yīng)鏈。它還與發(fā)票、總賬、報(bào)告和銀行信息相聯(lián)系，方便更新。

項(xiàng)目管理：團(tuán)隊(duì)、部門和個(gè)人可以創(chuàng)建和管理自己的項(xiàng)目，通過集成的項(xiàng)目管理模塊相互協(xié)作，查看其他人正在進(jìn)行的項(xiàng)目。這些工具包括創(chuàng)建計(jì)劃、進(jìn)度表、資源分配、預(yù)算和估算——都集中在一個(gè)地方。

為了突出你的整體業(yè)務(wù)流程，以便可以確切地看到需要改進(jìn)的地方，你的企業(yè)需要一個(gè)項(xiàng)目型ERP。在實(shí)施項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，有很多企業(yè)表示該系統(tǒng)改善了企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程?，F(xiàn)在聯(lián)系我們申請8Manage 項(xiàng)目型ERP系統(tǒng)免費(fèi)試用吧。