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方案

第三方采購(gòu)

挑戰(zhàn)


8Manage SRM 支持第三方采購(gòu),即實(shí)體代表單個(gè)第三方(如企業(yè)和政府)或多個(gè)第三方(如其客戶群)購(gòu)買商品和服務(wù)。

第三方采購(gòu)是指實(shí)體代表單個(gè)第三方(例如企業(yè)、政府)或多個(gè)第三方(例如其客戶群)采購(gòu)商品和服務(wù)。

如果實(shí)體代表第三方采購(gòu),那么實(shí)體對(duì)待采購(gòu)活動(dòng)的方式應(yīng)與為自己采購(gòu)商品或服務(wù)的方式相同,實(shí)體應(yīng)與第三方討論它可能通過采購(gòu)尋求的其他政策要求。


實(shí)體應(yīng)仔細(xì)考慮利用第三方進(jìn)行部分采購(gòu)或全部采購(gòu)的方式。第三方采購(gòu)不太可能減少采購(gòu)時(shí)間或精力,還會(huì)增加流程的復(fù)雜性。


由于第三方采購(gòu)有非常明確的目標(biāo)和明確的時(shí)間表/完成日期,所以更適合使用基于項(xiàng)目的采購(gòu)方法,尤其是在多個(gè)第三方的情況,實(shí)體可以使用一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)第三方的方式采購(gòu)。


在進(jìn)行第三方采購(gòu)時(shí)可能需要實(shí)體支持的要點(diǎn)包括:

  • 遵守相關(guān)采購(gòu)政策
  • 遵守內(nèi)部實(shí)體采購(gòu)政策和程序
  • 接收和處理標(biāo)書
  • 披露分包商名稱等領(lǐng)域要求
  • 匯報(bào)及滿足可訪問性要求


第三方在代表實(shí)體采購(gòu)時(shí),可以通過兩種方式簽約。部分采購(gòu)或全部采購(gòu)由第三方承擔(dān),要么實(shí)體直接與首選供應(yīng)商簽約,要么第三方代表實(shí)體與首選供應(yīng)商簽約。


如果實(shí)體直接與首選供應(yīng)商簽約,審批人必須在合理詢問后確信采購(gòu)會(huì)帶來物有所值的結(jié)果。實(shí)體和受托人保留簽約責(zé)任。如果第三方代表實(shí)體與供應(yīng)商簽約,實(shí)體需要規(guī)范第三方資金相關(guān)的活動(dòng)。


實(shí)體代表第三方采購(gòu)的最大挑戰(zhàn)是,所用的基于項(xiàng)目的采購(gòu)軟件要能讓多方(實(shí)體、第三方、供應(yīng)商)實(shí)時(shí)操作,且提供精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)和足夠的透明度 (如:聚合數(shù)字可實(shí)時(shí)分解,系統(tǒng)自動(dòng)審計(jì)跟蹤有跡可循)。只有這樣的系統(tǒng)才能讓多方在溝通充分、效率很高和信任充足的情況下一起完成復(fù)雜的采購(gòu)任務(wù)。



解決方案



8Manage SRM 支持基于項(xiàng)目的采購(gòu),允許多方實(shí)時(shí)操作。它提供準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)和足夠的透明度。

8Manage SRM 支持基于項(xiàng)目的采購(gòu),允許多方實(shí)時(shí)操作,提供精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)和足夠的透明度。


8Manage SRM 允許您進(jìn)行供應(yīng)商和市場(chǎng)調(diào)查,開始快速詢比價(jià)、招投標(biāo)(RFI、RFP、RFQ)或競(jìng)價(jià)流程,羅列和評(píng)估供應(yīng)商候選名單,為新供應(yīng)商談判并授予合同和質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議,監(jiān)控項(xiàng)目?jī)?nèi)的采購(gòu)活動(dòng),確保履行義務(wù)并合規(guī),關(guān)閉項(xiàng)目及相關(guān)合同和協(xié)議,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和績(jī)效反饋等活動(dòng)。


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