遠程團隊的 OA

為員工提供遠程工作是一種很好的方式，可以讓你的組織面向未來，并吸引越來越多的候選人，現(xiàn)在他們更喜歡支持他們遠程工作的工作。

然而，遠程工作也有其自身的挑戰(zhàn)，其中一些挑戰(zhàn)需要強大的遠程工作策略來解決，而其他挑戰(zhàn)則可以在自動化的幫助下輕松處理。以下是遠程團隊面臨的常見挑戰(zhàn)列表：

合作

由于無法面對面地見面，遠程團隊常常難以進行協(xié)作，尤其是在沒有合適工具的情況下。但與此同時，太多沒有無縫集成或自動化的協(xié)作工具很容易讓遠程員工陷入孤島陷阱，進而使遠程協(xié)作更加困難。

當你處于遠程狀態(tài)時，跟蹤遠程員工在團隊中的表現(xiàn)以及他們是否按時提交所有工作會變得更加困難。此外，跟蹤項目進度并確保整個團隊的透明度也是一個巨大的挑戰(zhàn)。

團隊管理

管理遠程團隊與管理辦公室團隊非常不同。你不能只在辦公室工作檢查員工并了解他們?nèi)绾翁幚砉ぷ鳌τ谶h程團隊，你需要更加有意識地安排會議和組織一對一的討論，以便將每個人作為一個團隊聚集在一起。

員工士氣

遠程員工在家工作時很容易感到與團隊隔絕，這總是會導致員工士氣和敬業(yè)度下降。遠程團隊需要不同的策略來建立團隊成員之間的透明度、融洽關系和信任。

克服上述挑戰(zhàn)并為你的員工提供更簡化的工作體驗的最佳方法之一是引入自動化。

通過使用 8Manage OA 自動化你的工作流程和業(yè)務流程，你可以提高生產(chǎn)力、效率和員工體驗。當你的遠程團隊不再被耗時的手動流程所困時，他們可以利用有限的時間來處理更復雜的工作職責。

將所有流程標準化，在 8Manage OA 中將其轉換為簡化的工作流程，可以確保員工能夠跟蹤團隊內(nèi)發(fā)生的一切。你還可以為不同的流程創(chuàng)建模板，并在每次要創(chuàng)建新流程時自動復制模板以節(jié)省時間。無縫跟蹤還使得遠程團隊內(nèi)部的審查和批準非?？焖?。

提高生產(chǎn)力

根據(jù)一項研究，遠程團隊的生產(chǎn)力與他們處理的任務的性質直接相關?？菰锓ξ兜娜蝿諘ιa(chǎn)力產(chǎn)生相當負面的影響，而創(chuàng)造性和頭腦風暴的任務會對整體生產(chǎn)力產(chǎn)生積極影響。

當你使用 8Manage OA 自動化來管理遵循可預測模式的所有無聊和重復性任務時，你的遠程團隊就有機會處理更具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的任務。事實上，69% 的員工表示，自動化可以減少工作時間的浪費，59% 的員工表示，當他們工作中的重復性部分實現(xiàn)自動化時，他們每周可以多出 6 個小時。

更好的協(xié)作

8Manage OA 自動化不僅可以騰出員工與團隊成員協(xié)作的時間，還可以進一步簡化遠程團隊中的溝通和協(xié)作。

畢竟，如果你無法與團隊成員進行有效溝通，你就無法有效協(xié)作。雖然一些重要的溝通問題最好留給我們?nèi)祟愄幚?，比如提供反饋或為決策提供背景信息，但 8Manage OA 自動化可以輕松處理其他任務，比如向團隊成員更新你已完成的任務。

為此，你可以將任何團隊溝通渠道轉變?yōu)橹笓]中心，以接收所有項目相關活動或已完成任務的通知。你還可以集中所有通知以檢查團隊成員一直在做什么。

提高透明度

通過 8Manage OA 自動化簡化流程并將其轉換為工作流程，你可以讓員工輕松訪問它們，進而提高遠程團隊的透明度。更高的透明度還可以給遠程團隊帶來更多的責任感。

每當團隊成員提交他們的工作時，管理人員都可以自動收到通知，這可以減少錯誤溝通并確保所有人都達成共識。如果在規(guī)定的截止日期之后任務還沒有完成，團隊成員可以自動收到延遲通知，無需經(jīng)理告訴他們有待完成的任務。

提高滿意度和參與度

8Manage OA 自動化還使分配任務和設置截止日期變得更加容易。員工可以根據(jù)他們的技能重新分配任務，從而提高員工的滿意度和敬業(yè)度。

轉向更高附加值的工作

需要注意的是，8Manage OA 自動化不是要取代組織中的人員。相反，它是為了讓員工有更多的時間和精力專注于工作中更有趣、需要更多創(chuàng)造力的部分。對于遠程團隊而言，自動化可以幫助提高生產(chǎn)力、效率和協(xié)作。

對于正在擴展遠程勞動力的公司來說，引入 8Manage OA 自動化已成為保持效率的必要條件。 8Manage OA 自動化通過處理瑣碎和重復性的任務，能夠為員工提供更全面的數(shù)字體驗。

他們都在使用 8Manage

恒信璽利實業(yè)

恒信璽利實業(yè)股份有限公司近期正式簽約8Manage，通過引入8Manage企業(yè)管理和辦公自動化系統(tǒng)，恒信璽利實業(yè)達成門店、人員、流程、數(shù)據(jù)的整合，解決多門店管理模式的日常運作管理需求。

奧雅設計

奧雅設計引入8Manage 新一代OA系統(tǒng)，進行設計工作量化，嚴格把控項目的成本和質量，實現(xiàn)精細化管理。并從整體把控業(yè)務流程與企業(yè)運營，達到高效協(xié)作、信息共享的一體化協(xié)同辦公。

南京泰治

作為中國半導體行業(yè)智能制造的先行企業(yè)，南京泰治與8Manage達成合作，通過OA+項目的一體化管理，將企業(yè)內(nèi)部運營、項目、業(yè)務及財務統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對企業(yè)的全流程掌控，提高業(yè)務創(chuàng)新能力。